六安职业技术学院

 

六安职业技术学院2021-2022学年度信息公开工作报告

 

按照《安徽省教育厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2022〕457号)要求,我院认真贯彻落实省、市关于信息公开相关文件精神,严格执行党的教育方针,坚持“以公开为常态、不公开为例外、应公尽公”的原则,围绕学院中心工作,把信息公开工作作为促进依法治校、教授治学的重要抓手,进一步深化思想、压实责任,把学校建设成人民满意大学。

本报告在我院2021-2022学年度信息公开具体工作的基础上总结编制而成,全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报与复议及诉讼的情况、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施、其他需要报告的情况、清单事项公开情况表等八个部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2021年9月1日到2022年8月31日止。

如对本报告有任何疑问,请与六安职业技术学院办公室联系(地址:安徽省六安金安区正阳路1号,院办公室电话:0564-3711065,邮编:237158)

一、概述

2021-2022学年度,学院继续深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,落实教育部《高等学校信息公开办法》等文件精神,严格按照省市有关要求,积极动员,认真组织,扎实开展学院信息公开工作,充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权。

(一)强化领导,完善信息公开工作机制

在以院长为组长、以分管院领导为副组长的信息公开工作领导小组领导下,全院信息公开工作扎实开展。强力推行信息公开工作力度。院办公室作为信息公开工作机构,负责全院信息公开的日常工作。学院将信息公开工作纳入年度工作计划、确定信息发布专门人员,实行目标管理,明确责任,加强考核,确保了我院信息公开工作的顺利开展。形成学院办公室具体牵头,纪检监察等部门协调监督,业务部门各负其责,师生员工积极参与的联动工作机制。逐级压实责任,形成了上下联动、运转有序的信息公开工作格局。

(二)把握关键,深化重点领域信息公开

学院严格对照教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》50条内容,结合实际工作情况,加强学习,在着力提升自身业务能力的同时,采取措施,努力提升全院的信息公开工作能力和水平,推进、监督内设机构的信息公开。一是认真组织学习《办法》等文件精神,严格遵照《办法》和相关规定开展学院信息公开工作,做到权责明确,有章可循。二是高效执行信息公开工作。学院根据《办法》和教育厅的相关要求,坚持做到全面、准确、及时地对广大师生和社会关注的信息进行公开。一般在信息制作完成或者获取之日起3个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,做到5个工作日内予以更新完善。重要信息、新闻原则第二天在学院官网首页显示。三是对拟公开的信息进行严格的保密审查,确保公开信息符合国家法律法规要求,符合《办法》规定,确保信息公开工作不出差错。制定符合学院实际的六安职业技术学院信息公开目录。同时重点推进高校招生、财务工作、干部任用、公开招聘、职称评审、评奖评优、学生工作、招投标、疫情防控等方面内容。例如,通过学院官网、各二级学院部与部门网站、官方微博、微信等信息平台,基本实现了包括招生就业、教育收费、招聘启事等信息的公开;学院招生网更是切实做到了招生信息“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果均在招生网公开,满足了广大考生的信息需求,接受了社会的监督。

(三)严格把关,三审三校信息公开内容

学院落实“三审三校”制,严格信息公开内容的把关与审查。严格公开事项,加强保密审查。学院监察审计室进行专项监督检查,加强了公开信息的保密审查,进一步完善信息公开保密审查的工作程序并制定了责任追究制度,如有违反规定的行为,将追责至部门和个人。学院各部门严格按照保密审查制度开展工作,确保涉密信息不对外公开,做到公开保密两不误。

(四)多措并举,不断丰富信息公开途径

为了进一步推进信息公开的规范化和常态化,学院不断优化平台建设,丰富公开渠道。依托学院官网、各部门及各二级学院网站、六职“两微”号、全方位报道学院在党的建设、教学科研、人才培养、校园建设、校园文化、疫情防控等方面的新举措;开设信箱,及时听取广大师生及社会的意见和建议,扩大学院教育教学宣传力度。学院将校园网作为信息公开的主阵地,持续完善信息公开主页,主动公开学院重大规章制度与决策方针,并就院内发生的重大事件和院内外关注的重要信息进行及时公开,同时进一步优化布局和丰富栏目信息。同时在线下,学院进一步增添并改造了学院院务公开栏、宣传栏、电子显示屏等,丰富了获取信息的直接渠道。线上线下相结合,充分发挥传统媒体与新媒体的优势,扩大学院信息公开的影响力,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

(五)加强培训,提升信息公开工作实效

学院定期召开信息公开业务培训会和工作布置会,并利用各级各类会议强调信息公开工作的重要性,做好信息公开的宣传教育工作,引导各系部、处室、中心提升信息公开的意识和水平。持续加强对信息公开工作人员的培训,明确岗位职责,增强业务能力。

大力促进信息公开与学院中心工作的深度融合,充分发挥信息公开的服务功能,加强对涉及招生、财务等重点领域的信息公开力度,让社会和师生更深入了解学院办学情况,及时关注回应社会公众关心的有关学院的热点话题,并主动做好热点问题的回应工作。

二、主动公开情况

(一)通过学院网站、微信、微博、公众号等公开情况

2021-2022学年,学院官方网站公开信息500余条(其中学院要闻278条,通知公告120条);二级学院、职能部门网站公开信息2801条(其中新闻动态1436条,通知公告420条)。学院官微发布信息200条,学院推送到安徽教育、新安教育、皖西日报等30余条新闻。内容多样化,扩大社会对学校的认识度。具体包括党建工作、重大工作进展、发展规划、人事管理、教学管理、学生管理、科研管理、财务与资产管理、疫情防控、会议通知及决议、招生就业、项目招标、校企合作、基建与后勤保障、校园安全等。官方新媒体平台持续开展形式多样、内容丰富的选题策划,对塑造与传播学院良好的社会形象发挥了积极的作用。

(二)利用宣传栏、会议等公开学院信息情况

学院设院务公开栏4处,设滚动公开橱窗100块,不定期公开党和国家教育方针,以及学院的规章制度、办学、招生、就业、财务、人事任免、评先评优、学生资助等信息。还利用校园广播、电子显示屏等公开有关信息。另外,学院通过党委会、院长办公会、党委中心组学习会、教学工作例会等各级各类会议及时研究和通报学院重大事项进展情况,通过新学期教职工大会、期末教职工大会、教代会及相关专题会议等形式公开学院信息。

(三)利用网络、报刊、电视等媒体公开学院信息情况

2021-2022学年,学院利用社会网络、报刊、电视公开学院信息,其中:安徽教育网、校园网、六安新闻网、掌上六安APP、皖西日报、六安电视台等信息近100余条。特别与六安电视台合作拍摄的奋进中的六安职业技术学院,经播出后,在社会上影起良好的社会效果

(四)重点领域信息公开的主要内容

1.学院基本情况。在学院官网上主动公开学院概况,包括学院简介、学院领导、办学理念、省市名师风采、机构设置、学院章程、学科情况、专业简介等基本信息。

2.招生信息。严格贯彻落实关于招生信息“十公开”政策要求,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果均在招生网公开,加强全过程、全方位信息公开。坚决执行了“30个不得”招生工作禁令,切实维护广大考生的合法权益,确保招生工作的规范有序。我院主动在教育部阳光高考平台、安徽省教育招生考试院网站、学院校园网首页及招生就业处、学院官方微信面向社会,公开相关信息,内容涉及招生政策、招生计划、招生考试安排和录取、专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生投诉电话及地点、转专业申请、录取分数线、录取名单等多方面内容,实现了多角度公开招生信息。录取期间,第一时间对外公布录取进度,录取通知书邮寄状态等信息,学院监察审计室实行“全程参与、重点监督”,有效杜绝了违规事件的发生。录取结束后,及时公布分省分专业录取最低分与平均分等信息。并通过招生热线电话、网上答疑等多种方式,主动接受考生、家长的咨询,公布招生录取期间的信访、投诉电话,安排专人值班接听电话(0564-3711032),解答考生疑问。到目前为止,学院未发生招生违规事件,新生报到率达88%。

3.财务信息。学院严格执行财务信息公开制度,向社会主动公开财务信息。2021-2022学年,通过学院官网信息公开专题栏目,发布了2021年度部门决算、学院2022年度一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算情况说明。学院2022年部门预算公开、学院2022年一般公共预算安排“三公”经费情况、学院2021年度一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算、学院2021年度部门决算。同时,学院财务收支状况和经费预决算以书面报告的形式进行了公开。在学院网站及财务公开栏上公开了财务管理制度、固定资产管理办法、经费来源构成情况、差旅费管理办法、经费使用报销程序、经物价部门核定的学生收费标准与服务价格标准、投诉方式等。学院编制预算过程中,及时公布预算内容安排和分配原则,积极进行面对面沟通,预算方案提交院党委会、校长办公会审议批准执行。学院在校园网开通了综合查询系统,方便教职工进行相关工作以及工资查询等业务。

4.人事师资信息。学院在制定招聘计划、笔试面试名单、拟聘人选公示、相关待遇落实等环节实施全程上网,及时公布工作进程和结果。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等也全程网上公开。此外,表彰奖励、职称资格考试、职称外语考试、计算机等级考试等工作中充分利用网络发布信息,做到相关信息全程公开。

5.职称评审信息。我院始终坚持“公正、公平、公开”原则。严格实行“三公示、四公开”制度,即基层资格初审结果公示、学校资格审核结果公示、评审结果公示;岗位数额公开、评审标准公开、评审政策公开、评审程序公开。

6.评奖评优信息。我院及时发布评奖评优结果,如优秀共产党员、优秀党务工作者和先进党组织名单,优秀教师、优秀辅导员、先进工作者和师德标兵名单,教师节表彰名单,年度工作人员考核优秀等次人员名单等,通过学院官网、人事处网站向师生及社会公众进行公示。

7.学生管理服务信息。学院采用多种途径公开学生教育管理服务信息。为每年入学的新生发放《新生入学手册》,收录事关学生切身利益的“奖助、惩处、申诉”等规章制度,便于学生学习掌握。公开涉及学籍管理办法、学生奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、征兵学费补偿、校外资助、学生保险的申请与管理、学生奖励处罚办法和学生申诉办法等方面信息。

8.其他信息。学院多渠道多样化公开其他重点领域相关信息。例如,皖西卫生职业学院高等职业教育质量年度报告、对外交流合作、教科研管理、学院相关疫情防控措施与工作进展、科学防护知识等。

三、依申请公开和不予公开情况

2021-2022学年,我院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院广泛收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议,主要包括门户网站调查、书记院长信箱和院官微等多种渠道。通过调研显示,广大师生员工和社会对学院信息公开的关注度越来越高,对学院信息公开工作也给予了较好支持和评价。

五、因学院信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况

学院属于公共服务教学单位,2021-2022学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况,没有发生针对我院有关信息公开事务的行政复议案、行政诉讼案和有关的申诉案。

六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施

本学年,学院信息公开工作认真贯彻落实各项部署,扎实推进信息公开工作,信息公开制度也在不断完善。在全院各单位的密切配合下,学院信息公开工作取得了积极成效。

(一)经验做法

1.主动公开。聚焦师生关切的公开内容,主动公开师生关心的可公开内容,如高校招生、财务预决算、干部任用、人员招聘等方面内容,真正做到保障师生及社会群众的知情权。

2.及时公开。学院在高校就业、财务工作、干部任用、公开招聘、职称评审、评奖评优、学生工作、招投标、疫情防控等重点领域信息,在审核后,应尽量做到第一时间公开,及时让广大师生和社会公众了解情况。

3.多渠道公开。学院通过官方门户网站、校园广播、宣传栏、文件等传统载体和学院职工微信群、QQ群、微信公众号、新浪官方微博等新媒体积极公开信息,构建信息发布和公众互动的新平台,确保学校的重大决策、改革发展方案及相关工作进展能多渠道公开。同时设立信息公开专题网站,要求二级单位及时进行信息公开工作,形成完备的院系两级信息公开体系。学院积极顺应“互联网+”的发展趋势,逐步加大新媒体平台建设,多轨并行,各类信息的发布更加及时、形式更加灵活多样。

(二)存在问题

尽管在信息公开工作中,我们做了一些工作,但是还存在一些不足,比如缺少专职人员负责学校信息公开工作,在人员配备上需进一步充实力量;信息公开工作监督检查机制不够完善,奖惩机制不够健全等。

(三)改进措施

1.进一步提升信息公开的主动性。加强对涉及学院师生切实利益和社会关注度高信息的事前预判和系统梳理,督促各系部、处室、中心变被动为主动,不断推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,及时回应师生关注关切的事项,充分发挥信息公开在提升学院管理水平中的积极作用。

2.进一步加强信息公开制度建设和平台建设。深入学习相关法律法规和政策文件,按照上级要求,结合学校实际加快学院网站的升级改造,推动多领域信息平台建设。不断完善各系部、处室、中心的网站功能、内容,设立互动版块,强化在线服务,在已有公开渠道基础上,采用线上、线下相结合的公开方式,充分利用好新媒体平台,发挥好新媒体优势,为公众及时获取信息提供便利。

3.进一步加强信息公开的监督管理。进一步健全信息公开工作监督检查机制,加强对各系部、处室、中心的信息公开工作的指导、督促和检查,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用,确保各项工作落到实处,营造出信息公开工作的良好氛围。

七、其他需要报告的事项

2021-2022学年,学院无其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

清单事项50条见附件:

1)学校基本信息
https://www.lvtc.edu.cn/

2)招生就业信息
https://www.lvtc.edu.cn/41/list.htm

3)财务、资产及收费信息
https://cwc.lvtc.edu.cn/

4)人事师资信息
https://zzrsc.lvtc.edu.cn/

5)教学质量信息
https://jwc.lvtc.edu.cn/

6)学生管理服务信息
https://xgc.lvtc.edu.cn/

7)学风建设信息
https://xgc.lvtc.edu.cn/788/list.htm

8)学位、学科信息
https://jwc.lvtc.edu.cn/jxgl/list.htm

9)对外交流与合作信息
https://www.lvtc.edu.cn/43/list.htm

10)其他信息
https://www.lvtc.edu.cn/44/list.htm