安徽农业大学

 

2019年度信息公开工作年度报告

安徽农业大学

201910月31日)

 

按照《高等学校信息公开办法》和《安徽省教育厅关于做好2019年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将我校2019年(2018年9月1日-2019年8月31日)信息公开工作报告如下:

 一、概述

学校全面贯彻落实《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则,在完善体制机制、拓展公开渠道、深化公开内容、加强公开力度等方面创新思路举措,突出重点工作强化落实推进,着力提高工作透明度,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。

(一)进一步完善信息公开机制

按照教育部、省教育厅信息公开相关要求,梳理近年来学校信息公开工作,总结经验,完善不足,进一步明确信息公开的事项,规范信息公开的发布方式和流程,及规范编制信息公开工作年度报告。依照相关规章制度处理信息公开申请。2019年,学校专题研究部署全校信息公开工作,及时解决工作中出现的复杂疑难问题。各学院、各部门各司其职,确保了信息公开工作的平稳、有序开展。

(二)积极推动清单落实

自教育部发布《高等学校信息公开事项清单》以下简称《清单》后,校认真贯彻落实教育部省教育厅相关要求,及时根据“清单”内容将学校信息公开网站进行升级,并对照清单逐项落实。经校办公室协调、督办,相关职能部门积极配合,清单各事项均已在校园网站公布公开。

(三)着力加强信息公开工作的宣传培训

2019年,学校开展了2次专题培训,1次专项督查,加强督查信息公开工作,同时将信息公开工作作为各单位年度考核任务指标。校保密办加强对各单位的保密意识教育,既防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。同时,校办公室安排专人负责信息公开具体事宜,严格落实清单要求采用不定期以电话抽查、工作检查、随机访谈等多种形式,检查督促信息公开工作落实情况,对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况严肃追责问责。

二、主动公开情况

(一)校园网信息公开发布情况

校把校园网作为信息公开的第一平台,及时准确发布学校重大事件和重要信息。《安徽农业大学信息公开目录》涉及10大类67条内容、总计1498件信息,均通过学校综合网站,各部门、各学院网站及信息公开专题网站等校园网向全校师生和社会公开,其中:

1.“基本信息”28学校领导班子和机构情况及办学基本数据学校规章制度教代会相关制度和工作报告学术委员会相关制度学校章程学校发展规划与年度工作计划及重点工作安排信息公开年度报告等均进行了

2.“招生考试信息”40普通本科招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,专升本自主招生特殊类型招生入选考生资格、招生程序及录取结果,研究生招生章程,高职招生章程,国际生招生章程,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果,新生入学复查结果进行了公开

3.“财务、资产及收费信息”676学校财务资产管理制度受捐赠财产的使用与管理情况校办企业资产相关信息,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息,学校本年度部门预算和上年度部门决算批复信息,以及收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等均进行了公开

4.“人事师资信息”81校级领导干部社会兼职中层干部聘任,岗位设置管理与聘用办法和人员招聘信息教职工争议解决办法人才项目评审教师培训年度考核结果等均进行了公开

5.“教学质量信息”96本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构专业设置及新增和停招专业名单全校开设课程总门数实践教学学分和选修课学分占总学分比例主讲本科课程的教授占教授总数的比例教授授本科课程占课程总门次数的比例毕业生规模结构及相关就业数据高校毕业生就业质量年度报告艺术教育发展年度报告本科教学质量报告等均进行了公开

6.“学生管理服务信息”490件学籍管理办法学生奖励处罚办法学生申诉办法以及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定大学生心理健康教育工作等均进行了公开。

7.“学风建设信息”86件,科研经费管理办法科研材料采购与管理办法技术类无形资产管理办法科技服务项目管理办法保护知识产权管理办法专利及品种成果转让信息科研平台、人员团队建设信息科研项目立项及结题信息科研经费下达信息学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制、学报管理办法,安徽省科学技术奖等各类奖项推荐材料等均进行了公开。

 8.“学位、学科信息”23件,授予博士、硕士、学士学位的基本要求,拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定,新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等均进行了公

 9.“对外交流与合作信息”57件,国际留学生招生情况,国际留学生奖学金情况,教师因公出国境情况,师生境外交流项目情况,国际国内交流合作情况等均进行了公开。

10.“其他信息”2件,主要包括民主生活会征求意见、校火灾应急预案

(二)利用新媒体等其他载体主动公开信息情况

一是通过我校OA系统,学年度公开校级文件380余件,通过发布规章制度和通知等,协调部署教学科研等各项工作;编发《安徽农业大学一周快报》46期;新生入学毕业生毕业温馨提示1400余份,印发本科生生源质量报告》、《本科教学年度质量报告》、《毕业生就业质量年度报告》等,汇总政策信息,为师生服务。

二是充分利用《安徽农大报》、新闻网、广播台、宣传橱窗等阵地,发布学校新闻要情,使学校师生员工及时了解党务政务活动情况。编辑出版《安徽农大报》20期,编辑制作广播节目242期,校园新闻网发布新闻信息近3000条。

三是使用微博、微信等媒体平台,创新开展信息公开工作。 学校官方微博微信成为发布学校各类信息、宣传学校工作的重要平台,微信关注数达45224人,微博粉丝12378人。本年度官方微博发布信息1484条,官方微信发布信息224条。

四是建立青年之声平台学校通过“面对面”系列活动有效回应学生需求。举办“我与校长面对面”1期、“我与书记面对面对”1期,“我与院长/书记面对面”18期,参与学生近1万人次,共收集学生诉求600余条,有效反馈400余条

校园网设书记校长信箱服务平台,年度共接收师生咨询意见建议5873条,由相关职能部门负责关注并回复师生意见,部分信息直接转呈校领导督办,保证信息公开渠道畅通。书记校长信箱已逐步成为社会公众及在校师生与学校联系沟通的重要窗口。通过校长信箱的反馈,切实解决了部分学生的实际问题。

(三)信息公开重点工作落实情况

1.招生信息公开。坚持“阳光招生”,按照教育部省教育厅相关规定,将涉及招生及录取的相关信息通过学校网站和其他途径及时向社会公开。招生信息网负责本科和专升本招生的信息公开,研究生招生网负责研究生招生的信息公开继续教育学院招生网负责高职生招生信息公开。公开的内容包括学校办学情况、招生章程、计划(包括面向贫困地区专项招生计划和招收农村学生计划)、政策和各专业往年录取情况及本年录取情况查询。特别是涉及艺术类专业和专升本自主招生,严格按照招生章程和录取原则有关规定进行录取,整个工作运行公开、透明。多渠道进行宣传。充分利用网络、电视台、广播电台、专业性报刊杂志等宣传平台,积极参加包括教育部、各省级招生部门、各高校、各大型网络媒体举办的现场咨询活动和网上咨询活动,发布我校招生信息。不断创新宣传方式,在学校网站首页设置招生第一时间专栏,充分利用微公众号等新媒体平台,拓宽考生的信息获取渠道。做好各种类型招生咨询服务,安排专人值班接听电话热线、网站在线答疑,深入中学开展专场咨询服务;对考生和家长反映的问题及时调查、积极沟通、耐心解释,切实维护了广大考生的合法权益。

2.财务信息公开。学校的财务与财务管理制度均通过校园网向社会公布;学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,通过教代会审议,同时公布在电子政务网;教育收费项目、标准、依据、投诉方式等除了通过网站公开外,还在全省高考报考指南、校公示栏进行了公开,并在新生通知书、学生开学通知、学生守则中注明相关内容,便于每位学生了解收费相关内容。学校收费未发现违规违纪现象,未收到举报投诉。学校在校内预算方案中安排出国费、招待费、车辆购置及运行费等经费,并在年终财务决算时统计分析出国费、招待费、车辆购置及运行费的情况,在教代会上公开上述经费的预决算信息。

3.国有资产信息公开。通过安徽农业大学采购招标网、委托安徽省政采项目管理咨询有限公司、安徽鼎信工程咨询管理有限公司、安徽国际招标网共发布“招标信息”399条,招标信息包括招标项目内容、报名条件、招标程序、报名及开标时间以及中标结果等。通过安徽合肥公共资源中心、安徽省政府采购网发布政府采购“招标信息”166条,包括政府采购招标项目名称、内容、报名条件、招标程序、开标时间以及中标结果等。通过校园网、安徽省产权交易中心、安徽省银河拍卖公司发布校园周边门面房公开招租信息30条,公开招租信息包括房屋出租公告、竞租要求、竞租方式等均在网上及时公开,并按规定上报省财政厅相关标的状况、地点、经营范围、竞标方式以及中标结果材料备案。通过安徽省产权交易中心、安徽省银河拍卖公司网站发布固定资产处置转让公告12条,资产处置转让公告包括转让标的物、转让底价、竞价方式、成交公告等,处置信息报省教育厅、省财政厅备案,处置收入严格按照财务管理有关规定,按时足额上缴省国库,做到账账相符、账实相符。

4.人事信息公开。学校人事处网站和组织部网站负责人事师资信息公开。公开的内容包括干部工作、人事工作、师资队伍建设、职务评聘、工资福利、项目评审、人才考核评价等,对公众关切的领导干部社会兼职和领导干部因公出国(境)情况,在学校网站和电子校务对社会兼职情况、出国(境)事由和时间及回国日期等事项进行公示,接受社会和全校师生的监督。严格执行《安徽农业大学岗位设置管理与聘用暂行办法》、《安徽农业大学教职工考核暂行办法》、《安徽农业大学教职工奖励办法》、《安徽农业大学高层次人才引进实施办法》、《安徽农业大学非事业编制人员聘用管理办法》和《安徽农业大学工资(福利)管理暂行规定》、《安徽农业大学校园两级管理办法》等规章制度。涉及各类人员招聘与引进,严格执行《安徽农业大学各类人员招聘暂行办法》,通过提前在学校网站发布招聘公告、组织专家面试、校招聘领导小组研究、政审考察、校党委常委会研究决定、公示拟录用人员等环节,针对干部选拔和任免,通过发布岗位信息、公开竞聘、民意测评、校党委常委会决定、任用公示等环节,接受社会和师生员工的监督。依据《中华人民共和国劳动法》、《事业单位工作人员处分暂行规定》,制订《安徽农业大学教职工处分暂行规定(试行)》等管理办法,妥善解决教职工争议问题。

三、依申请公开和不予公开情况

目前社会公众和师生员工的咨询以电话、邮件和书记校长信箱服务平台为主,在本次年度报告统计时间内,学校未收到信息公开申请,未发生因依申请公开信息收取或减免费用的情况。

四、对信息公开的评议情况

学校通过信息公开电子邮箱xxgk@ahau.edu.cn及咨询电话(65786012)等方式,征求师生对学校信息公开工作的评价和建议。结果显示,师生对学校信息公开工作总体满意,普遍表示学校主动公开的信息比较全面、及时,信息公开工作较为深入、公开方法方式较为全面,咨询提问渠道比较畅通,参与学校治理的意见建议得到重视,充分体现了依法治校、民主管理的理念。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

在本次年度报告统计时间内学校未收到信息公开工作的举报、复议、诉讼等情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验做法

1.进一步加强组织领导明确任务责任。学校的信息公开工作明确了信息公开清单各事项的责任单位,相关职能部门指定分管领导和工作人员处理信息公开工作。同时注重学习兄弟高校信息公开工作经验,加强校内相关部门沟通协调,结合学校具体事务,研究解决信息公开领域重点难点问题的途径与方法。

2.不断拓宽发布平台丰富发布内容,畅通发布渠道。学校将传统媒体与网络新媒体相结合,信息公开载体丰富多元。除了开通信息公开专题网站外,通过校园网并主动联络新闻媒体发布学校招生计划和各项工作成果;通过广播、报刊、公告栏、宣传橱窗、部门网站等,面向校内公开规章制度、办事流程、通知公告等信息;通过微信、微博等网络载体,向校内师生实时发布各类管理服务信息;利用电话、邮件、校长信箱等形式进行信息咨询。

(二)存在的问题

在稳步深入推进信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:我校部分师生对信息公开工作还不够了解,信息公开工作的培训和业务指导仍需要进一步加强;部分单位在公开信息时主动性和时效性不强,程序不够规范。

(三)改进措施                              

 1.继续完善公开平台建设。继续严格督促学校相关职能部门严格对照《高等学校信息公开事项清单》,逐条梳理需要补充或更新的内容,深入完善信息公开平台的建设。针对师生评议、意见反馈,加大督查督办力度,推动各单位信息公开工作落到实处,不断提升学校信息公开的整体水平。

2.提高师生思想认识。加强对职能部门、学院信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。

3.提高机关工作效能。以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升机关服务质量和服务水平,提高机关工作效能。

七、其他需要报告的事项

1.学校信息公开的对象主要是学校的师生,我校因为信息安全等原因建立了校园内网,部分信息公开的内容仅在内网公布,比如大部分基本不涉及社会公众的规章制度和书记校长信箱等。

八、《清单事项公开情况表

对照《高等学校信息公开办法》,逐项对照列出学校信息公开事项清单的网址链接,详情见附件。

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

安徽农业大学《清单》事项公开情况表
序号类  别公开事项网址链接相关说明
1基本信息

(6项)
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况http://xwgk.ahau.edu.cn/jbxx/xxjj.htm
(2)学校章程及制定的各项规章制度http://xwgk.ahau.edu.cn/jbxx/xxzc.htm
http://xwgk.ahau.edu.cn/jbxx/gzzd.htm
学校的规章制度面向的是全校的师生,只能通过校园内网才能查看。
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告http://xwgk.ahau.edu.cn/jbxx/xxlh.htm
(4)学术委员会相关制度、年度报告http://xwgk.ahau.edu.cn/jbxx/xswyh.htm
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排http://xwgk.ahau.edu.cn/jbxx/fzgh.htm
(6)信息公开年度报告http://xwgk.ahau.edu.cn/jbxx/gknb.htm
2招生考试信息

(8项)
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划http://xwgk.ahau.edu.cn/zsks/bks.htm
http://yjs.ahau.edu.cn/zsgz.htm
http://xwgk.ahau.edu.cn/zsks/jxjy.htm
http://xwgk.ahau.edu.cn/zsks/lxs.htm

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
我校不具备这些类型招生考试资格
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分http://app.ahau.edu.cn/recruit/public/zsxsxxCountSearchMobile.jsp
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果http://app.ahau.edu.cn/recruit/public/zscx.jsp
http://oa.ahau.edu.cn/document/documentread/open.shtml?e_id=11043&flowid=4383&offset=0&e_kindid=all

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数http://yjs.ahau.edu.cn/info/1005/1519.htm
(12)参加研究生复试的考生成绩http://yjs.ahau.edu.cn/zsgz.htm
http://yjs.ahau.edu.cn/info/1005/1030.htm

(13)拟录取研究生名单http://yjs.ahau.edu.cn/zsgz.htm
http://yjs.ahau.edu.cn/info/1005/1401.htm

(14)研究生招生咨询及申诉渠道http://xwgk.ahau.edu.cn/info/1013/1840.htm
3财务、资产及收费信息

(7项)
(15)财务、资产管理制度http://cwc.ahau.edu.cn/
http://gzc.ahau.edu.cn/index/xxzd.htm

(16)受捐赠财产的使用与管理情况http://xwgk.ahau.edu.cn/cwzc/shjz.htm
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息http://xwgk.ahau.edu.cn/cwzc/gyzc.htm
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标http://xwgk.ahau.edu.cn/cwzc/jjzb.htm
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表http://xwgk.ahau.edu.cn/cwzc/cwgl/cwyjsxx.htm
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表http://xwgk.ahau.edu.cn/cwzc/cwgl/cwyjsxx.htm
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式http://xwgk.ahau.edu.cn/cwzc/cwgl/sfxm_yj_bzjts.htm
4人事师资信息

(5项)
(22)校级领导干部社会兼职情况http://xwgk.ahau.edu.cn/info/1029/1837.htm
(23)校级领导干部因公出国(境)情况http://xwgk.ahau.edu.cn/rssz/cgcjgs.htm
(24)岗位设置管理与聘用办法http://xwgk.ahau.edu.cn/rssz/gwgl.htm
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息http://xwgk.ahau.edu.cn/rssz/gbrm.htm
http://xwgk.ahau.edu.cn/rssz/ryzp.htm

(26)教职工争议解决办法http://xwgk.ahau.edu.cn/rssz/jgzyjjbf.htm
5教学质量信息

(9项)
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构http://xwgk.ahau.edu.cn/jxzl/bkjx.htm
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单http://xwgk.ahau.edu.cn/jxzl/bkjx.htm
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例http://xwgk.ahau.edu.cn/jxzl/bkjx.htm
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例http://xwgk.ahau.edu.cn/jxzl/bkjx.htm
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务http://xwgk.ahau.edu.cn/jxzl/jyzcyzd.htm
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向http://xwgk.ahau.edu.cn/jxzl/jyzlnb.htm
(33)高校毕业生就业质量年度报告http://xwgk.ahau.edu.cn/jxzl/jyzlnb.htm
(34)艺术教育发展年度报告http://xwgk.ahau.edu.cn/jxzl/ysjyfznb.htm
(35)本科教学质量报告http://xwgk.ahau.edu.cn/jxzl/jxzlbg.htm
6学生管理服务信息

(4项)
(36)学籍管理办法http://xwgk.ahau.edu.cn/info/1039/1086.htm
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定http://xwgk.ahau.edu.cn/xsgl/bksglfw.htm
(38)学生奖励处罚办法http://xwgk.ahau.edu.cn/xsgl/bksglfw.htm
(39)学生申诉办法http://xwgk.ahau.edu.cn/info/1039/1084.htm
7学风建设信息
(3项)
(40)学风建设机构http://xwgk.ahau.edu.cn/xfjs/xfjsjg.htm
(41)学术规范制度http://xwgk.ahau.edu.cn/xfjs/xsgfzd.htm
(42)学术不端行为查处机制http://xwgk.ahau.edu.cn/xfjs/ccjz.htm
8学位、学科信息

(4项)
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求http://xwgk.ahau.edu.cn/xwxk/xwdjs.htm
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定http://yjs.ahau.edu.cn/info/1007/1088.htm
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法http://xwgk.ahau.edu.cn/info/1046/1547.htm
http://xwgk.ahau.edu.cn/info/1046/1843.htm

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
在年报统计数据时间内,学校未新增学位授权学科或专业学位授权点。
9对外交流与合作信息

(2项)
(47)中外合作办学情况http://xwgk.ahau.edu.cn/dwjl/hzbx.htm
(48)来华留学生管理相关规定http://xwgk.ahau.edu.cn/dwjl/lxsgl.htm
10其他

(2项)
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况
在年报统计数据时间内,省委未对我校进行巡视。
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况http://bwc.ahau.edu.cn/info/1004/1350.htm