安徽中医药大学关于2022-2023学年度
信息公开工作的报告
省教育厅:
根据《安徽省教育厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合《高等学校信息公开事项清单》规定,学校编制了2022-2023学年度信息公开工作报告。全文包括概述、主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施,其他需要报告的事项,以及《清单》事项公开情况表。本报告中所列数据的统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日。本报告的电子版可在安徽中医药大学信息公开网( http://xxgk.ahtcm.edu.cn/xxgknb.htm )查阅或下载。如对本报告有任何疑问,请联系学校信息公开办公室(电话:0551-68129004)。
一、概述
一年来,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,按照新发展理念,继续统筹推进“五位一体”总体布局、协调推进“四个全面”战略布局,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,深入学习贯彻全国全省教育大会、全国中医药大会精神,按照省委、省政府关于政务公开工作的决策部署和省教育厅推进教育公开的总体安排,以信息公开为抓手,不断优化信息公开工作机制,着力推进学校决策的科学化和民主化,切实保障社会各界和学校师生医护员工对学校各项事业的知情权、参与权、表达权和监督权,有效提升了依法治校和办学水平,为建设一流中医药大学和地方特色高水平大学提供了坚强保障。
1. 推动《清单》落实情况
2022-2023 年度,学校按照上级有关要求,全面推进学校信息公开工作,深入开展信息公开“标准化”活动,全面落实教育部信息公开清单工作的文件精神。对清单50条内容按工作职责将任务分解到15个职能部门,各司其职,互相配合;在各部门网站设立信息公开栏目,供部门发布公开信息;学校官网(网址http://www.ahtcm.edu.cn/)建立“信息公开网站”,为清单中的50条项目逐个建立链接至相应部门的信息公开专栏。从社会公众角度查询学校信息时,可实现无缝查询;从学校管理角度看,建立了快捷方便的信息发布通道,又因信息最终发布在部门网站,实现了部门间的权限隔离,真正做到“谁公布、谁负责”。
2. 加强督查,确保信息公开透明
信息公开实行坚持党委统一领导,学校行政为主体,教代会为主要载体,各院、职能部门各负其责,纪检部门协调监督,师生员工积极参与的领导体制和工作机制。学校加强对信息公开工作的管理,学校办公室联合纪委办、工会成立督察组,每半年开展一次信息公开工作督查,对信息公开中做得不到位、信息发布不及时的单位要求及时整改,确保信息工作落到实处。目前我校各项信息公开项目均及时更新。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息情况
学校以各种通知、通报、文件、公告等形式公开信息通过校园网、微信公众平台、报刊、电视台、宣传橱窗等校内外多种传播媒体,及时准确地公开信息。2022-2023学年度,全校新增的主动公开信息4550条,发行《安徽中医药大学报》19期,公开信息397条。通过校园网主页主动公开信息2175条,通过信息公开网主动公开信息71条,通过电子政务系统主动公开信息1254条,通过学校微信公众号公开信息653条。学校官方微信已经成为学校对外宣传的重要平台,微信关注数近71981人,微博粉丝近27701人。
通过学校OA系统,通过发布规章制度和通知1254件,协调部署教学科研等各项工作;印发并公布《本科教学年度质量报告》、《毕业生就业质量年度报告》等。学校档案馆、图书馆、电子阅览室等设立信息查阅场所,配备查阅和打印、复印等设备,为公众查阅学校信息提供方便。
继续推行信访、校长信箱等多向沟通形式,2022年6月新开设书记信箱,接受师生在学校教学科研、管理及保障等方面提出的意见和建议,本年度共接收师生咨询意见建议等各类信访件342件,其中书记信箱161件、校长信箱181件,反应的意见及时由相关职能部门调查处理,保证信息公开渠道畅通。
此外,学校通过召开二届六次党代会、三届一次教职工代表大会、党委中心组理论学习、全校干部大会、学期工作会议、专家论证会、征求意见座谈会等各种会议形式,深入传达上级精神,广泛征求广大师生意见建议,从不同层面拓宽了信息公开的范围。
(二)重点工作公开情况
1. 招生工作公开情况
本科生招生:在招生过程中,严格贯彻落实“阳光工程”关于招生信息“十公开”政策要求,加强全过程、全方位信息公开。通过线上直播、电台广播、媒体报导、网上资讯平台、电话咨询、微信公众号等多种途径向考生及家长宣传学校招生信息。2023年我校面向20个省在三个批次共计招生4280人,本科计划比去年减少185人。提前批次面向安徽省招收免费医学定向生90人(中医学专业)、国家专项计划60人(中医学和护理学专业各30人)、地方专项计划120人(中医学和护理学专业各60人);本科批次29个专业面向安徽、北京、上海等20个省招生3900人;专升本批次招生380人。其中省外计划共467人。本科计划全部完成。
研究生招生: 2022-2023 学年,主动公开研究生各类招生简章信息15条,分学院公开研究生复试成绩及录取名单信息13条,公开招生咨询及申诉渠道信息1条。学生管理方面,公开新生入学及复查信息1条。学位管理方面,公开同等学力人员授予硕士学位审核信息1条,2022年度研究生教育质量发展报告和学位授权点建设报告1条,学位授予信息2条。2022年9月,我校共招收统招硕士研究生1096人,博士研究生63人。截止2022年10月30日,共有硕士研究生1087人、博士研究生63人完成新生报到注册、新生学籍核查和网上学籍电子注册工作,8人放弃入学资格,1人申请保留入学资格。
2. 财务信息公开情况
学校严格按照上级要求,通过学校信息公开网及时主动地向社会主动公开高等学校收支预算总表、高等学校收入预算表、高等学校支出预算表、高等学校财政拨款收支总表、高等学校收支决算总表、高等学校收入决算表、高等学校支出决算表、高等学校财政拨款支出决算表等财务信息。
通过学校信息公开网、党代会、教代会工代会,公开学校年度的财务预决算、财务收支等情况,2023年上半年召开的三届一次教代会上,财务处向大会汇报当年的财务收支状况。在信息公开网教育收费中以专栏的形式公开学生学费、住宿费、考试报名费等收费项目的标准、收费依据及投诉方式。学校编制预算过程中,及时公布预算内容,积极进行面对面沟通,预算方案提交校党委常委会审议批准执行。
3. 国有资产信息公开情况
国有资产信息公开涉及到资产管理制度、受捐赠财产状况、校办企业情况、物资工程招投标等多个方面。学校严格按照招投标法、政府采购法和相关政府部门规定,仪器、设备、图书、药品等物资设备和重大基建工程采购(招标),通过学校官方网站招标采购栏公开发布招标信息,公开项目内容、评标办法、主要合同条款等,中标结果及时公示,接受群众监督。2022-2023学年度,实时公开更新了物资及工程招投标信息161条,受捐赠财产状况公开更新信息0次,规章制度中更新了学校现行的各项资产管理及招标采购相关制度4项,信息公开及时主动。
4. 人事师资信息公开情况
学校人事处主动在学校信息平台上公开岗位设置管理及聘用、人员招聘信息、教师数量及结构相关信息。2022年9月以来,人事处在门户网站主动公开的信息14条,其中部门动态9条,通知公告5条。按照程序公开和条件公开原则,落实2022-2023年度人才引进计划,全学年招聘各类人才112人,其中博士60人(2022年8人,2023年52人),硕士60人(2022年25人,2023年35人)。
坚持以实际需求为导向,坚持公开、公平、公正的评聘程序,充分发挥职称评审的导向、激励作用,2022年9月以来共评聘教授8人,副教授27人(其中靠评5人),高级实验师2人,讲师64人(其中靠评25人),实验师6人。高级政工师1人,政工师0人(另附院2人)。自然科研系列副研究员3人(另附院2人),助理研究员5人 (附院1人) 。图书资料系列馆员1人。
5. 科学研究和学术评价公开情况
学校坚持科技项目申报的信息、程序、评审公开公平的原则,及时公布科研项目申报、成果评审、科技奖励和立项资助等信息,公开各科技项目的国内外合作和推广应用情况。加强科研监管,公开科研经费管理、项目过程和结题管理、科技成果转化、科研项目配套等文件政策。本学年获批各类纵向项目446项,立项科研经费总量为1.15亿元。获得省部级以上科技奖励15项,41项专利获授权。
校学术委员会根据《安徽中医药大学学术委员会章程》的要求,通过全体会议、专题会议、通讯评议等方式开展议题的审议工作。2022-2023学年校学术委员会共召开全体会议3次,对《安徽中医药大学科研平台管理办法(试行)》等重要文件修订、“揭榜挂帅、解码中医”专项工作等重大活动的开展进行讨论。各专门委员会充分发挥在学科建设、学术评价、学术发展和学风建设等事项上的重要作用,组织开展学校重大科研项目申报、人才计划标准的制定等重大事项审议。
6. 学生管理信息公开情况
学校发挥制度规范作用,落实《安徽中医药大学国家奖学金评选办法》、《安徽中医药大学国家励志奖学金评选办法》、《安徽中医药大学国家助学金评选办法》、《安徽中医药大学优秀学生奖学金评选办法》等奖助学金评选办法。各项管理规定均通过办公系统、《学生手册》、QQ工作群、学生处网站和学校信息公开网对外公布。学生处公众号定期推送如奖助贷补、就业信息等各类信息,目前关注数已达27774余人。
2022-2023 学年,学校紧紧围绕立德树人根本任务,全面落实精准资助,进一步深入推进资助育人工作。大力宣传国家学生资助政策及成效,广泛开展资助系列活动,促进国家资助政策全面落实,构建诚实守信、感恩奋进、自立自强的校园文化,取得良好效果。全年发放各类奖学金8377人,总计金额1837.38万元,其中国家奖学金64人,合计金额103.4万元;国家励志奖学金499人,合计金额249.5万元;新生奖学金1049人,合计金额400.3万元;优秀学生奖学金4717人,合计金额229.58万元;学业奖学金1602人,合计金额725.6万元;社会专项奖学金410人,119.2万元;创新创业奖学金21人,合计金额3.8万元;科技创新奖学金15人,合计金额6万元。发放各类助学金6827人,总计金额3123.335万元,其中国家助学金6540人,合计金额3064.895万元;校内助学金167人,合计金额16.7万元;社会专项助学金10人,合计金额7.6万元;退役士兵享受国家助学金110人,合计金额34.14万元。发放免费医学定向生生活补助351人,合计金额105.3万元。开展退役士兵国家教育资助117人,合计金额104.42万元。发放临时困难补助99人,合计金额14.7万元。开展研究生“三助”5621人次,合计606.95万元。开展勤工助学3343人次,合计金额93.85398万元。开展暑期家庭经济困难生走访75人,发放慰问金合计金额15万元。对20名孤儿进行学费减免。
7. 对外合作与交流
学校制定了《安徽中医药大学招收与培养国际学生管理办法》文件,主动公开《2023年校领导因公出国(境)情况》、《安徽中医药大学2022-2023学年中外合作办学情况》、《安徽中医药大学招收与培养国际学生管理办法》、《安徽中医药大学人文院国际教育交流学院济人留学生奖学金评审细则(试行)》、《安徽中医药大学人文与国际教育交流学院来华留学生综合测评细则(试行)》、《安徽中医药大学2022-2023学年艺术教育发展报告》等相关信息。目前,学校共有来自马来西亚、越南,摩洛哥,美国等国的长期外国留学生56名(其中15名博士生,10名硕士生、31名本科生)。
三、依申请公开情况
学校信息公开日常管理工作由校办公室负责,在学校信息公开网站上公布了学校信息公开指南和信息公开目录。2022-2023学年,我校受理依申请公开信息0次。
学校教务处、学生处、财务处、国资处、人事处等部门接受过社会人士和在校师生的口头咨询,各类咨询内容主要涉及学生招生就业、奖助学金、收费、招标采购、职称评审、教职工社会保障等内容,在受理的各类咨询和申请中,均给予明确回复。
四、对信息公开的评议情况
学校把信息公开工作作为对外展示的窗口,在信息公开网设立受理与监督栏目,面向师生和社会公布电话及邮箱,认真接受监督。年度信息公开报告及时发布,并报省教育厅备案。需主动公开的信息和依申请公开的信息,都通过一定的范围、形式向师生员工进行公开,对教职工及校外人员申请公开的内容,学校均能根据规定,能公开的及时公开。学校师生医护员工对学校信息公开工作给予一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
本学年,学校信息公开工作未收到举报、复议和诉讼。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
回顾近几年信息公开工作,学校能够根据要求主动公开《清单》规定的各项内容,并建立了定期督查制度,每年6月学校会组织上半年信息公开总结;9月组织全面督查,保障了学校信息公开工作落实到位。学校信息公开工作稳步推进,但仍存在一些问题和不足,主要体现在:
(一)信息公开的主动意识有待加强
多数责任部门对各自应该主动公开的信息存在突击公开现象,往往是上级发了检查通知后才匆匆更新网站,及时、主动公开意识有待加强。
(二)信息公开督查工作缺乏力度
学校办公室联合纪委办、工会每半年开展一次信息公开工作督查,对发现的问题一般采取口头通报的形式,起不到应有的警示效果。
(三)信息公开工作队伍建设薄弱
信息公开各责任单位,对信息公开工作的责任界定不清晰,存在无专人负责现象,缺乏常态化业务培训和指导,日常维护的能力和水平有待提高。
下一步,学校将继续严格按照上级关于高校信息公开工作的要求,推进信息公开工作。 一是深化重点领域信息公开。 按照“五公开”要求,加强在招生考试、学生奖助学金评定、财务资产和收费、人事师资、教学质量、对外合作与交流等重点领域的公开力度。 二是强化监督考核。 增强公开时效,确保信息公开的透明度和实效性,将信息公开督查纳入学校效能建设督查范围,督查结果作为学校处级领导班子及处级干部年度考核的重要参考依据。 三是加强队伍建设。 实施专人负责,开展定期培训,切实提高信息公开工作人员的履职能力。
七、无其他需报告的事项
八、清单事项公开情况表(见附件)
安徽中医药大学
2023 年10月30日