安徽农业大学

 

2021年信息公开年度工作报告

安徽农业大学

202110月29日)

按照《高等学校信息公开办法》和《安徽省教育厅关于做好2021年高校信息公开工作年度报告工作的通知》皖教秘[2021]375)文件要求,现将我校2021年度(2020年9月1日-2021年8月31日)信息公开工作总结如下:

 一、概述

学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导将信息公开作为依法治校的重要抓手,以党史学习教育为契机,认真贯彻落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,遵循“公开为常态、不公开为例外”的原则,在完善体制机制、拓展公开渠道、强化公开内容、加公开力度等方面聚焦重点工作创新思路举措化落实推进最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。

(一)健全信息公开制度机制

学校将信息公开工作视为依法治校与推进综合改革的基础性工作,予以高度重视。按照教育部、省教育厅信息公开相关要求,梳理近年来学校信息公开工作,总结经验,完善不足,进一步明确信息公开的事项范围和途径,规范信息公开的发布方式和流程,及时规范编制信息公开工作年度报告。2021年,学校专题研究部署全校信息公开工作明确党政办公室为信息公开工作牵头部门机关、校直各部门二级学院明确分工、各司其职确保信息公开工作的平稳、有序开展。

(二)推动《办法》清单落实到位

自教育部发布《高等学校信息公开事项清单》以下简称《清单》后,校认真贯彻落实教育部省教育厅相关要求,及时根据清单内容将学校信息公开网站进行升级,并对照清单逐项落实。经校党政办公室协调、督办,相关职能部门积极配合,清单各事项均已在校园网站公布公开。对信息公开网的内容逐项进行梳理,有针对性的进行补充和细化,不断充实信息公开网站内容,进一步推进学校的信息公开工作。

(三)持续深化信息公开渠道

2021年,学校继续依托广播台、宣传栏、简报、日报等载体,逐步扩展信息公开量,着力保质保量地公开各类信息。学校在每周一发布“每周安排表”,及时公开校领导及各单位一周重要工作安排;编印《一周快报》;升级完善书记校长信箱服务平台,进一步优化师生来信体验。同时,借助互联网传播方式,重点加强微博、微信公众平台等新媒体建设,及时准确地公开信息。校保密办不断加强相关工作人员的保密教育和业务工作的培训,增强保密防范意识,建立健全信息发布保密审查机制,确保涉密信息不公开、公开信息不涉密。党政办还将信息公开工作作为各单位年度考核任务指标,对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的单位,切实采取有效措施,严肃追责问责。

二、主动公开情况

(一)校园网信息公开发布情况

信息公开工作以校园网站群为主,会议公开等为辅(如部分党内公开、年度重点工作通报等),及时准确发布学校重大事件和重要信息。《安徽农业大学信息公开目录》涉及10大类67条内容、总计1770件信息,均向全校师生和社会公开,其中:

1.“基本信息”19涉及学校领导班子和机构情况及办学基本数据学校规章制度教代会相关制度和工作报告学术委员会相关制度学校章程学校发展规划与年度工作计划及重点工作安排信息公开年度报告

2.“招生考试信息”71件。涉及普通本科招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,专升本自主招生特殊类型招生入选考生资格、招生程序及录取结果,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果,新生入学复查结果研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法、研究生复试考生成绩、拟录取研究生名单、研究生招生咨询及申诉渠道等。

3.“财务、资产及收费信息”698件。涉及学校财务资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,校办企业资产相关信息,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息,学校本年度部门预算表、预算情况说明和上年度部门决算表、决算情况说明,以及收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

4.“人事师资信息127涉及校级领导干部社会兼职中层干部聘任,岗位设置管理与聘用办法和人员招聘信息教职工争议解决办法人才项目评审教师培训年度考核结果等

5.“教学质量信息”349涉及本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构专业设置及新增和停招专业名单全校开设课程总门数实践教学学分和选修课学分占总学分比例主讲本科课程的教授占教授总数的比例教授授本科课程占课程总门次数的比例毕业生规模结构及相关就业数据,本科、研究生毕业生就业质量年度报告

6.“学生管理服务信息”368件(其中学生处网站公开信息331件、资助网站公开9件、心理健康教育网站公开28件)。学籍管理办法,学生奖励处罚办法,学生申诉办法,以及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,大学生心理健康教育工作等均进行了公开。

7.“学风建设信息”126涉及科研经费管理办法,科研材料采购与管理办法,技术类无形资产管理办法,科技服务项目管理办法,保护知识产权管理办法,专利及品种成果转让信息,科研平台、专家团队建设信息,科研项目申报、推荐、立项及结题信息,科研经费下达信息,学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制、学报管理办法,安徽省科学技术奖等各类奖项推荐材料等均进行了公开

 8.“学位、学科信息”8件,涉及授予博士、硕士、学士学位的基本要求,新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

 9.“对外交流与合作信息”2件,涉及来华留学生招生及来华留学生奖学金情况中外合作办学情况等均公开

10.“其他信息”2件,主要包括关于校园疫情防控工作的专题网站、关于我校巡视整改进展情况的通报等

(二)利用新媒体等其他载体主动公开信息情况

一是通过我校电子政务OA系统,及时发布校级层面各类通知,并在校官网首页公开41条,年度发布校级文件343件;编发《安徽农业大学一周快报》48并同步至信息公开网。编制发布17个单位办事流程图,初步建立了规范化、流程化的管理服务体系。

二是充分利用《安徽农业大学报》、新闻网、广播台、宣传橱窗等阵地,发布学校新闻要情,使学校师生员工及时了解党务政务活动情况。编辑出版《安徽农业大学报》15期,编辑制作广播节目137期,校园新闻网发布新闻信息近3000条。

三是使用微博、微信公众号等媒体平台,创新开展信息公开工作。 学校官方微博微信成为发布学校各类信息、宣传学校工作的重要平台,微信关注数达74118人,微博粉丝30344人。本年度官方微博发布信息2299条,官方微信发布信息465条。

四是继续发挥青年之声平台作用学校通过“面对面”系列活动有效回应学生需求。举办“我与校长面对面”1期、“我与书记面对面对”1期,“我与院长/书记面对面”18期,参与学生1万人次,共收集学生诉求800余条,有效反馈600余条

五是升级改造书记校长信箱服务平台。该平台目前已成为在校师生与学校联系沟通的重要窗口,2020年下半年,党政办制定并发布《安徽农业大学书记校长信箱使用管理办法(试行)》,强化信件的跟踪办理。今年上半年,对书记校长信箱的功能进行升级完善,进一步优化体验。年度共接收师生咨询意见建议共7500余条,均妥善回复,保证信息公开渠道畅通。

(三)信息公开重点工作落实情况

1.疫情防控信息公开。制作校园疫情防控工作专题网站并及时发布学校疫情防控的通知公告,做好常态化疫情防控下师生的宣传教育和舆论引导工作。通过及时传递学校防控疫情的行动和态度,发布疫情防控资讯、上级防控部门最新要求以及学校疫情防控工作进展等,教育引导师生做好个人防护,增强防护意识,遵守防控规定,进一步凝聚了师生共识,下好群防群控“一盘棋”,有效构筑了校园免疫屏障。同时,按要求及时向教育厅报送学校防控信息表、疫苗接种表等,一年以来,编发疫情防控每日报告365期。

2.招生信息公开。根据教育部、省教育厅相关规定,将涉及招生及录取的相关信息通过学校网站和其他途径及时向社会公开坚持“阳光招生”。招生信息网负责本科和专升本招生的信息公开,公开的内容包括学校办学情况、招生章程、计划(包括面向贫困地区专项招生计划和招收农村学生计划)、政策和各专业往年录取情况及本年录取情况查询。特别是涉及艺术类专业和专升本自主招生,严格按照招生章程和录取原则有关规定进行录取,整个工作运行公开、透明。多渠道进行宣传。充分利用网络、电视台、广播电台、专业性报刊杂志等宣传平台,积极参加包括教育部、各省级招生部门、各高校、各大型网络媒体举办的现场咨询活动和网上咨询活动,发布我校招生信息。不断创新宣传方式,在学校网站首页设置招生专栏,充分利用微信公众号等新媒体平台,拓宽考生的信息获取渠道。做好各种类型招生咨询服务,安排专人值班接听电话热线、网站在线答疑,深入中学开展专场咨询服务;对考生和家长反映的问题及时调查、积极沟通、耐心解释,切实维护了广大考生的合法权益。

3.财务信息公开。学校的财务与财务管理制度均通过校园网向社会公布;学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,需通过教代会审议,同时公布在校信息公开网;教育收费项目、标准、依据、投诉方式等除了通过网站公开外,还在全省高考报考指南、校公示栏进行了公开,并在新生通知书、学生开学通知、学生守则中注明相关内容,便于每位学生了解收费相关内容。学校收费未发现违规违纪现象,未收到举报投诉。学校在校内预算方案中安排“三公”经费,在年终财务决算时统计分析“三公经费”执行情况,并在教代会上公开“三公”经费的预决算信息。

4.国有资产信息公开。通过安徽农业大学安徽合肥公共资源中心、安徽省政府采购网学校采购招标网、信e采、委托安徽省政采项目管理咨询有限公司、安徽鼎信工程咨询管理有限公司、安徽招标网共发布“招标信息”541条,招标信息包括政府采购招标项目名称、内容、报名条件、招标程序、开标时间以及中标结果等,和非政府采购的招标项目内容、报名条件、招标程序、报名及开标时间以及中标结果等。通过校园网、安徽省产权交易中心、安徽省银河拍卖公司发布校园周边门面房公开招租信息32条,公开招租信息包括房屋出租公告、竞租要求、竞租方式等均在网上及时公开,并按规定上报省财政厅相关标的状况、地点、经营范围、竞标方式以及中标结果材料备案。通过安徽省产权交易中心、安徽省银河拍卖公司网站发布固定资产处置转让公告15条,资产处置转让公告包括转让标的物、转让底价、竞价方式、成交公告等,处置信息报省教育厅、省财政厅备案,处置收入严格按照财务管理有关规定,按时足额上缴省国库,做到账账相符、账实相符。

5.人事信息公开。人事信息公开的内容包括干部工作、人事招聘、师资队伍建设、职务评聘、工资福利、项目评审、人才考核评价等,对公众关切的领导干部社会兼职和领导干部因公出国(境)情况,在学校网站和电子校务对社会兼职情况、出国(境)事由和时间及回国日期等事项进行公示,接受社会和全校师生的监督。严格执行《安徽农业大学岗位设置管理与聘用暂行办法》、《安徽农业大学教职工考核暂行办法》、《安徽农业大学教职工奖励办法》、《安徽农业大学高层次人才引进实施办法》、《安徽农业大学非事业编制人员聘用管理办法》和《安徽农业大学工资(福利)管理暂行规定》、《安徽农业大学校园两级管理办法》等规章制度。涉及各类人员招聘与引进,严格执行《安徽农业大学各类人员招聘暂行办法》,通过提前在学校网站发布招聘公告、组织专家面试、校招聘领导小组研究、政审考察、校党委常委会研究决定、公示拟录用人员等环节,针对干部选拔和任免,通过发布岗位信息、公开竞聘、民意测评、校党委常委会决定、任用公示等环节,接受社会和师生员工的监督。

三、依申请公开和不予公开情况

目前,社会公众和师生员工的咨询以电话、邮件和书记校长信箱服务平台为主,在本次年度报告统计时间内,学校未收到信息公开申请,未发生因依申请公开信息收取或减免费用的情况。

四、对信息公开的评议情况

学校通过信息公开电子邮箱xxgk@ahau.edu.cn及咨询电话(65786020)等方式,征求师生对学校信息公开工作的评价和建议接受监督随机调查发现,师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意,普遍表示学校主动公开的信息比较全面、及时,信息公开较为全面,咨询提问渠道比较畅通截至目前,未收到相关投诉。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

在本次年度报告统计时间内学校未收到信息公开工作的举报、复议、诉讼等情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验做法

1.学校每年定期在学院举办“青年之声·我与书记院长面对面”活动,学生直接提问,领导当场回答,通过互动加强学院师生间的沟通交流,学生关切的问题得到解答,收到了师生大众的一致好评。

2.学校打造智慧安农电脑版和手机版,整合信息资源,更加方便师生员工获得相关信息。组建新媒体联盟通过微信、微博抖音、书记校长信箱等网络载体,向校内师生实时发布各类管理服务信息解决师生难题

(二)存在的问题

在稳步深入推进信息公开工作的同时学校目前还存在以下主要问题:一是信息公开内容的深度和广度仍需加强;二是信息公开工作推进仍存在不平衡,部分单位在公开信息时主动性和时效性不强;三是缺乏信息公开工作评议监督的有效手段。

(三)改进措施                              

1.聚焦信息公开重点。按照《条例》要求,进一步强化学校信息主动公开的责任意识,加大公开力度,凡涉及师生切身利益的信息以及需要社会公众广泛知晓或者参与的事项信息都要主动公开做到信息实时发布、及时更新。

2.学习培训能力抓好领导干部以及相关工作人员的学习培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程充分调动教职员工参与信息公开工作的主动性和积极性确保信息公开工作顺利推进

3.强化考核督查力度坚持以督查和考核为主抓手,努力提升信息的质量和水平,明确信息公开岗位职责加大督查督办力度,推动各单位信息公开工作落到实处,不断提升学校信息公开的整体水平。

七、其他需要报告的事项

学校信息公开的对象主要是学校的师生,校信息化办公室考虑信息安全等原因建立了智慧安农校园内网,部分信息公开的内容仅在校内网公布,如大部分基本不涉及社会公众的规章制度和书记校长信箱等。

八、《清单事项公开情况表

对照《高等学校信息公开办法》,逐项对照列出学校信息公开事项清单的网址链接,详情见附件。