宿 州 学 院
宿州学院2020—2021学年度信息公开工作报告
2021年10月28日
本报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、教育部、教育厅《关于做好2021学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》,结合宿州学院2020—2021 学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告全文包括工作概述、主动公开情况、依申请公开情况、信息公开评议情况、信息公开举报、复议、诉讼情况、信息公开特色做法、信息公开工作中存在的主要问题、改进措施及清单事项等七部分,具体如下:
一、主要工作概述
学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照党中央、国务院政务公开工作的决策部署和教育部、教育厅关于高等学校信息公开的部署安排,按照“以公开为常态,不公开为例外”的原则,扎实做好信息公开工作,切实保障师生员工、社会公众对学校工作的知情权、参与权、表达权和监督权,促进学校依法办学、民主管理水平不断提升。
(一)强化组织领导,压实工作责任
学校党政高度重视信息公开,成立了由院党委书记、院长担任双组长,其他领导担任副组长、各职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,全面领导、推进信息公开工作,领导小组下设办公室和监督检查组,办公室设在校办公室,负责信息公开网页建设,协调统筹各成员单位更新及管理公开的信息内容,监督检查组设在纪委办公室,负责党务、校务信息公开监督检查,建立了全覆盖、常态化的信息公开日常管理、监督机制。学校二级单位负责及时对部门网站及校园网信息公开网中需要公开的内容进行更新,做到及时公开、准确公开。将信息公开纳入二级单位领导班子年度综合考核,压紧压实工作责任,确保工作落实到位。
(二)健全工作机制,严格规范管理
一是完善信息发布管理机制。相继出台《宿州学院信息公开实施细则(试行)》《宿州学院信息公开保密审查规定(试行)》《宿州学院信息公开监督检查和责任追究办法(试行)》,编制《宿州学院信息公开指南(试行)》,明确了信息公开的内容、途径、要求和保障,制定了信息公开目录及信息发布操作指南,为信息公开工作规范有序开展提供完善的制度保障。二是完善监督机制。信息公开领导小组办公室和和监督检查组定期对全校信息公开工作进行督查检查,督促各单位及时更新公开内容。学校升级了信息公开网站,更新了上传文件方式和查找模式,全面提升信息公开服务质量,公开事项更全面,分类更细致,查找更方便,保障了师生员工及社会对学校的知情权、监督权。三是建立保密审查机制。由学校保密委员会办公室依照《保守国家秘密法》等法律、法规和国家有关规定对拟公开的信息进行信息审查,严防泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私及可能存在的敏感事项。2020—2021学年度,学校信息公开工作没有泄密、失密情况发生。四是坚持学年度报告制度,自2012年起,每年定期编制发布学校信息公开工作报告,并长期坚持。
(三)拓宽公开渠道,丰富公开内容
一是传统媒介方式。通过电子显示屏、校园广播、公告栏、宣传册、制度汇编、校报校刊、座谈会、报告会、专题会等多种形式公开师生员工和公众关心的热点问题。二是网络与新媒体方式。在学校主页、各单位主页、学校信息公开网站、学校及各部门所运营微博、微信公众平台等及时公开信息及相关文件、制度、指南、工作流程、联系方式等,方便师生和社会知悉。三是征求意见方式。通过学校干部大会、教职工代表大会、学生代表大会、民主党派及离退休教职工代表座谈会等会议和各种文件、公告、通报、通知等公文,及时传达学校信息。四是其他方式。设立书记信箱、校长信箱、信息公开信箱以接受反馈意见与建议接受并及时处理师生投诉和建议,2020—2021学年度,及时处理师生来信40余件;设立校领导接待日,进一步畅通师生意见建议表达渠道。加强重点领域信息公开,特别是师生关切的财务预算、干部聘任、职称评审、评奖评优、学生资助等事项,都及时通过适当形式公开公示,主动接受外界监督。
二、主动公开信息情况
学校重视信息公开工作,自觉主动通过学校网站、信息公开专栏、二级机构网站、电子政务平台、微博、微信、广播、电子邮件、短信群发系统及各类QQ工作群等现代信息公开方式,加强信息公开工作。
(一)主动公开情况
2020—2021学年度,学校通过校园网、信息公开网及部门网站等主动公开信息5000余条,其中校园通知公告栏公开信息500余条。通过简报、微博、微信及QQ工作群等向师生员工和社会公众公开信息3000余条。通过电子办公平台发布各类消息280余条,其中发布校领导每周工作例会情况通报38期。凡是不涉及到保密和上级要求不予公开的,均按照要求进行公开。
1.学校基本信息。一是通过校园网“学校概况”栏目,及时更新和公开学校办学规模、校领导简介及分工、各类在校生、教师和专业技术人员数量等信息;通过校园网“机构设置”栏展示学校最新机构设置情况。二是通过规章制度汇编、电子办公系统、信息公开网站、二级机构网站等公开学校章程及学校制修订的相关规章制度。三是通过校园网和工会网站公开教职工代表大会相关制度及工作报告情况。四是通过信息公开网页“学风建设”栏公开学术委员会相关制度。五是通过信息公开网公布学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。六是根据上级工作要求,按时在校园网、信息公开网发布学校2020—2021学年度信息公开工作年度报告。
2.招生考试信息。在校园网、信息公开网、校招生网及时公开相关信息,不断扩大信息公开范围,规范公开程序和内容,提高信息公开时效。切实做到了招生政策、高校招生资格、高校招生章程、高校招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果、录取新生复查结果等“十公开”。
3.财务资产信息。一是由财务处编制年度财务工作报告,在校内公开预算情况和决算情况。二是通过信息公开网、财务处部门网站、公告栏等途径公开收费的项目、依据、标准与投诉方式。三是通过部门网站通知公告栏、财务查询系统等方式公开工资发放信息、教职工报账信息、学生缴费信息、水电费代扣信息、宿州学院账户信息、宿州学院税务登记信息等师生员工广泛关注的内容。
4.人事师资信息。一是通过校园网、信息公开网、部门网站、规章制度汇编等方式,公开学校岗位设置管理与聘用办法。二是通过信息公开网、党委组织部部门网站及学校文件等形式公开校内干部任免信息。通过校园网、信息公开网、党委教师工作部部门网站公开2020-2021年度人才招聘信息及聘用人员信息。截至2021年8月31日,教师工作部除涉密信息外面向校内共发布信息496项(不含政策制度类),其中通知公告330项,公示信息137项,发布工作动态信息29项。另外还有部分如人才招聘公告及部分工作新闻通讯等信息在校外有关网站发布,如有关高校招生就业网、安徽高教网、新安在线等。有效的信息公开工作为顺利完成我校2021年人才招聘计划、职称评审和人才队伍建设等各类重点工作提供了重要的信息保障。
5.教学质量信息。一是通过校园网、教务处部门网站等形式公开本专科生数量、教师数量及结构;二是通过校园网、教务处部门网站公开年度教学质量报告、学生指导手册、学校专业设置及招生专业情况;三是通过信息公开网公开2020年本科教学质量年度报告。
6.学生管理信息。通过校园网、信息公开网、部门网站、学生手册、规章制度汇编等形式公开学籍管理办法、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等内容。
7.学风建设信息。通过校园网“学风建设”栏、印发文件、规章制度汇编等形式公开学校学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制。
8.学位学科信息。通过文件、科研处、教务处部门网站、学生手册、规章制度汇编等形式公开学校授予学士学位的基本要求、2021年学士学位授予情况。
9.对外交流合作信息。通过校园网、国际交流与合作处部门网站公开学校中外合作办学情况,通过校园网、信息公开网、部门网站、规章制度汇编公开留学生管理相关规定。
(二)重点工作公开情况
学校加强重点工作公开力度,确保招生就业、财务管理、人事招聘、招标采购等重大决策、重要事项及时公开。
1.推进招生信息公开。不断扩大信息公开范围,规范公开程序和内容,提高信息公开时效,切实做到招生政策、招生计划、录取程序、录取结果、重大违规事件及处理结果等“十公开”。公开发布招生各类信息共计公开发布各类信息共计566条,其中校内形式445条,校外形式121条,网站信息有558条,占98.6%,报纸报刊5条,电视媒体3条。此外,还通过印发宣传材料、现场咨询等形式对涉及招生就业的工作进行了公开。拥有微信公众平台1个,多管齐下,利用多种媒体发布信息。
2.推进财务信息公开。建立健全学校财务信息公开制度,完善工作机制,新增主动公开信息共15条。一是通过校园网信息公开栏、财务处部门网站信息公开栏向教职工公开公开宿州学院2019年度一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算情况说明。二过部门网站通知公告栏、电子办公平台、财务查询系统等方式公开宿州学院2020 年部门预算、2019年部门决算。决算情况包括决算编制说明、公共财政预算收支决算总表、公共财政预算收入决算表、公共财政预算支出决算表、公共财政预算财政拨款支出决算。三是通过校园网信息公开栏、财务处部门网站信息公开栏、学生缴费处公告栏的形式公开教职工报账信息、工资发放信息、水电费代扣信息、财务账户信息、税务登记信息、学生缴费信息、收费的项目、依据、标准与投诉方式等师生员工广泛关注的内容。四通过部门网站通知公告栏公开财务处2020年工作总结及2021年工作计划。五通过部门网站通知公告栏公开往来款清退推进进度以及开展2019年中央对地方转移支付预算执行情况绩效自评工作进度。
3.推进就业质量工作公开。坚持以学生为本,重视开拓就业市场,丰富就业渠道,注重就业信息的收集、发布和更新,确保就业信息的针对性、及时性与覆盖度。坚持“走出去,请进来”,密切社会联系,深入各行各业挖信息、找岗位,更好地服务毕业生。2021年度,通过各种渠道收集并及时发布用人单位需求信息357条,另通过学校招生就业微信公众号发布招聘信息月平均达百条以上。用好用活学校就业网、校内QQ工作群、微信公众平台等多种途径,及时发布就业工作信息,促进学生就业。及时公开双困生评选办法等师生关注的内容,做到公开、公正、公正,保障师生的知情权,提升学校就业服务质量。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学校严格按照有关规定及要求公开信息,所有信息公开工作未收取任何费用;本学年度,学校没有收到依申请公开信息的相关申请。
四、信息公开评议情况
全校师生员工对学校信息公开工作评议总体良好。
五、信息公开举报、复议、诉讼情况
由学校纪委受理教职员工、法人或其他组织有关学校信息公开方面的投诉,并向社会公布了监督电话。2020—2021学年度,学校没有因信息公开工作接到举报、投诉等情况。
六、信息公开特色做法
(一)党务校务相结合,相得益彰
积极探索将党务公开和校务公开结合进行,统一到信息公开工作中,分别明确党务公开和校务公开内容与监督机构,统一组织领导,统一编制信息公开目录和编码规范,使党务公开和校务公开既相对独立,又有机结合,也更加规范和具有操作性。
(二)传统与现代相结合,突出实效
积极拓展信息公开渠道和形式,在巩固传统媒体在信息公开优势的同时,充分发挥网络、电视、微信、微博、qq工作群等现代媒体传播快、受众广的优势,取得了良好的效果。
(三)校内校外相结合,展示形象
注重对外宣传,展示学校改革发展成果,让社会公众更好地了解学校发展,进一步提升学校的社会形象。如积极向安徽教育网、中国高校之窗网站投稿,2020—2021学年度在两个网站发布信息500余条,在每月新闻发布排行榜中发布信息数量一直位于省属高校前列。主动加强与各级新闻媒体的联系,与大学生在线、中安教育网等多家媒体为合作单位,加强学校对外宣传工作。
七、存在的主要问题及改进措施
2020—2021学年度,我校在省委教育工委、省教育厅的领导和指导下,信息公开工作取得了一些成绩,但也还存在一些问题和不足,主要有:个别单位信息公开意识不够强,及时性和准确性把握不够;信息公开的监督、评价、考核机制有待进一步完善。
下一步,学校将继续深入贯彻落实教育部和省委教育工委、省教育厅对信息公开的工作要求,进一步加强和改进信息公开工作。一是加强宣传和培训。做好信息公开工作的培训与宣讲,进一步增强各部门对信息公开工作重要性的认识,进一步规范工作流程,严肃工作纪律,压实工作责任,进一步提升学校信息公开工作能力和水平。二是加大公开力度。以涉及学校师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进重点领域信息公开及其他领域的信息公开工作,进一步增强信息的透明度,保障民主管理和科学决策。三是构建长效机制。加强对信息公开工作的检查指导、考核评估、监督评议等,建立信息公开工作长效机制,推进信息公开工作深入开展。
附表:
高等学校信息公开事项清单
(共10 大类50条)
序号 | 类别 | 公开事项 | 网页链接 | 相关说明 |
1 | 基本信息 (6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/jbxx.htm http://www.ahszu.edu.cn/xygk/xxjj.htm http://www.ahszu.edu.cn/xygk/xrld.htm http://www.ahszu.edu.cn/jgsz/dzgljg.htm
| |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/jbxx/xxwj.htm | |||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/jbxx/jzgdbdh.htm | |||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/jbxx/xswyh.htm | |||
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排
| http://xxgk.ahszu.edu.cn/jbxx/fzgh.htm http://xxgk.ahszu.edu.cn/jbxx/fzgh/zzqgh.htm | |||
(6)信息公开年度报告 | ||||
2 | 招生考试信息 (8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/zsks/bkzs/zszc.htm http://xxgk.ahszu.edu.cn/zsks/bkzs/zsjh.htm http://xxgk.ahszu.edu.cn/zsks/jxjy/xljyzsjz.htm http://xxgk.ahszu.edu.cn/zsks/jxjy/zsjh.htm | |
(8)保送、自主选择录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | 学校无此类招生 | |||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/zsks/bkzs/zxyssqd.htm http://xxgk.ahszu.edu.cn/zsks/bkzs/lqxxcx.htm http://xxgk.ahszu.edu.cn/zsks/jxjy/lqjg.htm http://xxgk.ahszu.edu.cn/zsks/jxjy/zxyssqd.htm | |||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/zsks/bkzs/zxyssqd.htm | |||
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 学校不招收研究生 | |||
(12)参加研究生复试的考生成绩 | 学校不招收研究生 | |||
(13)拟录取研究生名单 | 学校不招收研究生 | |||
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | 学校不招收研究生 | |||
3 | 财务、资产及收费信息 (7项) | (15)财务、资产管理制度 | ||
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | ||||
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/cw_zcjsf/zcsy_glqk.htm
| |||
(18)仪器设备、图书 、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | http://www.ahszu.edu.cn/xxxw/zbcg.htm
| |||
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/cw_zcjsf/glys_jsqk.htm
| |||
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | ||||
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/cw_zcjsf/sfqk.htm
| |||
4 | 人事师资信息 (5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | ||
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/rssz/xldgbycg_j_qk.htm | |||
(24)岗位设置管理与聘用办法 | ||||
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/rssz/xngbrm.htm http://www.ahszu.edu.cn/xxxw/rczp.htm
| |||
(26)教职工争议解决办法
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5 |
教学质量信息 (9项) | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | ||
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | ||||
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
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(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/jxzl/kskcjxg.htm |
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(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务
| ||||
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/jxzl/jyzdybysqk.htm
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(33)高校毕业生就业质量年度报告 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/jxzl/gxbysjyzlndbg.htm
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(34)美育教育发展年度报告 | ||||
(35)本科教学质量报告 | ||||
6 | 学生管理 服务信息 (4项) | (36)学生、学籍管理办法 | ||
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | ||||
(38)学生奖励处罚办法 | ||||
(39)学生申诉办法 | ||||
7 | 学风建设信息 (3项) | (40)学风建设机构 | ||
(41)学术规范制度 | ||||
(42)学术不端行为查处机制 | ||||
8 | 学位、学科信息 (8项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 学校无博士、硕士 | |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | 学校无博士、硕士 | |||
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | 学校无博士、硕士 | |||
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | http://xxgk.ahszu.edu.cn/sjzs/xxgk/xwxk.htm
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9 | 对外交流与合作信息 (2项) | (47)中外合作办学情况 | ||
(48)来华留学生管理相关规定 | ||||
10 | 其他 (2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | ||
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |