安徽工贸职业技术学院信息公开工作
2023年年度报告
本年度报告是按照《高校信息公开办法》、《 高等学校信息公开事项清单 》、《安徽省教育厅关于做好 2023年高校信息公开年度报告工作的通知》和《安徽工贸职业技术学院信息公开实施细则》(简称《实施细则》)要求,根据安徽工贸职业技术学院2023年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况和经验做法、存在问题及改进措施等。本年度报告中所列数据的统计期限从2022年9月1日到2023年8月31日止。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作透明度,促进依法行政,根据上级有关文件要求,今年我院主要开展了以下几方面工作:
(一)建立开展信息公开的工作机制。
鉴于人事变动,学院调整了信息公开工作领导小组。院长是学院信息公开工作的第一责任人,各部门行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人具体承办本部门信息公开有关事宜。
(二)制度机制建设情况。
依据《高等学校信息公开办法》,结合教育部和省教育厅等有关文件要求,我院制订了《安徽工贸职业技术学院信息公开实施细则》、《安徽工贸职业技术学院信息公开指南》和《安徽工贸职业技术学院信息公开目录》。信息公开制度化、规范化为我院依法依规治校,加强师生员工和社会监督,提高工作的透明度等都提供了有力保障。
(三)推动信息公开清单落实情况。
在安徽工贸职业技术学院门户网站开设信息公开专栏,通过网站公开发布我院考试招生、教学质量、科研、人事师资、学生管理等清单信息,主动公开以及依申请公开的信息内容均严格按流程办理。同时,还利用工贸新媒体、微信办公群、电子邮件、电话、传真等形式对学院的信息公开服务进行咨询,多渠道,多途径推动《清单》信息的有效落实。
(四)开展宣教培训工作。
不定期对学院信息公开主要部门负责人和信息员进行专项培训,并督促他们认真学习领会教育部和省教育厅有关信息公开的政策及文件精神,对照《高等学校信息公开事项清单》,进一步明确其工作职责和任务。
(五)考核评议情况。
学院在网站主页专门开设了 “信息公开”专栏。按照省教育厅信息公开指南、规定及标准等要求,由宣传部牵头,进一步规范各部门公开发布的信息,对其在本部门网站公开发布的内容,逐条梳理与分析,并在此基础上进行了考核评议,对不符合上级有关规定的信息进行及时清理,为全院师生和社会公众依法获取我院最新的考试招生、教科研、财务及学生管理等公开信息提供有效保障。
二、主动公开信息情况
按照《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量。
我院主动公开信息有 960余条。
(二)主动公开信息的方式和途径。
一是互联网,通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是召开全体教职工大会、党员大会等有关会议,公开学校有关信息。以电子政务、纸质文件、校内广播、公告栏、工贸新媒体等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
(三)主动公开信息的主要内容。
1.学院基本情况。包括学院简介、机构设置、专业建设情况等办学基本情况。
2.学院文件、规章制度等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件,教科研和社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息。
3.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格、招生计划、录取信息等招生信息;大学生医保、评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学等政策与办法,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人才招聘、人事任免、职称晋升和教师考核聘用等有关人事工作信息;教育教学管理和质量监控等信息;学校教科研项目的申报及奖励制度等教科研管理信息;学校各类收费标准等财务信息;应急处理预案等。
三、依申请公开和不予公开信息情况
《实施细则》明确了我院依申请公开的受理机构是学院办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。 2023年度,未收到依申请公开申请。
四、对信息公开的评议情况
未收到社会公众的评议;从学院师生员工反馈的意见来看,对招生、办学基本情况、教学、学生管理服务、校园新闻等方面信息公开情况比较满意,对财务等其他方面信息公开情况提出了改进意见。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
未发生学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施
在实际工作中,少数部门因工作忙或其他原因,部分信息未能及时上传。我们将按照《高等学校信息公开事项清单》要求,对其加强督导,督促其及时上传相关公开信息。
结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:
(一)强化内涵建设。
不断完善学校信息公开专栏建设等工作,进一步强化内涵建设。在校党委的大力支持下,逐步加强对校园信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。认真落实《高等学校信息公开事项清单》,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(二)逐步拓展信息公开渠道。
进一步构筑校园信息公开平台,做好学校门户网站的建设与维护工作。学院多举措调动各部门的积极性,在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,逐步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高全院师生和社会公众对我院信息公开的关注度和认知度,进一步强化工作成效。
(三)健全监督管理机制。
充分发挥院长信箱、监督电话的作用,建设长效工作机制,进一步畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,加强督促检查,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
七、其他需要报告的事项
我院无其他需要特别报告的事项。
八、清单事项公开网址链接
清单事项公开网址链接: www.ahgmedu.cn/
安徽工贸职业技术学院
2023年10月29日