安徽国防科技职业学院文件
皖国职院〔2023〕42号
安徽国防科技职业学院 2022-2023学年
信息公开工作年度报告
省教育厅:
根据《安徽省教育厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2023〕289号),按照《高等学校信息公开办法》规定,现将学校2022-2023学年信息公开工作执行情况报告如下:
一、 概述
本报告全文包括学校信息公开工作情况、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报情况、信息公开工作存在的问题和改进措施等七个部分。报告中所列数据的统计期限为2022年9月1日至2023年8月31日。
2022-2023 学年,学校认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,严格按照上级关于高校信息公开工作的要求和工作部署,坚持以促进依法办学、加强民主管理、增强学校教育教学工作透明度为重点,通过健全信息公开组织、完善信息公开制度、深化信息公开内容、规范信息公开程序、拓宽信息公开渠道等多项措施,积极、稳妥、有效推动学校信息公开工作的深入开展,切实保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)健全信息公开组织
学校成立了由党委书记、校长任组长,分管领导以及各二级机构主要负责人为成员的信息公开工作领导小组。领导小组下设办公室,负责信息公开的日常性工作,学校形成了较为健全的信息公开工作组织体系,为做好信息公开工作提供了坚实的组织保障。
(二)完善信息公开制度
2023 年7月,学校新制订了《安徽国防科技职业学院信息公开实施办法》 (校办〔2023〕18号) ,原《安徽国防科技职业学院校务公开实施办法》 (校办〔2018〕34号)同步废止 ,新修订的实施办法对学校信息公开的组织领导、内容及承办部门、公开的形式、程序和时间以及监督保障等各项内容做了全面详细的规定。同时,学校将各部门信息公开工作开展情况纳入干部岗位责任考核内容,为学校信息公开工作提供了制度依据和落实保障。
(三)拓宽信息公开渠道
学校高度重视信息公开载体建设,2023年,学校在门户网站设置“信息公开”专栏,内设“党务公开”、“信息公开”和“信息公开意见箱”三个栏目,学校通过会议、文件、通知、宣传栏、广播站、电子屏幕等载体对外公开相关信息,进一步推动了学校信息公开工作深入发展,师生员工和社会公众获知学校信息的渠道更为广泛。
(四)做好信息公开的保密审查
学校严格贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到不损害师生员工和社会公众的知情权,又重视防止泄密事件的发生。《中共安徽国防科技职业学院委员会党务公开实施办法》和《安徽国防科技职业学院信息公开实施办法》等文件对信息公开程序、公开范围、公开时间做出明确要求的基础上,又通过会议、通知等多次强调要求各部门建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不外露。
二、主动公开学校信息情况
按照上级要求,结合本校实际,以公开为原则,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量和内容
1. 主动公开信息数量
按照“严格依法、全面真实、及时便民”的要求,2022-2023学年,在学校门户网站主动公开学校信息289(公开信息+各类文件)条,各部门发布及公开各项信息536条。
2. 主动公开信息内容
(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学层次、办学规模,学校领导、机构设置等基本信息;
(2)学校文件、通知、规章制度、学校发展规划、年度工作计划、年度工作总结等;
(3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校财务管理状况、重要的人事管理事项、工程建设项目的招投标情况、大宗物资采购与基建维修情况、招生就业情况、教科研重大事项、学生学籍管理、评奖评优、帮困助学情况、学费收缴及减免情况、后勤服务等;
(4)依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(二)主动公开信息的方式和途径
1. 充分利用学校网站。 学校门户及子网站,具有权威、高效和受众面广等特点,已经成为学校信息公开的第一平台和主要载体。2023年6月,在学校网站首页上,加强原有的“学校新闻”、“通知公告”等多个信息公开栏目建设,增设了“信息公开”专栏,对学校公开制度规定的内容和需要公开的内容,进行了明确的划分,目前“信息公开”专栏分为党务公开、信息公开、信息公开意见箱三大栏目,党务公开专栏公开项目包括党委基本情况介绍、党的思想建设情况、党的制度建设情况、党风廉政建设情况、党的民主决策情况、党的组织建设情况、联系服务群众情况、其他事项公开情况;信息公开专栏公开项目包括学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息、其他信息。通过该网站专栏的内容和有关链接,学校师生员工和社会公众可以对学校信息公开的制度及相关信息公开内容进行高效、便捷的了解和查询。
2. 充分利用学校各类会议。 学校定期召开党委会、校长办公会和中层干部会议,对学校重大问题进行集体研究决定,对学校相关事项进行规定范围内的通报与传达,并要求各部门通过部门会议传达至每位职工。学校及各二级学院利用学生大会、学生代表大会、学生干部会议以及班会等途径,及时将学校的相关重大决策和信息向全校学生传达和公开。
3. 充分利用文件等媒介。 学校通过数字化校园电子公文、纸质文件、工作通知、《院报》、宣传栏、电子屏幕、校内广播站、公开意见箱等,建立起学校与师生员工以及社会公众的交流和沟通渠道。
4. 贯彻执行好职代会制度。 按照相关制度规定,学校定期召开全校教职工大会和教职工代表大会,将学校工作情况向教职工进行报告,切实保障了学校教职员工的知情权、参与权、监督权。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023 学年,学校未收到公开学校信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
全校师生对学校信息公开工作度度评价,认为学校信息公开遵循了“公正、公平、便民”的原则,各项信息公开工作全面、及时、准确,保证了广大师生员工的知情权、参与权和监督权,公开效果明显,公开工作取得实效。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
自开展信息公开工作以来,学校未收到因信息公开工作被举报相关事(案)件。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施
一是成立组织。学校高度重视信息公开工作,成立以党委书记、校长任组长、分管领导以及各二级机构主要负责人为成员的信息公开工作领导小组,领导小组下设办公室,负责学校信息公开网页的维护和学校各类需公开的信息进行审核发布;二是广泛征求意见。涉及师生利益的制度措施出台前,经过多轮征求意见,及时公布相关信息;三是建立健全信息公开专网。建立健全信息公开网页专栏,依法依规开展信息收集、整理和研判,畅通师生和社会公众获取学校信息渠道,保障了师生员工和社会公众的知情权,促进了民主管理和民主监督。
2022-2023 学年,学校信息公开工作取得了一定的成绩,但还存在一些有待改进和完善的地方,主要表现在:一是对信息公开工作的重要性认识有待进一步增强;二是学校网站作为信息公开的主要载体,技术保障能力有待进一步提高;三是信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面需要进一步完善和严谨。
整改措施:一是加强组织领导和业务培训。各单位、部门要充分认识到信息公开工作在推动工作开展、加强工作交流、确保工作监督、提升工作透明度等方面发挥的重要作用,增强信息公开意识,努力形成信息公开工作的强大合力;二是加大制度贯彻落实。加强对《安徽国防科技职业学院信息公开实施办法》的宣贯,学校各单位、部门要进一步贯彻落实信息公开制度,提升信息公开质量,强化信息公开成效;三是完善学校网站建设及技术保障工作。提升网站信息更新及系统维护的实效性,确保系统稳定。依据公开办法,及时丰富公开内容,切实发挥网络媒体在信息公开工作上的主力军作用;四是加强监督管理和保密审查工作。严格信息公开程序、时间及信息公开内容,严防泄密事件发生,确保学校信息公开工作深入、持续、高效地开展。
七、其他事项
2022-2023 学年,学校认真执行各项信息公开制度,属于信息公开内容的,均按相关规定实行了公开公示,尤其在招生就业、国资采购、教学科研、人事工作、财务信息等方面做好公开公示工作,自觉接受社会和职工监督,确保各项重点工作在阳光下操作,保证公平公正。
八、对《清单》所列事项的说明
按照《清单》所列事项学校逐条对照,就公开情况说明如下:
(一)基本信息类
学校按照信息公开制度,就(1)—(6)条公开事项内容在学校网站“学校概况”、“学校通知公告”“学校内网”栏中进行了公开公示,并利用全校教职工大会、教职工代表大会、学术委员会会议等会议通报相关信息。
(二)招生考试信息类
(7)条公示情况:学校招生计划、招生章程、自主招生章程等经过省教育厅审批后,通过学校网页上“通知公告”、“招生网”向社会公布;
(8)条公示情况:学校按照分类招生章程规定共组织7304人进行线上测试,及时通过学校网站“通知公告”、“招生网”向社会公布、公示拟录取学生名单,共录取三年制高职学生3300人(其中分类招生录取1696人,普高录取1604人);
(9)条公示情况:考生个人录取信息,学生可通过学校网站“录取系统”查询,招生网公布学校招生办咨询电话、录取人数及最低分数线;
(10)条公示情况:招生咨询及考生申诉渠道畅通,在新生复查期间无举报信息;
(11)—(14)条事项公开信息与学校无关,无公开信息。
(三)财务、资产及收费信息
(15)条:在学校“数字化校园系统”栏内进行了公开公示,并编入学校《制度汇编》中;
(16)条:学校上一年度有接受捐赠财产情况,学校2022年12月接受总价值113.35万元捐赠,捐赠单位为埃夫特智能装备股份有限公司,捐赠时间为2022年12月24日,捐赠设备为拆装工业机器人等,设备主要用于教学及学生实训,由电气技术学院负责使用和管理;
(17)条:学校无校办企业;
(18)条:涉及到仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程等招投标信息,学校通过学校网站“通知公告”、“信息公开”向社会公布;六安市公共资源交易中心统一招投标的,除学校网站公布外,还通过六安市公共资源交易中心向社会公开公示;
(19)、(20)、(21)条:依据学校财务制度,在学校网站“信息公开”栏目里“财务、资产和收费信息”和“数字化校园系统”以及财务处部门网页中公开、公示。
(四)人事师资信息
(22)、(23)、(26)条:学校无此类情况;
(24)、(25)条:严格按照信息公开制度在学校网站上“通知公告”、“信息公开”栏目内以及组织人事处部门网页及时公开、公示,并接受监督。
(五)教学质量信息
(27)条:学校无此类信息;
(28)条:在学校网站上“招生网”以及教务处部门网页进行公开;
(29)条:在学校网站“数字化校园系统”中教务系统里公开备查;
(30)条:学校无此类信息;
(31)条:通过学校网站上“通知公告”、“信息公开”栏目、“就业网”,以及各部门网页及时公开就业相关信息;
(32)、(33)条:通过年度毕业生就业报告的形式,向校领导、各部门、各系部报告此类信息;
(34)、(35)条:学校无此类信息。
(六)学生管理服务信息
(36)条:在学校网站“信息公开”栏目公开和编入《学校制度汇编》中,同时,编入《大学生入学教育读本》,发放给每位学生;
(37)条:制度规定编入《大学生入学教育读本》发放给每位学生,并通过班会等渠道宣传到每位学生;评议结果逐级张贴公示逐级审核签字;
(38)条:在网站上“信息公开”栏目公开和编入《学校制度汇编》中,并编入《大学生入学教育读本》发放给每位学生;
(39)条:在学校网站上“信息公开”栏目公开和编入《学院制度汇编》中,并编入《大学生入学教育读本》发放给每位学生。
(七)学风建设信息
(40)、(41)、(42)条:学校网站“信息公开”栏目对学校学术风气、规范制度等信息进行公布。
(八)学位、学科信息
(43)、(44)、(45)、(46)条:学校无此类信息。
(九)对外交流与合作信息
(47)、(48)条:学校无此类信息。
(十)其他
(49)条:巡视反馈整改情况在学校网站“数字化校园系统”通知公告栏内进行了公开公示。
(50)条:学校暂无此类信息需要公示。
2023 年10月31日