亳州职业技术学院2021-2022学年度
信息公开工作年度报告
为认真落实《高等学校信息公开办法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》精神,根据《安徽省教育厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2022〕457号)文件要求,我校对2021-2022学年度(2021年9月1日到2022年8月31日)信息公开工作情况进行了检查汇总,现编制《亳州职业技术学院2021-2022学年度信息公开工作年度报告》,并在学校信息公开网站上(http://www.bzy.edu.cn/xxfb/xxgk1/)公布。现将信息公开工作报告如下:
一、工作概述
2021—2022学年度,深入贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,全面贯彻党的教育方针,坚持立德树人,培养大国工匠,以引领新时代区域职业教育高质量发展为根本目的,以教育教学改革创新为根本动力,服务高质量发展,促进高水平就业,强力推进产教融合、校企合作,加快技能型高水平大学建设步伐,引领区域职业教育高质量发展,深化改革,凝心聚力,开拓创新,坚持把深化学校信息公开工作作为推进依法治校、促进作风转变、提高管理服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措,着力创新体制机制,注重制度落实,丰富公开内容,拓展公开渠道,强化监督检查,不断提高信息公开工作的实效,最大限度地保障了社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)加强领导、健全组织
学校成立了由校主要领导任组长的信息公开工作领导小组,成员由各部门主要负责人组成。领导小组负责制定全校信息公开工作总体方案,研究决定重大工作事项,指导、协调信息公开工作。办公室指定上网信息公开业务员负责与领导小组办公室及各部门的日常联络,各部门成立信息公开工作机构,指定一名业务信息员,负责本部门信息公开工作的具体事务;同时学校健全网络信息中心,为信息发布和信息安全提供技术支撑。
(二)完善制度、规范程序
学校完善了《亳州职业技术学院信息公开实施细则》,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,不断完善信息公开工作体制机制,明确了学校信息公开的指导思想、工作机构、职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督、考核、保障等内容。并在《亳州职业技术学院章程》中进一步加以强调,学校信息公开的制度化、规范化得到了切实的保障。
(三)加强学习、推动落实
学校将信息公开工作纳入总体工作规划,在相关工作会议上多次进行宣传动员,传达上级文件精神,强调加强信息公开工作的重要意义,细化落实《高等学校信息公开事项清单》,对各责任部门提出明确要求,对信息公开负责人组织学习《高等学校信息公开办法》等相关制度。2021-2022学年度,依据规定对规章制度等进行发布,对相关信息进行更新。切实做好主动公开、制度建设、监督保障工作,强化信息发布、解读和回应工作,深化重大决策、招生就业、财务、招标采购、职称评定、干部任用等涉及师生切身利益和社会普遍关注的热点难点问题等重点领域的信息公开工作,主动接受校内外监督。
(四)积极拓展、广开渠道
在校园网开设“信息公开”专栏,公开发布我校应予公开的信息、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;利用电话、电子邮件、传真、校园公示栏等形式为学校信息公开提供便利的服务;通过学校会议、信箱等,广泛收集信息,加强信息公开后反馈情况的办理,提高信息工作实效,方便公众获得指引。学校职称评定、改革方案、教学质量提升工程等重要规划、重大决策文件的拟定工作中,分别通过召开校党委会、院长办公会、教代会、教代会执委会以及专题研讨会等方式,主动公开相关信息,公开征求、广泛听取师生员工意见,使学校各项决策更科学、民主。推进移动端信息公开,利用亳州职业技术学院微信公众号公开师生密切关注的信息,如学校简介、校历、招生简章、成绩、课表以及各类学校要闻等通知。学校财务处、团委、继续教育学院、图书馆分别建立公众号,为学校师生提供信息查询、缴费、办事流程、理论学习、图书借阅等服务,让信息的公开和获取更加便捷和高效。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开情况及数据统计
2021-2022学年度,学校通过门户网站、信息公开网、微信公众号、专题网站、会议纪要、档案查阅等多种载体与渠道,向师生和社会公开信息1100余条。其中,学校主页发布各类通知公告112条,学校新闻网发布各类新闻和信息831条;官方微信发布214条推送。
(二)重点领域信息公开情况
学校高度重视招生、财务、人事等重点工作的信息公开。具体如下:
1.招生信息方面
通过校园网主页、招生就业指导中心网页、各类网络咨询平台和社会平面媒体,公开学校分类考试和普通高考招生简章、招生章程等。内容包括招生政策、高校招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息。
2.财务信息方面
一是及时公开财务管理制度。涉及公开2021年三公经费、2021年单位决算、2021年部门决算、2022年单位预算、2022年部门预算和2022年一般公共预算“三公”经费预算、学生收费项目、收费依据、收费标准等信息内容。二是严格执行政府采购制度,对仪器设备、图书等物资设备采购和学校二期工程等重大基建工程的招投标,及时通过学校官网信息公开栏公开发布招标等相关信息,接受群众监督。三是学校建立智慧校园平台,如办公OA系统、学工系统等,及时向学校师生公布相关信息。优化工资薪酬查询系统,教职工可快捷、全面查询本人工资薪酬发放情况。
3.组织人事信息方面
通过校园网通知公示公告专栏、信息公开专栏、校园信息公开橱窗等渠道,及时公开学校公开招聘、职称评审等组织人事信息。
4.教学质量与就业质量方面
及时公开亳州职业技术学院高等职业教育质量年度报告(2021)、亳州职业技术学院2021年毕业生就业质量年度报告,主动接受社会监督。建立每周召开一次党政联席会议制度,通过教学工作例会等定期通报教学教学、学生管理、就业创业方面的相关信息。利用现代网络技术,通过电子政务系统、校园网站、微信公众号等方式,扩大师生知情面,同时对于一些紧急或重要信息,还在行政楼宣传栏进行张贴。
三、依申请公开情况
(一)申请情况
2020年9月1日至2021年8月31日,我校受理了来自亳州市民论坛、市长热线需要办理的帖子141件,人民网网友留言的帖子1件,上级批阅办理件16件,均及时处理并回复,满意率达100%。
(二)学校信息公开的收费及减免情况
一年来没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
四、因学校信息公开工作收到举报的情况
学校设置了信息公开受理部门和公开程序,公开来访地址、举报电话和举报邮箱等,广泛听取社会公众和师生员工意见和建议。2021-2022学年度,学校未发生因信息公开工作而受到举报和投诉的情况。
五、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,通过教代会、工代会、学生座谈会、专题调研等途径,不定期组织师生员工代表对全校信息公开工作情况进行调查和评议。我校的信息公开工作得到了师生员工和社会公众的肯定和支持,目前为止,学校信息公开工作获得了教职员工和社会的良好评价,一年来纪检监察部门没有收到本校师生员工反映的信息公开问题。
六、因学校信息公开工作受到举报的情况
一年来学校信息公开工作没有受到举报,没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
七、存在的问题与改进措施
虽然我校的信息公开工作取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,仍有很多方面需要进一步加强和改进,比如:部分部门信息公开不够及时、仅在本部门网站公布,部分信息公开平台的信息准确性有待进一步提高,信息公开工作奖惩机制有待进一步完善,在下一步工作中,将从以下几个方面进行完善。
(一)继续做好主动公开和依申请公开的信息工作。进一步完善信息公开相关配套制度,明确工作要求和程序,各部门进一步明确分工、规范流程,细化条目。一级对一级负责,激发信息公开的主动性和创造性,对于应该公开的信息通过校园网页、信息公开栏及时公开;对于师生关心的问题及时通过各种途径公开,做到主动、及时、准确。
(二)进一步加大校务公开宣传工作。各部门在原有的工作基础上,充分利用校园宣传栏和微信公众号等网络平台,创新宣传方法,做到本部门相关工作的及时公开,尤其要在校园网上进行信息公开。
(三)着力加强监督管理工作。建立健全信息公开长效工作机制,畅通各种沟通渠道,切实提高师生满意度。加强对校内各单位信息公开工作的指导和监督检查,着力提高透明度,建立学院信息公开内容审查、考核评估、监督检查、培训宣传等工作制度,对信息公开不及时、态度不认真的,予以严肃问责,切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。