安徽粮食工程职业学院2020-2021学年度信息公开工作年度报告
在省教育厅的领导和正确指导下,我院在办学和发展过程中,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,进一步深化思想认识,压实主体责任,创新公开方式,加强各部门统筹联动,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提高公开实效。2020-2021学年度,学院稳步有序地推进信息公开和网站建设,做好办学信息的整理和发布,取得了一定的成效。现将信息公开工作情况总结报告如下:
一、总体情况
我院高度重视信息公开工作。2020-2021学年度,学院根据省教育厅高校信息公开工作的要求,加强领导,深入推进,切实保障社会各界的知情权、表达权、参与权、监督权。在机构组织上,学院信息公开工作领导小组办公室设在院办,全面负责学院的信息公开工作,专人负责,组织有力;在制度上,严格按照《安徽粮食工程职业学院院务公开实施办法》、《中共安徽粮食工程职业学院党委党务公开工作实施办法》等制度进行信息公开,以规章制度保障信息公开工作规范有序进行;2018年制定《安徽粮食工程职业学院信息审核、发布与管理办法》,进一步规范学院的信息公开工作,制定《安徽粮食工程职业学院校园网络系统安全管理制度》《安徽粮食工程职业学院网络安全应急预案》,为学院的信息公开工作提供安全保障;2019年4月份制定《安徽粮食工程职业学院信息工作考评实施办法(修订)》,2019年10月份制定《安徽粮食工程职业学院校园新媒体管理办法》,进一步规范学院信息公开工作的平台。在载体建设上,不断拓宽信息公开渠道,信息公开载体更加多样、便捷,方便广大人民群众和社会团体组织获取学院信息,并开展网络安全自查评估,通过公开招标的形式完成网络安全设备延保服务项目,全面保障信息公开渠道的畅通、方便。
二、主动公开情况
学院加强校园网、校报、宣传栏、微信公众号等信息公开的载体建设,加强与新闻媒体的合作,不断创新信息公开形式,积极主动向社会各界公开学院信息。
1、高度重视校园网建设。2020年底,学院完成校园网改版工作,上线新版校园网,不断加大资金和人力的投入,努力完善校园网的信息公开、互动功能。网上信息公开围绕着关系学院教育事业的方方面面,对涉及群众关心关注的招生工作、学生资助工作、教学工作、德育工作,使学院网站成为展示、宣传教育形象的窗口,联系群众的桥梁和纽带。2020-2021学年度,我院校园网共发布新闻报道近900条,发布通知公告40余条,发布招标信息30余条。
2、充分发挥校刊、宣传栏的宣传作用。定期制作发行校报《荞麦花》,全面报道学院建设发展成果。学院充分利用分布在校园各个角落的宣传栏,及时公布学生资助、学费收取标准、校园安全宣传等信息,保障学生及时获取相关信息,发挥其宣传功效。学院制作了“人才培养工作评估” “党史学习教育”等专题展板、宣传栏,积极营造浓厚的专题活动教育氛围。
3、通过新闻媒体扩大学院影响。为了更好介绍学院的基本情况,学院不断加强与各大媒体的联系,先后在安徽青年报、中国教育在线等媒体进行宣传。学院积极参与安徽省各地的高招宣传活动,与各大媒体进行交流,不断扩大学院宣传的辐射范围。
4、做好信息公开重点工作的落实。及时公开、上报学院的招生情况、财务信息等重点公开事项。学院在高考和填志愿期间分派教职工赴全省各地进行招生宣传,并在各大媒体发布招生信息,扩大学院的知名度。学院各学年都将学费、培训费和其他学杂费用的收取标准在学院网站公布,并在学期初张贴在校园醒目位置,保障学生和家长的财务知情权。
5、积极利用网络技术开展信息公开工作。随着网络技术的日渐普及,学院高度重视互联网及相关资讯传播工具的使用。学院安排专人负责“安徽粮食工程职业学院贴吧”的浏览、管理,负责做好舆情监控;利用微信公众号“安徽粮院”、“安徽粮食工程职业学院”、“在粮院”发布学院的重要信息,并积极做好两微账号进驻安徽省教育新媒体联盟工作;利用中层以上干部QQ群、粮院教职工QQ群加强信息的交流、互通、传播,拓展了信息公开的渠道和平台,信息公开工作得到有效开展的同时,教师之间、部门之间、干群之间的关系更加融洽。信息公开促进学院发展,这是学院在加强信息公开工作中得到的深切体会。
三、依申请公开情况
为了有力地保障公民的知情权,将信息公开落到实处,学院对群众公布办公电话,方便来电咨询和投诉。
四、信息公开工作评议情况
学院不断加强公众信息公开载体的建设,畅通信息公开途径,为师生和公众提供良好的交流沟通平台。学院的信息公开工作也得到了群众的好评,校园网的建设也得到师生、家长的支持和肯定,并吸收群众的建设性意见进行不断优化。2020-2021学年度,学院信息公开工作未受到群众举报。
五、信息公开清单对照自查情况
根据省厅信息公开工作的文件要求,学院认真对照《高等学校信息公开事项清单》,对各项公开工作进行自查、梳理,不断完善,补缺补差,确保群众最关心的工作落实到公开、透明的信息渠道。经自查,我院的“基本信息”类项目在校园网得到全部公开;“招生考试信息”类在学院招生网、就业网、招生宣传栏、各大媒体宣传载体上得到公布;“财务、资产及收费信息”在学院收费大厅公告栏、校园网、教职工大会得到公布;“人事师资信息”在省人社厅网站、省物资和储备局网站、校园网、校园行政宣传栏得到公布;“教学质量信息”在校园网、教职工QQ群、教学楼公布栏得到公布;“学生管理服务信息”在宿舍楼宣传栏、校园网、各班级宣传栏得到公布;“学风建设信息”在校报、校园网、教职工QQ群得到公布;“学位、学科信息”在校园网、教职工QQ群得到公布;“对外交流与合作信息”在校园网得到公布;其它事项情况学院按照规定进行及时、准确的在校园网发布公告。
六、信息公开工作的当下和未来
在省教育厅的坚强领导和有力督促下,我院深刻意识到信息公开工作的重要性。在新媒体日渐繁荣的当代,如何与身为“网民”的学生、家长和社会各界做到最坦诚、最诚恳的交流成为我院信息公开工作的首要目标。在微博、微信、QQ、贴吧、网络社区等新媒体方面,学院日益感到信息公开工作难度的巨大和任务的艰巨。学院将进一步提高政治站位,继续加强领导,扛稳信息公开责任,完善组织机构和制度,在新媒体时代打开学院信息公开工作的新局面,逐渐形成一套符合学院发展实际情况的信息公开载体和做法,建设让群众满意的高等职业教育。
安徽粮食工程职业学院
2021年10月31日