20 22 — 20 23 学年度信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29号)和《安徽省教育厅关于做好 2023 年度高校信息公开年度工作报告的通知》(皖教秘 [20 23 ] 289号 文件精神,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照党中央、国务院和上级主管部门要求推进信息公开总体安排,持续深化我校信息公开,强化信息发布、解读、回应和平台建设。学院积极探索信息公开与学院各方面工作深度融合渠道,以 公开为常态、不公开为例外 的方式 , 不断提高高等教育透明度和质量水平。
同时,学院 根据学院实际业务情况适时调整我院落实信息公开事项清单,不断创新公开的方式和方法,让更多的受众对象多角度多渠道地获取信息。学院每年 认真开展 信息公开 工作总结和 信息公开 数据统计分析, 并 做好年度报告的编制和发布工作。 本年度工作报告中所列数据的统计期限是 2022年9月1日至2023年8月31日。本报告的电子版可以从安徽汽车职业技术学院门户网站“信息公开”专栏下载。
一、信息公开工作概述
20 22 -20 23学年,安徽汽车职业技术学院 深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 和党的 二十 大精神指导下,持续开展以提升能力为核心的 “质量提升年”活动, 按照省委、省政府关于政务公开工作的决策部署和省教育厅推进教育公开的总体安排,深入落实 《高等学校信息公开办法》 和《教育部关于公布 <高等学校信息公开事项清单>的通知 》(教办函 〔 2014 〕 23号 )要求,强化学院组织领导和机制体制建设,紧紧围绕学院中心工作和师生公众关注关切事项,全面加强学院各项信息主动公开和依规申请公开工作,不断加大重要政策解读工作力度。
20 22 -20 23 学年,学院 继续 以《高等学校信息公开办法》为 工作 指导,结合学院在发展建设中的工作重点 事项 ,由部门领导牵头做好各部门的信息公开工作,及时、主动公开师生及社会各界关注的各类重要信息。 一年来, 在学院领导及各部门的大力支持和共同努力下,通过多渠道、多种类的信息传递方式,学院信息公开工作取得了较明显的成绩,各项管理工作的透明度逐步增加, 保障了 广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权 ,提高 学院各项 工作 的 透明度、促进依法行政, 充分 发挥 学院 信息对经济社会活动和学生、教职工生活和科研、学习的服务作用 。
1、上下 联动 , 切实履行信息公开主体责任
学院高度重视信息公开工作, 注重 从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实 。我院在信息公开 领导小组的统一领导和部署下, 研究工作部署,审定相关事宜, 20 22 -20 23学年 学院各职能部门和系(部) 进一步明确 分工,以具体各部门负责的细化指标为指引,认真负责地完成了各自部门的信息公开组织实施 ,切实做到职责到岗、任务到人 。各部门主责领导为本部门信息公开工作第一责任人,各部门设置一名专门信息公开工作的信息联络员。 在符合学院《保密管理办法》相关要求的条件下,加强信息公开保密审查机制,持续完善信息发布协调机制、重要信息发布审批机制 ,确保 在保障涉密信息管理的同时,依法依规进行信息公开 。目前,学院已自上而下形成由院长统一领导、领导小组牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与的工作格局,从而保障了学院整体信息公开工作的有效开展。
2、以公开为常态 , 加强信息公开业务部署
为 进一步 提升信息公开工作的能力和水平,落实信息公开工作的各项要求,结合实际协调各部门信息公开工作负责人解决信息公开清单设置、信息公开网站信息发布等信息公开工作中存在的问题。始终坚持 “以公开为常态,不公开为例外”的原则,对照清单逐项检查、确保清单中各类公开信息全面、准确和及时,真正的贯彻落实信息的发布、解读和回应。
3、以校园门户为主渠道,不断拓展新形式的信息公开
随着学院大力开展学院信息化建设,学院不断整合学院网站,增加更多信息公开窗口和栏目,为学院广大师生和社会公众提供多种获得学院政务工作信息的渠道,方便公众查询各种各类信息。学院网站划分了新的信息公开模块,结合实际工作需要,划分了品牌专业建设、年度招生工作、自主招生、学生就业信息、学院重大活动信息等重点工作,主动发布信息,倡导信息畅通,确保了信息公开渠道的清晰,学院各类信息公开的载体有较大提升。
具体举措:一是将学院门户网站和校内的网站作为对外和对内信息公开的主窗口和主渠道,学院网站由党群处和综合管理处牵头管理,按照计划逐步开展校园网建设,强化了校园网的信息公开功能。通过学院网站(学院内网和学院外网)分别向校内师生和社会公众公开信息,打通学院信息公开的重要渠道。二是利用正式公文、文件等形式传达和传递与学院紧密相关的重大事项和重要事务。通过会议纪要、学院发文、红头文件处理等形式面向学院各部门或上级主管单位公开信息。通过教育年鉴、每周情况通报、各类数据报表、学生手册和招生简章等纸质资料公开信息。三是学院各部门、各学生团体以校园广播、教学楼和宿舍楼宣传栏、电子显示屏等形式,在校园内营造信息公开环境,向学院全体师生传达和公开有关学院和上级指示的各种校内新闻信息。四是不断完善教务管理系统、学生信息管理系统等信息管理系统,为学生查看个人成绩和查询学籍动态,对教师上课课程评教等查询,提供更为便捷的通道,基本搭建起了校内信息正规的传播途径和管理通道,提升学生的服务满意度,进一步增强了信息公开的实效性。
二、 20 22 -20 23 学年学院信息公开情况
1、主动公开信息数量
20 22 -20 23 学年,学院根据工作实际不断修订《信息公开清单》,明晰信息公开内容、信息公开形式以及归属责任部门,学院新增主动公开信息 3354 条,同比增长 13.11% 。其中,通过学院门户网站公布学院新闻、党群动态、系部动态、通知公告新闻信息 717 条,通知公告 27 条,工程招投标公示 18 条,党工团和学院发文 61 条,教育厅文件信息获取和文件处理分发共计 1104 条,通过党政会议纪要主动公开信息 26 条。
坚持党对学校工作的全面领导,规范重大问题党委会前置研究的决策程序,严格执行《党委议事规则》, 深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想 和全国教育大会精神 ,全年共召开党委中心组集体学习(扩大) 18次,其中交流研讨4次 ,并根据学党史开展主题分享 8次 。党委班子成员坚持学教并举,深入基层开展宣讲指导和主题调研,深化理解、谋划举措。严格执行党委议事规则等制度,全年共召开党委会 15次,研究学校各类重大事项决策和重要干部任免等议题,把方向、管大局、保落实的作用有效发挥。 大力推行双向进入、交叉任职的领导体制,推行党建目标管理,开展支部书记述职评议,不断提升党员干部履职尽职、 “一岗双职”的素质和能力。
党委中心组 开展集体学习 7次、交流研讨3次、各类形式调研5次,收集师生各类意见建议17条。坚持边学边查、边查边改,对师生反映强烈的突出问题及时回应,党委班子及成员共查摆问题64个,涉及思想政治、专业设置、技改项目、后勤维修等各方面,确定整改举措73条,目前已基本实现闭环,有力推动主题教育成果转化。
一学年来,召开全体教职员工大会 3 次、新生军训开学典礼、元旦晚会等大型活动 2次、学期升旗仪式 2次, 月度管理例会 12 次、安全专题会议 3 次,党委中心组学习 1 3 次,党群例会 7 次,领导接待日 4次。通过会议和重大活动新闻宣传的方式向各级干部和全体教职员工主动公开,及时了解学院工作动态和学院重大事情的部署和落实。
根据我省高等职业院校招生入学考试改革规定,将招生宣传工作前移。学校在招生简章、招生海报等宣传途径的基础上不断拓展移动端、新媒体、网络端等多种招生宣传。利用移动端校 π、微信群及朋友圈、QQ群、电话、等方式宣传;利用360在线网、公司OA、学校外网进行线上宣传;通过与合作媒体开展线下走访高中的宣传;参加高招咨询会现场宣传;组织师生回母校开展宣传。调动广大师生积极性,开展“走进母校”、“高中行”等活动,进行现场宣传与解答;涉及本院办学招生简章、招生考试指南、专业介绍、招生计划、考生常见问题解答、考生成绩查询和考生录入学生名单公示等方面信息的公开发布,做到了招生全渠道透明公开。
回应 广大教职员工关心关切,落实学校重点工作任务,压实压紧划转期间安全管理和教育教学双重责任。全年搭设平台多渠道沟通,及时解决工作难题 , 通过召开学生座谈会、员工座谈会、领导接待日、组织生活会和民主生活会等方式,多渠道倾听师生的心声,收集学生意见和建议 41项、教职员工建议和意见12项,积极创造条件开展整改攻关,对标学习其他高校,提升基础管理能力,提高服务质量。
贯彻国家和学校资助政策,关心关爱学生成长,并通过多种渠道宣贯落实各级各类奖、助、贷、免等民生工程。不断完善校内资助,设立勤工俭学岗位,帮助家庭经济困难学生通过勤工俭学来补助自身的生活费用。学校努力做到不让一个学生因家庭贫困而失学。
为了满足毕业生多元化的实习就业需求,学校积极搭建灵活宽广的实习就业平台,不断提高学生的就业率和就业质量。学院通过大学生就业 1站式服务系统实时更新招聘信息和实习信息上千条,同时在就业信息模块发布与学院合作就业信息 113 条,并通过微信、 QQ和辅导员例会同步发布,全年共组织专场 招聘会 22 场, 确保各类就业信息能够及时准确的传达到辅导员和全体学生,引导学生积极就业创业。
学院还积极通过学院网站、校园橱窗、电子大屏幕等各种途径向全体师生公开学院相关信息,确保师生和社会公众及时、准确了解学院相关信息。通过学生座谈会、问卷调查、校长信箱等多种形式和渠道了解学生的思想状况,及时采纳学生的合理化建议,改进工作作风,提高处理问题的及时性和有效性,坚持 “一切为了学生,为了学生一切,为了一切学生”的理念,着力解决影响学生满意度的各类问题。
疫情防控期间,学校充分运用网上办事大厅平台等信息化手段精准、高效开展防控工作,公布学校防控措施,宣传、解读防控政策,接受师生监督,争取师生支持。先后 开展了 疫情防控 微信小程序 、 钉钉打卡等 ,各系统、工作流程覆盖全口径师生 5 千余人,为科学、精准、安全防控提供了强有力的 基础 保障。
2、主动公开信息内容
在主动公开信息工作中,我院明确公开内容,把握公开重点。按照 “公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会公众普遍关心、与师生切身利益密切相关的重要事项都要向社会公开或在校内公开。为避免公开工作出现随意性和避重就轻,在认真分析教职工、学生、学生家长和社会普遍关心的重点和热点问题后,明确提出了公开的内容和重点:
( 1)学院基本情况的信息。包括学院名称、学院概况、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
( 2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科研和社会服务等方面的工作计划、学院工作要点以及统计数据等信息。
( 3)学院全体教职工大会、学院党委会议、管理例会、各类专题会议、座谈会等各项会议形成的决议、校长工作报告等等。
( 4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大工作开展情况;学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;岗位设置与聘用管理、教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
三、依申请公开信息和不予公开情况
20 22 -20 23 学年学院未接到依申请公开信息申请件。
四、对信息公开的评议情况
通过学院各类学生招生、管理和毕业生就业方面的信息公开,为学生了解学院整体学校状况提供了平台,考生可以通过官方网址清晰地查询到招生状况,在校生可以通过学院网站、教务管理系统看到学生活动、各学期学习成绩以及社团动态等信息,毕业生通过校园网络、辅导员班会以及班级 QQ群、班级微信群快速地获取大量就业信息和就业指导,得到了学生们的广泛认可和肯定,较大幅度地提升了学院的就业水平和学生就业指导的满意度。
学院通过学院网站、校内各类管理会议和群众座谈会,以及学院内部建立的 QQ群,微信群,教职员工可以全方位的获取学校各方面信息,时刻了解学校各方面动态。同时,教职员工有诉求时,也可通过定期的群众座谈会和领导接待日进行反馈,学院相关部门也会对教职员工有疑问之处通过流程进行及时解答和处理,这种信息公开方式得到学院广大教职员工们支持和认同。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
20 22 -20 23 学年学院设置了意见箱,将信息公开工作置于师生员工和社会公众的监督之下,广泛听取师生员工和社会公众的评议意见和相关建议。 20 22 -20 23学年,学校师生员工对学校的信息公开工作表示满意,没有收到有关信息公开的举报投诉,没有发生因信息公开工作的复议、涉诉情况。
六、存在的主要问题及改进措施
信息公开是一项长期而系统的工程,我院将会不断改进现有的公开渠道和方式,不断地提升公开信息数量,满足师生的实际需求,提高师生的满意度。 20 22 -20 23 学年,我院在信息公开工作方面取得了积极进展,但也还存在一些不足和差距,主要表现在: 职能部门信息公开的主动性有待进一步提升,依法答复社会公众信息公开申请的能力有待进一步提高,学校对公开信息的解读和回应有待进一步加强等等。
1、 在今后的工作中,我 院 将按照相关法规和上级有关文件的要求,从以下几个方面进一步改进,不断推进学院信息公开工作上新台阶:
2、 严抓公开质量,加强公开内容审核。始终把提升信息发布质量作为工作的重中之重,从信息编辑到网上发布,坚持层层审核把关,确保信息发布质量。压实主体责任,印发信息发布 “三审”制度,按照“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁发布谁负责”的原则,明确“三审”责任,规范“三审”流程,严肃“三审”纪律,信息发布逐层审核,从政治导向、语言文字、政策法律等方面全面把关。
3、 督导检查常态化。建立线上定期检查、线下不定期督导的监督机制,形成部门纵向联动工作机制,发现问题及时反馈整改,避免了空白栏目、信息公开不准确不完整等问题。
4、 进一步精简程序,再造流程,提升服务质量、增强师生满意度。启动建设 “师生事务服务”热线和网上平台,加强校内各单位间事务审批及数据共享,提高信息公开效率,实现对服务、审批业务的有效执行、监督和管理。
安徽汽车职业技术学院
20 23 年 10月 28 日