巢湖学院2021-2022学年度信息公开工作
年度报告
根据《关于2022年安徽省高校信息公开评议工作的提示函》（中共安徽省委教育工委 安徽省教育厅提示函〔2022〕19号）精神和要求，学校结合实际情况，编制了2021-2022学年度信息公开工作年度报告。
报告全文内容包括概述、主动公开情况、《高等学校信息公开事项清单》公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况及举报情况、经验做法存在问题和改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的起止时间为2021年9月1日至2022年8月31日。
本报告的电子版可以从巢湖学院信息公开网站查阅（网址: https://www.chu.edu.cn/xxgk/）。如对本报告有任何疑问，请与学校信息公开工作办公室联系，电话：0551-82361509。
一、概述
2021-2022学年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的十九大和十九届三中、四中、五中、六中全会、党的二十大精神，坚决贯彻全面从严治党要求和立德树人根本任务，全面贯彻习近平总书记考察安徽重要讲话指示精神，以更高站位强化“两个坚持”、实现“两个更大”，切实加强党的领导和党的建设，按照《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《巢湖学院党务校务公开实施意见》《巢湖学院信息公开实施细则》《巢湖学院信息公开保密审查办法（试行）》和上级主管部门关于高校信息公开工作的部署要求，将信息公开作为促进依法治校的重要抓手，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，遵循公正、公平、方便、及时工作要求，积极推动学校信息公开工作常态化、规范化和制度化，进一步增强学校工作透明度，促进依法治校、民主管理，推进学校治理体系和治理能力现代化，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，为建设特色鲜明的地方应用型高水平大学奠定坚实基础。
（一）推进信息公开工作
开展信息公开工作是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是学校各项事业科学发展的重要保障。2021-2022学年，在学校信息公开工作领导小组的坚强领导和信息公开工作办公室的积极推动下，相关部门密切配合，坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，不断拓展信息公开内容、创新公开形式、规范公开程序，依法、有序、积极稳妥地推进学校信息公开工作。
（二）加强信息公开载体建设
2021-2022学年，学校充分发挥各类载体作用，全面推进信息公开工作。学校进一步加强校园网络建设，统筹推进信息化建设，为师生员工提供便捷的网络信息技术支持与保障。全面整合网络资源，推进校园无线网、学生宿舍网等信息平台建设，实现人事、图书、OA、国资、科研、教务和部
分财务系统与智慧校园平台融合数据资源共享，在省内率先完成“今日校园”平台和“易班”平台融合，成为全国两所试点高校之一。建设超星尔雅教学平台、网上报销、学生网上办事大厅等线上应用系统与管理平台，为师生员工提供全方位信息服务。
学校进一步加大信息公开力度，扩大信息公开范围，积极发挥新媒体在信息公开工作中的作用，通过门户网站、新闻网、微博、微信、“易班·今日校园”等新媒体和校报、广播等传统媒体，分门类、多层次、广维度及时发布学校最新动态、重要通知公告等信息，有效提升了信息公开的质量和时效。
（三）深化重点领域信息公开
学校高度重视招生考试、财务管理、人事师资、教学质量、学生管理、对外交流、重大项目招投标等涉及师生员工切身利益和社会普遍关注热点问题的信息公开工作。及时向社会公开发布招生章程、招生计划、录取情况等信息，帮助考生全面了解学校招生政策信息，维护招生工作的公平、公正、公开。切实做好学校年度财务预算决算、教育收费标准、招标采购、领导干部职务变动、因公出国（境）等信息公开，广泛接受社会公众及广大师生员工的监督。在信息公开网及开辟疫情防控专栏，集中发布学校通知公告，第一时间让教职员工知晓学校的应对措施和防控要求。
（四）规范信息公开机制
依据《巢湖学院信息公开实施细则》，学校不断健全完善科学高效的信息公开工作机制，进一步明确信息公开事项，规范信息公开的发布方式和审核流程，及时公开相关信息并规范编制信息公开工作年度报告。同时，学校高度重视信息公开的保密审查工作，建立完善信息发布保密审查机制，严密防范信息公开中可能发生的失泄密事件。
学校编制发布信息公开目录，明确了信息条目及公开部门，优化了类目层级，不仅方便社会公众查阅，更利于接受社会公众监督。
（五）深入推进信息公开整改工作
学校严格按照教育部《高等学校信息公开事项清单》（教办函〔2014〕23号）要求，逐一核对，全面梳理年度信息公开工作内容，查缺补漏，并将教育部要求主动公开的《清单》各事项，进一步明确责任部门与具体公开内容，负责落实业务范围内信息公开有关事项，确保在相关部门网站动态更新信息的同时，在学校信息公开网站同步发布。
二、主动公开情况
（一）公开方式
1.通过校园网及信息公开网向校内和社会公开信息的情况
校园网是学校信息公开的主要渠道，由校办公室、党委宣传部、信息化建设与管理处及各单位维护更新信息。学校把校园网作为信息公开的第一平台，及时准确发布学校重大事件和重要信息。本学年，学校通过校园网发布学校新闻616条、工作动态773条、各类通知公告124条、视频新闻15条。学校各二级单位发布各类信息共计7000余条。
学校在校园网设立了信息公开专栏，主动公开《巢湖学院信息公开事项清单》规定的12大类信息，涵盖基本信息、招生考试信息、财务信息、资产信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息、定点帮扶及其他信息。本学年，学校通过信息公开网主动公开各类信息累计1000余条。
学校高度重视招生考试、财务管理等涉及师生员工切身利益和社会普遍关注的重点领域信息公开工作。及时向社会公开发布招生章程、招生计划、录取情况、年度财务预算决算、教育收费标准等信息，广泛接受社会公众及广大师生员工的监督。
学校贯彻落实教育部关于招生信息“十公开”有关规定，严格按照《高等学校信息事项公开清单》要求，通过招生信息网及官方微信公众号向社会公开发布招生考试信息，发布的内容主要涉及招生章程、招生计划、近年录取分数线、考试信息、咨询方式、录取信息、申诉方式及通知书邮寄情况等。特色做法主要有：一是信息公开全面。学校针对考生关心的招生录取工作中的热点和共性问题认真进行梳理、总结、解答并对外公布，方便考生及家长及时全面了解学校招生信息；二是信息发布及时。学校在录取审核结束后，第一时间公布有关信息，方便考生能及时获取录取信息。
学校通过信息公开网和财务处网站向社会和校内师生员工公开学校财务管理制度、年度收支预决算、学生收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。通过财务查询系统和财务微信公众号，校内二级单位可以查询本单位经费预算及执行情况；教职工可以查询本人收入明细、教科研经费预算及使用情况、报销信息；学生可以查询本人缴费、欠费明细。特色做法主要有：一是注意保护师生员工个人隐私。针对教职工工资、学生欠费情况等个性化信息，学校利用信息系统，提供一对一查询服务，保护师生员工个人隐私；二是信息调整反馈及时。教职工工资发生变动时，学校及时在电子政务、校园网、微信群发布通知，进行解释说明。学生发生退费、发放奖助学金等大额收支变化时，学校通过网站、微信等多种方式及时通知到学生本人。
2.通过学校办公系统、各级各类会议公开信息的情况
学校电子政务系统现有用户1056名，相比于去年新增用户51名。本学年，学校通过电子政务系统主动公开各类信息1200余条，其中主动公开上级文件303份，公开学校文件357份，发布通知公告信息558条，校内文件电子化率达100%。
学校定期召开校党政领导班子碰头会、党委会、院长办公会、二级单位党政联席会议等，及时传达上级有关文件精神，研究审定有关事项。对于涉及到学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况等，学校通过召开党代会教代会工代会、党委中心组理论学习会、党员领导干部民主生活会、校领导班子年度考核会、季度工作推进会、全校干部大会、重大校务通报会、专题座谈会等，及时传达上级精神，广泛征求广大师生员工意见建议，从不同层面拓展信息公开范围。
3.通过官方微博、微信以及其他形式发布信息的情况
本学年，学校发布微博521条，总浏览量为289940961次，点赞量为1873次；发布微信图文信息267条，总浏览量为429525次，点赞量为14457次。安排校领导接待日37次，编制发布党委会议纪要38期、院长办公会议纪要24期，处理书记信箱、校长信箱各类信息53条，均及时转送有关部门作了认真办理和答复。
学校每周一在校园网和电子政务平台发布工作周表，及时公开校领导及全校各单位一周重要工作安排。利用信息公开邮箱和信息公开工作办公室电话提供信息公开咨询。通过书记信箱和校长信箱，公众可以在线发送邮件反映问题，了解学校工作信息。通过校领导接待日、专题座谈会等形式，广泛听取师生员工意见建议，及时交流沟通、解疑释惑、化解矛盾。充分利用校报学报、广播台、宣传栏、电子显示屏、文件、年鉴、教师手册、学生手册等，发布有关信息。本学年出版了10期《巢湖学院报》，共发布300余条信息，校园网总浏览量7217次，同时每期印发4000份纸质版本供师生员工传阅。学校将党群类、行政类以及教学类规章制度汇编成册，并将电子版在信息公开网主动公开，方便广大师生员工查阅。
（二）公开内容
学校高度重视清单信息的公开工作，坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，把信息公开当作促进依法治校、推进民主管理的重要抓手。
1.基本信息。学校在校园网、信息公开网公布了学校办学基本情况、学校党政领导班子简介及分工、学校章程、学校机构设置、各项规章制度、学校教职工代表大会制度及工作报告、学校发展规划、学校年度工作要点及重点工作安排、信息公开年度报告。
2.招生考试信息。学校在招生信息网以及信息公开网公布了本科生招生章程及招生计划、考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次分科类录取情况、招生咨询联系方式、考生申诉及新生复查举报处理机构和电话。重点加强对“专升本”和“对口”自主招生等特殊类型招生信息的公开工作，未发现违规违法招生及考生投诉行为。
3.财务信息。学校在财务处网站以及信息公开网公布了财经法规、财务制度和报销指南，设立了账务和收费查询系统，在校园网以专栏的形式公开学生学费、住宿费、考试报名费等收费项目的标准、收费依据及投诉方式。在学校教代会工代会上，通报学校年度财务预决算、财务收支、“三公”经费支出等情况。
4.资产信息。学校在国有资产管理处网站以及信息公开网公布了仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况，严格执行政府采购制度，公开项目内容、评标办法、主要合同条款等，评标结果均在学校官方网站等媒体上进行公示，接受社会监督。
5.人事师资信息。学校在人事网以及信息公开网公布了人员招聘、职称评审、评优评奖、教师考核、教师培养等有关信息，坚持公开、公平、公正原则，严格执行公示程序，严明工作纪律，主动接受校内相关部门以及广大群众监督，确保广大教职工的知情权、参与权，保证各项工作公开透明。
6.教学质量信息。学校在教务处网站以及信息公开网公布了学籍管理办法、专业设置及调整情况、课程及学分、本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、教授讲授本科课程情况、本科教学质量报告。学校定期召开教学督导座谈会、教师座谈会和学生座谈会，及时收集和掌握各种动态教学信息；定期开展各类教学检查，并将检查结果公布在电子政务中，便于教师及时查阅。
7.学生管理信息。学校在学生工作部网站以及信息公开网公布了毕业生就业政策措施和指导服务、毕业生就业质量年度报告、学生奖贷助勤减免政策规定、学生违纪处分办法、学生校内申诉管理规定等信息。严格按照程序做好各级各类奖助学金评定工作，开通电话和邮箱，对评审和资金发放工作进行有效监督。定期召开学生工作“8+1”联席会议，通过部门之间资源和信息共享，及时解决学生反映的困难和问题。
8.学风建设信息。学校在科研处网站、学风建设专题网以及信息公开网公布了学校学风建设组织机构、学风建设实施办法、相关学术规范制度、学术不端行为查处机制及教职工师德考核实施办法。
9.学位学科信息。学校在教务处网站以及信息公开网公布了本科学籍管理、学位评定办法、学科和专业设置情况等重要信息。及时传达公布上级下达的新增各级各类学科专业建设项目等通知和工作要求，及时在网上公示各学科专业的申报和论证材料，接受各方监督。
10.对外交流与合作信息。学校在国际交流与继续教育学院网站及信息公开网公布了教育部予以资格认定的中外合作办学项目、来华留学生管理等相关规定。
11.定点帮扶。学校在信息公开网及电子政务平台公布了2021年帮扶选派村工作计划和2022年乡村振兴定点帮扶工作计划。
12.其他信息。学校在保卫处网站公布了学校治安综合治理情况、防灾减灾知识等。在校园网和信息公开网公布了省委巡视反馈、突发事件应急处置和疫情防控工作要求。
三、《高等学校信息公开事项清单》公开情况
按照《关于2022年安徽省高校信息公开评议工作的提示函》要求，学校在信息公开工作年度报告中，对清单所列信息的公开情况逐条作了详细说明。本学年学校公开事项情况详见附件。
四、依申请公开和不予公开情况
学校已在《巢湖学院信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在信息公开网站上进行了公开。2021-2022学年度，信息公开工作办公室收到依申请公开信息的申请0份。
五、对信息公开的评议情况及举报情况
学校通过“三代会”、座谈会、信息公开电子邮箱以及咨询电话等多种方式，征求师生员工对学校信息公开工作的评价和建议。结果显示，师生员工对学校信息公开工作总体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议。评议意见主要集中在要进一步加大对信息公开工作的宣传力度、进一步增强信息公开的针对性和时效性、增设信息公开网站内的检索服务等方面。
2021-2022学年度，未发生因信息公开工作受到举报的情况。
六、经验做法、存在问题和改进措施
（一）经验做法
1.组织领导有力，体制机制健全。学校成立信息公开工作领导小组，办公室设在校办公室。校办公室及各二级单位指定人员负责学校及各单位信息公开的日常工作。信息公开的操作机制、技术机制、监督机制、受理机制等逐步健全，切实保障了信息公开工作落实到位。
2.加强硬件建设，完善基础设施。学校将信息公开工作与信息化建设相结合，不断加强智慧校园网络建设，实现网络宽带全覆盖，开通学校微信平台和会议视频，大力推进办公自动化，实现全校师生员工无线上网，畅通了信息公开的绿色通道。
3.加强网络监控，确保信息安全。学校高度重视网络安全工作，健全网络安全制度体系，落实网络安全监管责任，学校办公室、党委宣传部、信息化建设与管理处坚持特殊时期24小时值班、节假日值班制度，确保了全学年无重大网络安全事故发生。
4.结合外宣工作，扩大公开范围。学校将信息公开工作与学校外宣工作结合，在办好学校报刊、广播站、宣传展板、专栏的同时，与省内外知名媒体合作，在人民网、中国教育新闻网、中国教育在线、中国新闻网、安徽教育网、中安在线、中安教育网、安徽先锋网、中国青年报、安徽日报等媒体，依法依规公开有关学校的重要信息。
5.加强信息反馈，保证工作实效。学校不断提高信息公开的实效性，落实校领导分工负责制，坚持校领导接待日制度，组建监督检查科，完善信息公开监督机制。在信息公开网首页醒目位置公布信息公开监督的部门电话及电子邮箱，并在网站上设置了公开意见箱，由校办公室进行信息公开反馈。学校领导及时研究处理信息公开过程中反映的热点焦点问题，切实维护校园安全稳定，推进了学校的改革创新和建设发展。
（二）存在问题
本学年学校信息公开工作稳步推进，虽然取得了一定成效，但仍存在一些不足，主要表现在：少数单位在思想上认识不够深，实施情况不够均衡，主动公开的意识需进一步强化；主动公开的部分信息内容不够详尽，公开形式不够合理，有待进一步补充或调整；信息公开的长效机制建设还有待进一步探索和完善。
（三）改进措施
1.进一步强化信息公开工作组织领导。强化信息公开工作组织领导，不断提高各单位对信息公开工作重要性的认识。加强信息公开工作人员队伍建设，抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节，提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力，不断提升学校信息公开工作质量。
2.进一步落实信息公开内容。贯彻落实《巢湖学院章程》，按照《高等学校信息公开办法》要求，根据上级信息公开工作规定，认真梳理并落实信息公开项目内容，修订完善学校信息公开目录、指南及相关制度，增加信息公开范围，按要求、依程序，真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息予以公开，确保“以公开为常态、不公开为例外”落到实处。
3.进一步加强信息公开硬件建设。加大硬件建设投入力度，依托数字校园建设，进一步将校园网络打造成多应用、多媒体、数字化、智慧型应用平台，形成开放、协同、高效、健康的数字化工作生活环境，为网络信息公开提供重要平台和技术保障。同时，加强校院两级信息公示栏建设，形成线上线下相融合的信息公开格局。
4.进一步完善信息公开工作长效机制。贯彻落实上级关于信息公开和信息化建设相关要求，积极探索学校信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议以及信息化建设评估考核的长效机制，进一步完善校院两级信息发布联动机制，确保信息公开工作深入、持续、高效开展。
5.进一步营造信息公开工作良好氛围。加大信息公开工作宣传力度，提高全校及各单位对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段，不断拓宽信息公开渠道，丰富信息公开内容和形式。强化舆论引导和舆论监督，保障师生员工知情权和监督权，努力营造师生员工关心、支持、参与信息公开工作的良好氛围。
附件：高等学校信息公开事项清单—巢湖学院对照说明
巢湖学院
2022年10月28日
巢湖学院2021-2022学年度信息公开工作年度报告.docx