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安徽涉外经济职业学院2017—2018学年度信息公开工作报告 本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号，以下简称《清单》）及《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（皖教秘【2018】676号）等相关要求，由安徽涉外经济职业学院信息公开工作领导小组办公室编制完成。报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施、无其他需要报告的事项、清单事项公开情况表八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2017年9月1日-2018年8月31日。 一、概述
2017-2018学年，我院高度重视信息公开工作，积极贯彻《办法》、《清单》的精神，不断完善规章制度，推进信息公开平台建设，进一步完善部门联动机制，健全信息公开工作体系，加强信息公开工作宣传力度，丰富信息公开方式，做好信息公开监督工作，规范重点信息公开，力求办学信息公开化、透明化、公正化，扎实做好信息公开工作，有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。具体做法如下： 1、加强组织领导
学院成立了信息公开工作领导小组，一年来，在学院信息工作领导小组的统一领导下，各系各职能部门积极负责本部门信息公开的组织实施工作。各部门主要负责人为本部门信息公开工作第一责任人，并确定了专门信息公开工作联络员。学院形成了由院长统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
2、强化信息公开业务培训
学院结合实际，组织各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了的研讨和培训。通过培训活动的开展，提升学院信息公开工作效率和水平。 3、不断丰富信息公开形式
学院有效利用各类会议、校园广播、宣传栏等传统信息公开平台的同时，以全面建设数字化校园为契机，积极构建以校园网为中心，以官方微博号、微信公众号等新兴互联网媒介为平台的信息公开新模式，充分发挥互联网媒介快捷、高效、传播面广的优势，针对依法公开、民众关切的事项，坚持以“以公开为常态，不公开为例外”的原则主动公开相关信息，确保学校各类公开的信息能为大众及时获悉，有效保障社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。 学院门户网站设有学院概况、新闻中心、机构设置、教学管理、党建工作、招生就业、人事科研、校园文化、素质拓展、教学管理系统、就业管理系统、服务中心等版块，对重点领域信息予以公开，始终遵循“公开为常态，不公开为例外” 的原则，做到相关信息“常更新、勤公开”。 4、保障监督工作进一步完善
学院严格按照规定做好信息公开工作的同时，加强了对学院各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查，确保公开信息的真实、准确。同时，学院注重加强对各部门保密工作管理，妥善处理公开与保密的关系，确保涉密信息不对外公开。 二、主动公开情况
（一）主动公开信息数量
2017-2018学年，利用学院网站平台主动以新闻形式新增公开信息181条，以通知公告形式新增公开信息38条，在安徽教育网、教育综合新闻、凤凰网等公开发表学院教育教学、技能竞赛等各类新闻581条，微信公众号更新55条。 （二）主动公开信息内容
为避免公开工作出现随意性和避重就轻，学院信息公开领导小组和办公室在认真分析教职工、学生、学生家长和社会普遍关心的重点和热点问题后，明确提出了公开的内容和重点： 1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规；一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院章程、学院党委行政工作目标、学院党委行政工作计划和总结、学院教育教学改革情况以及统计数据等信息，均已及时上报相关部门。 2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院招生简章、收费项目及标准；学院机构设置和领导分工情况；评选各类先进集体和个人名单；拟发展党员、专业技术职务评审条件和申报职称人员名单；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；学院基建立项、招标情况；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；学院人事安排；学期、年度职工考核评优，先进集体和个人评选；贫困学生资助、学生助奖学金评定条件及推荐人员；团委和学生会干部候选人名单；向社会公开招聘教师和专职辅导员条件和人数等；学院突发事件的应急预案等。学院对这些重要事项均及时予以公示或公开发布，保证了师生的知情权。 3、坚持向广大师生和家长公开收费项目、收费标准、收费依据等关系到师生切身利益的内容。学院严格实施财务预算制度，各部门预算公开透明，做到量入为出、计划开支。学院坚持各级助奖学金的评定标准、评定金额和评定结果的及时公开。 4、学院招生章程、招生计划都在学院网站、安徽省考试院、招生考试信息网等平台上公布，招生政策法规和录取信息、录取新生名单及时在学院网站上公布；招生录取过程严格执行国家招生政策，公开招生录取信息，招生咨询电话保持畅通，及时回复考生留言。 （三）信息公开的原则 在公开的原则上，学院坚持公开与保密并重、广度与深度并举的原则进行信息公开工作。纯属校内事务不必向社会公开；对干部的评议情况作概要性公开；不能公开或暂时不宜公开的决不随意公开；上级下发的机密文件不作公开；对于师生申请公开的信息，在不违反保密原则的前提下，酌情予以公开。 （四）信息公开的时间 在公开的时间上，学院坚持做到常规性的定期公开，阶段性的坚持按阶段公开，短期性的坚持随时公开，突发性的坚持及时公开，如确实不必在第一时间公开的也要适时适地公开。 三、依申请公开信息和不予公开情况
2017-2018学年学院未收到信息公开申请，未发生有关信息公开工作受到举报的情况。 四、对信息公开的评议情况
学院不定期组织师生代表以座谈会等形式对全校信息公开工作情况进行评议，评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学院师生对我院信息公开工作普遍认可并给予较高评价。 五、因信息公开工作遭到举报的情况
2017-2018学年学院没有因信息公开工作而遭到举报的情况。 六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施
2017-2018学年，在上级主管部门的领导下，学院主动适应全媒体时代信息传播的新特点和新要求，积极探索信息传播的新渠道和新形式，以师生和社会公众更容易接受和理解的文字语言，以更生动的表现形式，通过官方微信进行公开，收到了良好效果，提高了师生和社会公众对学院信息的接收率。 但在看到进步的同时，我们也清醒地认识到，学院在推进信息公开工作方面仍存在一些薄弱环节，如各单位信息公开的意识还有待进一步提高，对信息公开制度的贯彻落实还存在不均衡现象；有的信息公开的时间还不够及时、内容还不够全面；二级机构信息公开工作的机制体制建设还不健全。 下一步，学院将继续严格按照教育部、教育厅信息公开工作的相关要求，认真做好信息公开工作。 一是进一步强化信息公开意识，增强信息公开主动性和自觉性。坚持以教育部《清单》为底线，不断完善学院信息公开目录，细化公开事项，做好动态更新。 二是创新载体、突出实效，确保学院信息公开形式多样化。继续加强新媒体平台建设，通过运用图片、图表、视频等解读方式，更大化地发挥新媒体平台的特色和优势，以保障提供更全面、更丰富地公开信息。 三是进一步督促各二级机构建立健全信息公开工作各项机制。督促其按照信息公开有关要求，建立健全符合自身实际的信息公开机制，切实推进二级单位信息公开落到实处。 七、无其他需要报告的事项。 八、清单事项公开情况表 1、学院概况 http://www.ahaec-edu.cn/xygk/xyjj.htm 2、学院动态 http://www.ahaec-edu.cn/xwzx/xydt.htm 3、媒体报道 http://www.ahaec-edu.cn/xwzx/mtbd.htm 4、最新公告 http://www.ahaec-edu.cn/xwzx/zxgg.htm 5、机构设置 http://www.ahaec-edu.cn/xwzx/xydt.htm# 6、教学管理 http://jw.ahaec-edu.cn/ 7、党建工作 http://www.ahaec-edu.cn/djgz.htm 8、招生就业 http://zsjyw.ahaec-edu.cn/ 9、校园文化 http://www.ahaec-edu.cn/xywh.htm 10、服务中心 http://www.ahaec-edu.cn/lxwm/lxwm.htm 3 对本报告如有疑问，请联系：安徽涉外经济职业学院党委（院长）办公室，电话:0551-64380100。
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