阜阳师范大学信息工程学院 202 2 ~ 202 3 学年度
信息公开工作年度报告
根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第 29 号)和 《安徽省教育厅关于做好 202 3 年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔 202 3 〕 289 号) 要求,依据阜阳师范大学信息工程学院 202 2 -202 3 学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施、清单事项公开情况表等八个部分。报告统计起止时间为 202 2 年 9 月 1 日至 202 3 年 8 月 31 日。报告通过 学院 网站首页 “ 通知公告 ” 栏目和阜阳师范大学信息工程学院信息公开网 “ 年度工作报告 ” 专 栏向 全院 师生员工和社会公布。
一、概述
(一)加强组织领导,建立信息公开长效机制。 根据《中华人民共和国政务信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的实施要求,推进校务公开、依法治校,改进工作作风,提高管理服务水平,着眼于建立信息公开长效机制,成立了以学院党委书记、院长为组长,其他院领导为副组长,各部门负责人为成员的阜阳师范大学信息工程学院政务信息公开领导小组,具体负责推进、指导、协调、监督信息公开工作。 领导小组下设办公室,办公室设在学院办公室,具体负责学院信息公开日常工作,并指派专门信息员收集、整理、发布学院政务信息。定期召开常规性工作会议,要求全院教职工提高对信息公开工作的认识和重视程度。高度重视《条例》 信息的及时公开,促进形成各负其责 的学习落实工作,认真组织实施,检查、督促政务齐抓共管的信息公开工作局面。
(二)综合运用技术手段,促进政务公开形式多样化。 学院本着便利、实用、有效的原则,不断强化政务公开的形式与载体,促进政务公开形式灵活多样。本年度,学院办公室 通过 学院网站通知公告栏、新闻快讯栏 、信息公开网 等主要的信息公开专栏,及时更新发布广大师生和社会公众所关注的各类信息。定期组织专业技术人员加强校园网、宣传栏、公告栏等主要宣传阵地的维护和建设工作,为信息公开工作提供强有力的技术支持。同时,以网站群为主要框架,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各系各部门信息门户网站建设。以此为基础,结合移动应用、微博、微信及其他社交媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。另外,学院开设院长信箱、书记信箱、热线电话、留言板等平台,及时收集师生对学院建设发展的建议和意见等,为决策提供参考。
(三)强化信息公开队伍建设,提高信息服务工作水平。 信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学院建立了二级部门负责人和信息公开联系人制度,明确岗位职责。要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好。随着学院信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,不定期地对有关信息公开工作人员进行远程培训指导,快速高效地推动新平台在二级部门信息公开工作中的有效运用,更好地推进信息公开工作。
(四)扩大信息主动公开范围,促进民主办学氛围提升。 以 “ 公开为准则,不公开为例外 ” 的指导思想,积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人才工作、出国交流、就业服务等重点领域信息进行主动公开。积极推进学院各类规划计划、重大决策的信息公开,促进民主办学氛围提升。学院在修订学校发展规划、制定重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时,注重充分发挥各相关专门委员会的咨询作用,充分调动广大师生的积极性和主动性,使 学院 各项决策更科学、民主。
二、主动公开情况
(一)通过 学院 信息公开网站公开信息情况。 根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》),对标对表积极推进 学院 信息公开工作。 202 2 -202 3 年度,公开信息包括 学院 概况、制度规范、整体工作、学生事务、教学科研、校企合作、帮困助学、教师人事、收费管理、国际合作与交流等大类。
(二)通过学校门户网站、官方微博、微信发布信息。 202 2 -202 3 学年,学院主页发布工作动态 900 余条,各类通知公告 150 余条。微信、微博等公众平台共发布图文信息 200 余次。
三、专项信息主动公开的情况
(一)基本信息公开情况。 为使广大师生及社会公众对 学院 概况、发展规划等方面能有更好的了解,学院按照《清单》及时编制动态等信息。第一时间公布院系内外发生的信息情况,让学生及时了解和监督学院时事动态,加大信息公开工作的力度。
(二)学生管理公开信息情况。 学生管理部门 202 2 -202 3 年度主动信息公开数量为 300 余条,累计公开 2080 余条。主动信息公开种类为:规章制度、办事流程、贫困认定、综合素质测评、国家奖助学金评定、辅导员培训、大学生医疗保险、学生贷款、勤工助学、活动新闻等。积极发挥各系及学生辅导员助理、学生治安巡逻队、学生伙食管理委员会和学生宿舍管理委员会四支学生自治队伍的作用,通过学生参与方式公开信息。邀请学生代表参加学生违纪处分、学生资助奖励和国家奖学金评定 10 次,保证他们和其他参会教师一样享受自由投票权。学生处本年度重点工作和涉及学生利益的工作均实现信息公开。
(三)教育教学公开信息情况。 教学管理部门本年度主动信息公开数量为 290 余条,累计公开 1800 余 条。依托校园网和通知公告栏及时发布各项信息,主动信息公开种类为:规章制度、办事流程、教学计划、学生课表、网上选课、学生评教、全国大学生英语四六级、普通话水平测试、学生学籍学历、毕业生实习、毕业论文、考试安排、学生处分、教务新闻等各类教务公告及常规信息。在学期初、中、末期对教师的教学实行以系或教研室为单位的听课制度、教学检查制度,并及时将教学情况公开。定期召开教师和学生代表座谈会,了解和评估教学情况,不断改进学院的教学工作。充分发挥教学信息站及各班信息员在教学管理中的重要作用,通过他们向全体学生公开教学信息。
(四)党团建设公开信息情况。 党建主动信息公开种类:党组织重大决定,党组织重要活动,党建工作规章制度, 入党 积极分子的确定,确定党员发展对象,发展预备党员,预备党员转正,党费收缴及使用,党组织评奖评优,党员关心慰问,干部选拔任用等。主动公开党建信息 90 余 条。团学主动信息公开种类:团学活动信息、团员评优评奖信息、团学干部换届信息等;并通过院学生会、系学生会通知校园活动等相关信息,促进信息的公开、透明。团委活动主动公开信息 80 余条。
(五)招生就业公开信息情况。 通过学院网站设立的招生工作信息网和就业指导信息网以及毕业生就业工作群分别向师生员工和社会公众主动公开相关信息。招生方面,一是当年度的招生计划、招生专业信息在官网上向社会公开发布 ;二是招生章程经省教育厅审核后在教育部阳光高考平台上进行发布,同时将有关信息在学院官网进行公布;三是当年度网上招生录取情况和进度经所在省教育招生考试院审定后及时在官网招生专题中进行公布;四是相关招生信息经学院审定后及时在官网上公布,包括招生咨询电话、招生宣传片、招生宣传活动等;2022-2023年招生信息主动公开的有秋季网上招生工作信息20余条,通过线上招生宣传直播、电话咨询等方式及时向社会公布我院招生工作相关信息,发放新生通知书、入学须知等材料共计2200份。 就业方面: 通过学院网站、多媒体平台、通知公告等形式发布用人单位需求信息近 400 条,通过网络平台举行大型就业市场 6 次,提供就业岗位 4 万余个;整理转递 2022 届毕业生档案 1622 份,其中考研调档 9 7 份。
三、依申请公开和不予公开的情况
本年度, 学院 未收到依申请公开或不予公开的申请 。
四、对信息公开的评议情况
本年度 学院 师生员工和社会公众对我校信息公开工作较满意, 个别人员 的 合理建议被积极采纳 。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年度,学校未发生任何因信息公开工作而遭到举报和投诉的情况。
六、清单事项公开情况
按照《安徽省教育厅关于落实高等学校信息公开事项清单的通知》(皖教秘〔 2014 〕 330 号)要求,学院编制高等学校信息公开事项清单 —— 阜阳师范大学信息工程学院对照说明,促进相关信息更加及时、准确、全面地发布,方便社会公众知晓校内机制和信息渠道,获取更加详尽的信息。
高等学校信息公开事项清单 — 阜阳师范大学信息工程学院对照说明
序号 |
类别 |
公开事项 |
链接地址 |
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基本信息 ( 6 项) |
( 1 )办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn |
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( 2 )学校章程及制定的各项规章制度 |
相关信息详见链接: |
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( 3 )教职工代表大会相关制度、工作报告 |
相关信息详见链接: |
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( 4 )学术委员会相关制度、年度报告 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/infor/lists/?id=660 |
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( 5 )学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/infor/lists/?id=656 http://cie.fynu.edu.cn/infor/lists/?id=663 |
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( 6 )信息公开年度报告 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/infor/lists/?id=649 |
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招生考试信息( 8 项) |
( 7 )招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/admission |
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( 8 )保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
学院无此类招生, 故无此项 |
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( 9 )考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/admission |
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( 10 )招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/admission |
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( 11 )研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
学院只有本科招生计划, 故无此项 |
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( 12 )参加研究生复试的考生成绩 |
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( 13 )拟录取研究生名单 |
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( 14 )研究生招生咨询及申诉渠道 |
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财务、资产及收费信息( 7 项) |
( 15 )财务、资产管理制度 |
相关信息详见链接: http://www.fynu.edu.cn/cwc/ |
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( 16 )受捐赠财产的使用与管理情况 |
无受捐赠财产,故无此项。 |
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( 17 )校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
学院无此项 |
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( 18 )仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
相关信息详见链接: |
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( 19 )收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
学院此三项均依托阜阳师范大学财务处执行。 |
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( 20 )收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
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( 21 )收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
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人事师资信息( 5 项) |
( 22 )校级领导干部社会兼职情况 |
学院无领导干部社会兼职 |
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( 23 )校级领导干部因公出国(境)情况 |
相关信息详见链接: http://www.fynu.edu.cn/xxgkw/xxgkml/rsszxx/xjldgbygcg_j_qk.htm |
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( 24 )岗位设置管理与聘用办法 |
相关信息详见链接: |
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( 25 )校内中层干部任免、人员招聘信息 |
相关信息详见链接: http://www.fynu.edu.cn/rsc/ |
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( 26 )教职工争议解决办法 |
相关信息详见链接: |
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教学质量信息 ( 9 项) |
( 27 )本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
相关信息详见链接: |
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( 28 )专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
相关信息详见链接: |
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( 29 )全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
相关信息详见链接: |
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( 30 )主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
相关信息详见链接: |
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( 31 )促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/jyxxw/ |
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( 32 )毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/jyxxw/ |
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( 33 )高校毕业生就业质量年度报告 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/infor/lists/?id=689 |
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( 34 )艺术教育发展年度报告 |
相关信息详见链接: |
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( 35 )本科教学质量报告 |
相关信息详见链接: |
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学生管理服务信息( 4 项) |
( 36 )学籍管理办法 |
相关信息详见链接: |
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( 37 )学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
相关信息详见链接: |
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( 38 )学生奖励处罚办法 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/student |
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( 39 )学生申诉办法 |
相关信息详见链接: |
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学风建设信息( 3 项) |
( 40 )学风建设机构 |
相关信息详见链接: |
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( 41 )学术规范制度 |
相关信息详见链接: |
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( 42 )学术不端行为查处机制 |
相关信息详见链接: |
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学位、学科信息( 4 项) |
( 43 )授予硕士、学士学位的基本要求 |
相关信息详见链接: http://cie.fynu.edu.cn/infor/article/?id=4558 |
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( 44 )拟授予硕士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
学院只有 本科招生计划, 故无此项
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( 45 )新增硕士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
无此项
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( 46 )拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
无此项
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对外交流与合作信息( 2 项) |
( 47 )中外合作办学情况 |
相关信息详见链接: |
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( 48 )来华留学生管理相关规定 |
学院无来华留学生 故无此项 |
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其他( 2 项) |
( 49 )巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
相关信息详见链接: ht tp://www.fynu.edu.cn/xxgkw/xxgkml/qt/xszfkyj_lsfkyjzgqk.htm |
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( 50 )自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况 |
相关信息详见链接: |
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七、存在的主要问题和改进措施
(一)存在的问题。 本年度,学院通过梳理修订信息公开目录、强化落实责任制等措施,信息公开工作成效明显, 主要 表现在:因学院正处在转设时期,学院内部部门设置不够完整,致使公开内容有待进一步规范,工作制度 尚需 完善、跨平台的信息整合与智能检索的功能偏弱等;同时,还有许多工作需要在实践中不断探索。
(二)改进措施。 针对以上存在的问题, 学院 将着力采取以下措施稳步推进信息公开工作。
1 、进一步创新信息公开形式,采取多种形式、多种渠道进行公开,拓宽覆盖面,让更多的师生参与到信息公开工作中。
2 、进一步健全信息公开监督制度,通过上级检查、学院内部自查、互查和师生员工、社会公众监督的方式,加大信息公开监督力度。