马鞍山学院信息公开年报(2022-2023)
本报告是根据《高等学校信息公开办法》和安徽省教育厅相关通知要求编制而成。报告内容包括信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、招生财务等信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。
本报告中所列统计数据的时间为2022年9月1日至2023年8月31日。通过马鞍山学院官网、信息公开网对社会公布,并报省教育厅备案。
一、信息公开工作基本情况
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,我校不断完善信息公开工作机制,丰富工作内容,主要开展了以下几方面工作:
(一)制定相关制度和规范
学校于2011年制定了《安徽工业大学工商学院信息公开实施细则(试行)》,成立了党务院务公开工作领导小组和监督小组,并下设办公室,处理日常信息公开工作。2022年根据学校实际情况制订了《马鞍山学院信息工作细则(试行)》(简称《信息细则》)。进一步明确了学校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。
(二)不断拓宽渠道、发挥学校网站、媒体信息公开的功能
为充分发挥学校网站信息公开的平台作用,学校进一步对学校的网站进行了升级更新。更新后的校园网内容更加充实,信息更新更加及时。目前学校校园网涉及学校首页、学校概况、院系专业、教育教学、学生工作、招生工作、就业工作、校园生活、人才招聘、信息公开等模块,信息能够做到及时更新,进一步方便了师生员工和社会公众获取学校最新的教育教学方面的信息。
学校积极拓宽信息公开渠道,不断增强工作透明度,在校园网主页设立校长信箱,并指定专人负责管理,实行校领导接待日制度,学校开通微信、官方微博、教务处微信订阅号、企业微信,建设易班平台。2020年与“今日头条”等媒体平台合作,进一步打开信息公开渠道。2021年底学校更新建设信息公开网站,目前建设有组织领导、管理机构、部门职责、规章制度、学风建设、年度报告、学校新闻、公示公告、信息公开目录等栏目。2022年底进一步完善了学校信息公开网站。
(三)对照清单,逐项自查
学校坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,对照清单内容,逐项自查,将“清单”落实推向深入,确保不打折扣。同时,加强信息发布,切实增强公开实效。
(四)坚决执行保密审查
学校严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和信息公开保密审查工作有关规定要求,坚持“先审查、后公开”“一事一审”的原则,妥善处理好公开与保密的关系。实施新闻、通知上网审查制度、学术报告审查制度,对宣传报道、互联网信息、橱窗、展板等多个类别的信息公开进行保密审查,明确责任人和发布内容。
二、主动公开情况
学校按照《信息细则》以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息数量和途径
2022-2023 学年我校主动公开信息共3640条,其中:校园网首页发布新闻报道451条,通知157条,利用电子政务平台向全校普发相关规章制度、通知共231项,涉及综合行政管理、党群、教学和学生管理、科研等多方面工作,校长信箱收到并答复相关问题376条,受理市长热线咨询55件,通过官方微博累计发布信息2043条。通过学校官方、易班、团委、教务处、招生中心等微信公众号、订阅号共发布信息327条。另外还通过召开教职工大会及各类会议、校园橱窗宣传等途径发布学校各类信息。
(二)主动公开信息的主要内容
1. 学校规章制度和重点工作等有关信息,包括本学年制定和发布的各类规章制度、学校教学、科研和社会服务等各方面工作开展情况,本学年工作计划、工作总结及各类统计数据等信息。
2. 关系教职工、学生切身利益和公众关注的重要事项。如学校党员发展规范程序及结果,招生信息、毕业生就业服务等信息,学生评奖评优、学费减免、学籍处理、学生违纪处分、勤工助学政策、办法及结果,教师招聘、考核、职称评审办法和结果、教职工培训、人事任免、教职工考勤公示、评奖评优、工资调整等有关人事劳资信息,学校教学科研项目申报、评审情况和奖励制度等信息,对外交流与合作办学信息等。
(三)信息公开重点工作落实情况
1. 招生信息。学校按照有关规定,及时向社会发布招生政策、招生计划以及相关专业录取要求,在网上实时答疑考生及家长提出的问题;招生期间,开通招生咨询电话,安排专门人员负责接听,向填报志愿的学生和家长答疑解惑,提供填报指导;录取期间,我校纪检电话保持畅通,做到零延迟回复考生;招生工作结束后,及时在网上公布我校录取信息,方便学生查询,接受社会监督。做好入学资格复查,学校成立了新生入学资格复查工作领导小组,各学院成立由院长为组长、副院长为副组长的新生入学资格复查工作小组。层层落实责任,对2022级本科新生开展入学资格复查,与此同时公布2022级本科新生入学资格复查监督申诉电话,接受监督举报。
2. 教学质量。根据《关于普通高等学校编制发布2021-2022学年本科教学质量报告的通知》(国教督办函〔2022〕34号)要求,于2022年12月5日开始在我校门户网站信息公开专栏、教师发展与教学评估中心网站,公开发布《马鞍山学院2021-2022学年本科教学质量报告》,其中包含本科生占全日制在校生总数的比例、专业设置、当年新增专业、停招专业名、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。
3. 学生工作。一是全面落实资助政策,进一步完善学生资助政策体系,规范开展各类资助项目的评审工作,落实公示制度。利用新生入学、奖助学金评选等重要时间节点,通过开通暑期学生资助咨询热线、发布新生服务手册、开展资助政策宣讲、走访贫困生家庭等,深入宣传国家资助政策。二是持续开展安全警示教育,组织开展防震减灾安全教育宣传、“校园不良网贷”风险警示专题教育活动;通过微博、学工网、QQ群等方式发出涉及防火、防溺水、防诈骗、防偷盗以及饮食安全、用电安全、交通安全等各类友情提醒百余条。
4. 学生就业工作。据疫情防控形势,积极出台线上线下双线招聘模式。在校大学生就业指导中心网站发布招聘信息。2022年下半年,共开展网络招聘3场;大型就业市场----马鞍山地区专场1场。2023年上半年,共开展网络招聘1场;线下组团招聘5场,大型就业市场----马鞍山地区专场1场。今年以来,组织专场宣讲会线上线下共198家;组织招聘活动200余场,线上线下发布有关招聘会信息,参与企业 1400余家,提供岗位31000余个,达成就业意向4000余人。对有困难情况的毕业生,由学院统计、辅导员深入探访,主动宣讲就业政策、提供就业岗位和面试指导等。我校2023届困难毕业生已基本落实就业。
5. 人事信息。主要公开信息包括本学年制定和发布的各类规章制度、教师招聘、考核、职称评审办法和结果、教职工培训、人事任免等有关人事劳资信息,人才项目申报、评审情况和奖励制度等信息。主动公开信息共81条,其中人力资源处网站发布通知20条,招聘公告10条,公示8条,新闻报道8条;利用电子政务信息平台发布35项,其中职务任免通知4项,规章制度7项,考核通报4项,通知请示报告20项。
6. 财务信息。严格按照学校财务制度规定,对学校重要财务信息实行公开,财务信息公开内容包括财务预决算信息、各项财务收支信息、资产管理信息以及各类财务基本信息,做到科学、合理公开财务信息。财务信息公开形式多样,有现场公示、全校工作会议通报等。
7. 工程与采购招标投标,学校基建工程、校园绿化服务、维修工程等项目都执行招投标制度,实行网上公示(校园网通知公告栏)、或者投资方网站。2022-2023学年度,学校未开展重大基建工程项目,仅实施了学生公寓14#楼相关配套工程,在校园网发布了《学生公寓14#楼外配电工程招标通告》。
三、依申请公开和不予公开情况
我校依申请公开的受理机构是学校办公室,是全校信息工作的归口管理部门,统一组织、协调、指导和监督全校信息工作。2022年8月初到2023年9月底,校长信箱受理信件376条,受理市长热线咨询55件,现场责成各职能处室进行落实,学校办公室进行督办,并及时向师生进行了回复。
四、对信息公开的评议情况
学校不定期组织师生代表以座谈会等形式对全校信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。全校师生和社会对我校的信息公开工作反映良好。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
本统计年度内,学校没有收到信息公开工作的任何举报。
六、信息公开工作的主要经验、存在的主要问题与改进措施
(一)主要经验
1. 充分利用交媒体平台:利用广播站、宣传橱窗、校园网、QQ群、微信、微博、抖音等媒体工具进行公开。创新信息公开渠道,逐步通过“今日校园”APP大学圈、微信公众号等渠道同时发布最新政策信息以及信息公开内容,争取做到师生全参与、全覆盖。
2. 重大信息、重要事项均通过文件渠道进行发布,例如全校性的优秀评比、职称评定、职务聘任等。
3. 学校定期召开党委会、校长办公会、教代会、专项重要会议等,通报有关重大事项。
(二)问题与改进措施
目前,学校在信息公开工作过程中还存在一些不足和问题。主要有:工作人员信息公开意识不强,有的单位、部门在公开的内容、形式、程序、审查等方面还不够规范;有的单位、部门存在信息更新不及时的问题,一些部门的网站部分页面设置不完善,未设置相关专栏,部分信息更新不及时,在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一步整改方向:
1. 加强政策宣传,提升工作人员信息公开意识。认真组织开展信息公开工作人员的教育和培训,面提升学校工作人员依法公开意识。
2. 完善信息公开平台,做好学校门户网站的建设工作,特别是做好各二级单位、部门网站的建设与完善,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
3. 加强监督管理,建设长效工作机制。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
附件: 马鞍山学院信息公开事项清单任务分解表
马鞍山学院
2023 年10月30日
附件:马鞍山学院信息公开事项清单任务分解表
( 共 10 大类 50 条 )
序号 |
类别 |
公开事项 |
责任部门 |
公开情况 |
1 |
基本信息 ( 6 项) |
(1)办学规摸、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
校办公室、党委办公室 |
办学规模: http://www.masu.edu.cn/321/list.htm 校级领导简介及分工: http://www.masu.edu.cn/323/list.htm 学校机构设置: https://www.masu.edu.cn/zzjg/list.htm 学科情况、专业情况: http://jk.masu.edu.cn/2022/1205/c808a49784/page.htm (最新本科教学质量报告) https://www.masu.edu.cn/321/list.htm 各类在校生情况: http://jk.masu.edu.cn/zlpj/list2.htm http://jk.masu.edu.cn/2022/1205/c808a49784/page.htm (最新本科教学质量报告) https://www.masu.edu.cn/321/list.htm 教师和专业技术人员数量等办学基本情况: http://jk.masu.edu.cn/zlpj/list2.htm http://jk.masu.edu.cn/2022/1205/c808a49784/page.htm (最新本科教学质量报告) |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
校办公室、党委办公室 |
学校章程: http://www.masu.edu.cn/xxzc/list.htm 规章制度: http://xxgk.masu.edu.cn/gzzd/list.htm 马鞍山学院现行有效规章制度文件目录(截止至2023年10月) |
||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告(另:教代会提案处理公开化) |
校工会 |
教职工代表大会相关制度、工作报告 |
||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
合作发展处(科研办) |
|||
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
校办公室、党委办公室 |
马鞍山学院“十四五”发展规划 马鞍山学院2023年工作要点 |
||
(6)信息公开年度报告 |
校办公室 |
http://xxgk.masu.edu.cn/2023/1031/c1149a55114/page.htm |
||
2 |
招生考试信息 (8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
教务处(招生中心) |
本科招生章程: http://zs.masu.edu.cn/2023/0516/c168a51441/page.htm 专升本招生章程: http://zs.masu.edu.cn/2023/0321/c168a50581/page.htm 2023 年马鞍山学院普通本科分省分专业 招生计划: |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
我校无此类招生 |
|||
〔9〕考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
考生个人录取信息查询渠道和办法: http://zs.masu.edu.cn/main.htm 分批次、分科类录取人数和录取最低分: 普本: |
|||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复査期间有关举报、调查及处理结果 |
招生咨询渠道:电话、QQ号/群、机器人问答、微信公众号 咨询电话:0555-2900983/2900997 QQ 号:1404045674/1350978260 QQ 群号:607934448 微信公众号:马鞍山学院招生中心 机器人问答: https://answer.eol.cn/question/index?id=2636&source=gw_pc 考生申诉及举报电话: 0555-2900676 2023 年学校按照安徽省教育厅的文件要 求,对入学新生进行了认真身份比对。在新生复查期间学校未收到任何的举报信息 |
|||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
教务处 |
我校无此类招生 |
||
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
我校无此类招生 |
|||
(13)拟录取研究生名单 |
我校无此类招生 |
|||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
我校无此类招生 |
|||
3 |
财务、资产及收费信息 (7 项) |
(15)财务管理制度 资产管理制度 |
财务处 |
|
后勤管理处 |
||||
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
合作发展处 |
本年度 学校无此类情况 |
||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
后勤管理处、财务处 |
暂无此情况 |
||
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
后勤管理处 |
https://www.masu.edu.cn/2022/0718/c869a47906/page.htm https://www.masu.edu.cn/2022/0718/c869a47905/page.htm https://www.masu.edu.cn/2022/0623/c869a47778/page.htm https://www.masu.edu.cn/2022/0623/c869a47780/page.htm |
||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
财务处 |
我校无财政拨款情况,预算决算通过各级会议向教职工宣布。 |
||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拔款支出决算表 |
我校无财政拨款情况,预算决算通过各级会议向教职工宣布。 |
|||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
||||
4 |
人事师资信息 (5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
党委组织部、人力资源处 |
http://www.masu.edu.cn/323/list.htm
|
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
暂无此情况 |
|||
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
人力资源处 |
http://www.masu.edu.cn/zzjg/list.htm 电子政务平台发布《马鞍山学院用工合同管理办法》 |
||
(25)校内中层干部任免 人员招聘信息 |
人力资源处 |
校内中层干部任免: http://hr.masu.edu.cn/588/list.htm |
||
人力资源处 |
人员招聘信息:电子政务平台发布职务任务信息 |
|||
(26)教职工争议解决办法 |
人力资源处 |
事先向签约当事人公布并获当事人同意。关于印发《马鞍山学院教职工争议解决办法》的通知 ( http://xxgk.masu.edu.cn/2023/0418/c1152a50996/page.htm ) |
||
5 |
教学质量信息 (9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
教务处 人力资源处 |
本科生占全日制在校生总数的比例: 100% 教师数量及结构: http://jk.masu.edu.cn/2022/1205/c808a49784/page.htm (最新本科教学质量报告) |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
教务处 |
|||
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
||||
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
教发中心 |
http://jk.masu.edu.cn/2022/1205/c808a49784/page.htm (最新本科教学质量报告) |
||
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
学生工作处 |
促进毕业生就业的政策措施和指导服务: |
||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
毕业生规模、结构与就业情况分析: |
|||
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
毕业生就业质量年报: |
|||
(34)艺术教育发展年度报告 |
教务处 |
|||
(35)本科教学质量报告 |
教发中心 |
http://jk.masu.edu.cn/2022/1205/c808a49784/page.htm (最新本科教学质量报告) |
||
6 |
学生管理服务信息 (4项) |
(36)学籍管理办法 |
教务处 |
|
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
学生工作处 |
马鞍山学院学生奖学金评选办法: http://xgc.masu.edu.cn/2021/1025/c944a44205/page.htm 马鞍山学院学生先进个人评选办法: http://xgc.masu.edu.cn/2021/1025/c944a44206/page.htm 马鞍山学院校内资助暂行办法: http://xgc.masu.edu.cn/2022/1025/c917a48683/page.htm 马鞍山学院学生勤工助学管理办法: http://xgc.masu.edu.cn/2022/1025/c917a48686/page.htm 马鞍山学院国家助学金评选暂行办法: http://xgc.masu.edu.cn/2022/1025/c917a48685/page.htm 2021 年安徽省农村商业银行生源地信用助学贷款办理指南: http://xgc.masu.edu.cn/2021/1025/c944a44202/page.htm 2021 年安徽省国家开发银行生源地信用助学贷款办理指南: http://xgc.masu.edu.cn/2021/1025/c944a44204/page.htm |
||
(38)学生奖励处罚办法 |
马鞍山学院学生违纪处分办法:
http://xgc.masu.edu.cn/2022/1025/c917a48687/page.htm
|
|||
(39)学生申诉办法 |
马鞍山学院学生校内申诉管理办法 http://xgc.masu.edu.cn/2019/1028/c944a39205/page.htm |
|||
7 |
学风建设信息 (3 项) |
(40)学风建设机构 |
教务处 |
|
(41)学术规范制度 |
合作发展处(科研办) |
|||
(42)学术不端行为査处机制 |
合作发展处(科研办) |
|||
8 |
学位、学科信息 (4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
教务处 |
http://jwc.masu.edu.cn/2006/1103/c105a23729/page.psp http://jwc.masu.edu.cn/2020/1124/c105a39507/page.psp 我校只有本科招生 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
我校无此类招生 |
|||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
我校无此类招生 |
|||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
马鞍山学院数据科学与大数据技术专业简况表 http://xxgk.masu.edu.cn/2023/1027/c1152a54840/page.htm 马鞍山学院健康服务与管理专业简况表 http://xxgk.masu.edu.cn/2023/1027/c1152a54841/page.htm 马鞍山学院无人驾驶航空器系统工程专业简况表 |
|||
9 |
对外交流与合作信息 (2项) |
(47)中外合作办学情况 |
合作发展处 |
中共马鞍山学院委员会关于加强中外合作办学党建工作的实施意见 http://gjhzjlzx.masu.edu.cn/2020/1229/c1048a39848/page.htm 2022 、2023中外合作办学情况: 无此类情况 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
我校无留学生 |
|||
10 |
其他 (2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
党委办公室 |
我校无此类情况
|
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
党委宣传部 保卫处 后勤管理处 |
http://xb.masu.edu.cn/2022/1019/c1267a48626/page.psp http://xb.masu.edu.cn/2022/1019/c1267a48625/page.psp http://xb.masu.edu.cn/2022/1019/c1267a48624/page.psp http://xb.masu.edu.cn/2016/1031/c878a22956/page.htm 2022 到2023年度无自然灾害等突发事件的应急预警信息和处置情况;无涉及学校的重大事件的调查和处理情况。 |
注:数据统计时间从2022年9月1日至2023年8月31日。