阜阳师范学院信息工程学院2017～2018学年度

信息公开工作年度报告

根据《高等学校信息公开办法》（中华人民共和国教育部令第29号）和《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》（皖教秘〔2018〕676号）要求，依据阜阳师范学院信息工程学院2017-2018学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文内容包括概述、主动公开情况、专项信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施、其他等八个部分。报告统计起止时间为2017年9月1日至2018年8月31日。报告通过学校网站首页“通知公告”栏目和阜阳师范学院信息工程学院信息公开网“年度工作报告”专栏向全校师生员工和社会公布。

一、概述

（一）加强组织领导，建立信息公开长效机制。根据《中华人民共和国政务信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的实施要求，推进校务公开、依法治校，改进工作作风，提高管理服务水平，学校把信息公开工作与落实党的十八大、十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想相结合，我院着眼于建立信息公开长效机制，成立了以党委书记、院长为组长，其他院领导为副组长，各部门负责人为成员的阜阳师范学院信息工程学院政务信息公开领导小组，具体负责推进、指导、协调、监督信息公开工作。领导小组下设办公室，办公室设在学院办公室，具体负责学院信息公开日常工作，并指派专门信息员收集、整理、发布学院政务信息。定期召开常规性工作会议，要求全院教职工提高对信息公开工作的认识和重视程度。高度重视《条例》的学习落实工作，认真组织实施，检查、督促政务信息的及时公开，促进形成各负其责、齐抓共管的信息公开工作局面。

（二）综合运用技术手段，促进政务公开形式多样化。学院本着便利、实用、有效的原则，不断强化政务公开的形式与载体，促进政务公开形式灵活多样。本年度，学院办公室负责学院网站通知公告栏、新闻快讯栏作为主要的信息公开专栏，及时更新发布广大师生和社会公众所关注的各类信息。定期组织专业技术人员加强校园网、宣传栏、公告栏等主要宣传阵地的维护和建设工作，为信息公开工作提供强有力的技术支持。同时，以网站群为主要框架，充分发挥学校网站的第一门户作用，进一步加强优化各职能部门、各系各部门信息门户网站建设。以此为基础，结合移动应用、微博、微信及其他社交媒体应用，构建新型信息化宣传服务平台，实现各类信息有效共享和统一管理。 另外，学院开设院长信箱、书记信箱、热线电话、留言板等平台，及时收集师生对学院建设发展的建议和意见等，为决策提供参考。 出台了《阜阳师范学院信息工程学院新闻发布审核制度》，《阜阳师范学院信息工程学院新闻宣传工作奖励办法（修订）》切实加强学院新闻发布的管理。 

（三）强化信息公开队伍建设，提高信息服务工作水平。信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学校建立了二级部门负责人和信息公开联系人制度，明确岗位职责。要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定，提高认识，统一思想，把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。 随着学校信息公开平台建设的不断加强和优化，借助信息化手段，不定期的对有关信息公开工作人员进行远程培训指导，快速高效地推动新平台在二级部门信息公开工作中的有效运用，更好地推进信息公开工作。

（四）扩大信息主动公开范围，促进民主办学氛围提升。 以“公开为准则，不公开为例外”的指导思想，积极拓宽信息公开的广度和深度，对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人才工作、出国交流、就业服务、领导干部出访出境情况等重点领域信息进行主动公开。积极推进学院各类规划计划、重大决策的信息公开，促进民主办学氛围提升。学校在修订学校发展规划、制定重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时，注重充分发挥各相关专门委员会的咨询作用，充分调动广大师生的积极性和主动性，使学校各项决策更科学、民主。

二、主动公开情况

（一）通过学校信息公开网站公开信息情况。根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》（以下简称《清单》），对标对表积极推进学校信息公开工作。2017-2018年度，公开信息包括学校概况、制度规范、整体工作、学生事务、教学科研、重点建设、校企合作、帮困助学、教师人事、收费管理、财务、资产和采购、国际合作与交流、后勤保障、监督工作等大类。

（二）通过学校门户网站、官方微博、微信发布信息情。2017-2018学年，学院主页发布工作动态1400余条，各类通知公告500余条。微信、微博等公众平台共发布图文信息300余次。

三、专项信息主动公开的情况

（一）基本信息公开情况。为使广大师生及社会公众对学校概况、发展规划等方面能有更好的了解，学院按照《清单》及时编制动态等信息。第一时间公布院系内外发生的信息情况，让学生及时了解和监督学院时事动态，加大信息公开工作的力度。

（二）学生管理公开信息情况。学生管理部门2017-2018年度主动信息公开数量为200余条，累计公开1300余条。主动信息公开种类为：规章制度、办事流程、贫困认定、综合素质测评、国家奖助学金评定、辅导员培训、大学生医疗保险、学生贷款、勤工助学、违纪处分、活动新闻等。积极发挥学生辅导员助理、学生治安巡逻队、学生伙食管理委员会和学生宿舍管理委员会四支学生自治队伍的作用，通过学生参与方式公开信息。邀请学生代表参加学生违纪处分、学生资助奖励和国家奖学金评定8人次，保证他们和其他参会教师一样享受自由投票权。学生处本年度重点工作和涉及学生利益的工作全部实现网上信息公开。 

（三）教育教学公开信息情况 。教管理部门本年度主动信息公开数量为231条，累计公开951条。依托校园网和布告栏及时发布各项信息，主动信息公开种类为：规章制度、办事流程、教学计划、学生课表、网上选课、学生评教、全国大学生英语四六级、普通话水平测试、学生学籍学历、毕业生实习、毕业论文、考试安排、学生处分、教务新闻等常规信息。在学期初、中、末期对教师的教学实行以系或教研室为单位的听课制度，及时将教学情况公开。定期召开教师和学生代表座谈会，了解和评估教学情况，不断改进学院的教学工作。充分发挥教学信息员在教学管理中的重要作用，通过他们向全体学生公开教学信息。本年度参加学生学习情况、教师教学情况、学院设备运转情况和考试情况10人次。

（四）党团建设公开信息情况。党建主动信息公开种类：党组织重大决定，党组织重要活动，党建工作规章制度，积极分子的确定，确定党员发展对象，发展预备党员，预备党员转正，党费收缴及使用，党组织评奖评优，党员关心慰问，干部选拔任用等。主动公开党建信息65。团学主动信息公开种类：团学活动信息、团员评优评奖信息、团学干部换届信息等；并通过院学生会、系学生会通知校园活动等相关信息，促进信息的公开、透明。团委活动主动公开信息76条。

（五）招生就业公开信息情况。招生方面：通过学院网站设立的招生工作信息网和就业指导信息网分别向师生员工和社会公众主动公开相关信息。招生方面，一是当年度的招生计划、招生专业信息在官网上向社会公开发布；二是招生章程经省教育厅审核后在教育部阳光高考平台上进行发布；三是当年度网上招生录取情况和进度经所在省教育招生考试院审定后及时在官网招生专题中进行公布；四是相关招生信息经学院审定后及时在官网上公布，包括招生咨询电话、招生宣传活动等2017-2018年招生信息主动公开的有秋季网上招生录取等信息近百余条，发放新生通知书、入学须知等材共计1649份。就业方面：通过学院网站、纸质文件、通知、校内广播、公告栏等形式发布用人单位需求信息174条，提供就业岗位2000余个；整理转递2018届毕业生档案1518份，其中考研调档101份。

三、依申请公开和不予公开的情况

本年度，学校未收到依申请公开或不予公开的申请

四、对信息公开的评议情况

本年度学校师生员工和社会公众对我校信息公开工作较满意，没有收到对信息公开工作的批评和意见。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本学年度，学校未发生任何因信息公开工作而遭到举报和投诉的情况。

六、清单事项公开情况

按照《安徽省教育厅关于落实高等学校信息公开事项清单的通知》（皖教秘〔2014〕330号）要求，学校编制高等学校信息公开事项清单——阜阳师范学院信息工程学院对照说明，促进相关信息更加及时、准确、全面地发布，方便社会公众知晓校内机制和信息渠道，获取更加详尽的信息。

高等学校信息公开事项清单—阜阳师范学院信息工程学院对照说明

七、存在的主要问题和改进措施 

（一）存在的问题。本年度，学校通过梳理修订信息公开目录、强化落实责任制等措施，信息公开工作成效明显，同时，要表现在：因学院正处在转设时期，学院内部部门设置不够完整，致使公开内容有待进一步规范，工作制度急需完善、跨平台的信息整合与智能检索的功能偏弱等；同时，还有许多工作需要在实践中不断探索。 

（二）改进措施。针对以上存在的问题，我院将着力采取以下措施稳步推进信息公开工作。

1、加快学院转设步伐，逐步建立完善的信息公开制度，规范、深化公开内容，提高公开质量。 

2、进一步创新信息公开形式，采取多种形式、多种渠道进行公开，拓宽覆盖面，让更多的师生参与到信息公开工作中。

3、进一步健全信息公开监督制度，通过上级检查、学院内部自查、互查和师生员工、社会公众监督的方式，加大信息公开监督力度。

阜阳师范学院信息工程学院

2017年10月27日