淮北职业技术学院

 

 

淮北职业技术学院

2017-2018学年度信息公开工作年度报告

 

本报告根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》、《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》(皖教秘[2018]676号)及省教育厅有关通知要求,结合学院2017-2018学年度信息公开工作执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、信息公开工作概述

淮北职业技术学院坚持贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,不断提高学院工作的透明度,保障广大教职工依法获取学院信息,加强民主管理、促进依法治校。2017-2018学年学院信息公开工作在加强信息公开工作组织领导、畅通信息公开渠道、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了进展,学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大教职工的知情权和参与权。

(一)加强信息公开工作组织领导

学院高度重视信息公开工作,及时学习传达有关文件精神,并在党务、政务公开工作的良好基础上,认真总结经验,建立主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的信息公开工作机制,形成了由学院统一领导、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)切实加强信息公开的保密审查

学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

(三)丰富公开方式,进一步畅通信息公开渠道

学院积极畅通信息公开渠道,着重抓好校园门户网站、院报院刊、院广播台、院宣传橱窗的信息公开专栏,对党务、政务、教学、职称、科研、学生管理、人事任免等方面的内容予以及时公开,使全院师生员工能够及时、方便、快捷地了解相关信息。丰富信息公开工作内容,提高信息公开工作效率,做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息的数量

2017-2018学年度,学院共编辑印发党政各类文件、会议纪要共222个(其中含院党文件68个、院行文件48个、会议纪要10个),利用学院校园网主页平台新增各类公开信息213条(其中含新闻信息157条、通知公告50条、招标采购6条),通过安徽教育网、中安教育等省、市级平台等公开发布信息数十条,另外,还通过淮北职业技术学院官方微信公众号、《淮北职业技术学院通讯》对外公布信息。

同时,学院还积极通过各类会议、公告栏、宣传橱窗、电子屏幕等各种途径公开学院相关信息,确保师生员工和社会公众及时、准确了解学院相关信息。

(二)主动公开信息内容

在主动公开信息工作中,我院按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会公众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都要向社会公开或在校内公开。

按照皖教秘[2018]676号文件要求,学院对照《高等学校信息公开事项清单》,深入推进招生、财务等重点领域信息公开,主动接受外部监督。在招生信息公开方面,学院不仅在校园网主页上开设“招生信息”专栏,还有专门的“招生办公室”二级网页,主要公布了学院简介、招生计划、招生专业介绍、招生简章、成绩公示、录取名单、热点问答、联系方式等信息,确保招生工作公开透明,确保考生、家长及社会各界及时获取所需资料;注意做好分类考试招生录取名单及相关信息的公开;上学年共公开招生信息13条。在财务信息公开方面,深入实施“阳光财务”,学院重大项目的招投标、学费标准及收费依据、财政预算决算、财务管理制度、国家奖助学金评审、贫困生认定及各类资助等信息全部通过校园网主页、财务处主页、公告栏以电子及纸质形式公开,广泛接受监督。实习实训就业处通过学院网站、微信、QQ、在线咨询、印制宣传手册等方式主动公开就业相关事项。

(三)主动公开信息的方式和途径

一是互联网,通过学院校园网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开两代会、党委会、院长办公会及其他各类有关会议公开学院信息。

三是印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

四是通过《淮北年鉴》等各类年鉴,以及定期编印发放学院通讯、学生手册、教师手册、统计报表、招生简章和上报重大事项报告等资料公开信息。

五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

六是通过学院官方微信公众号等形式公开。

七是其他形式实施公开。

三、依申请公开信息情况

2017-2018学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地公开各种信息表示满意,评议良好。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的问题与改进措施

2017-2018学年度学院信息公开工作取得了积极进展,但与上级的要求、与兄弟院校相比,还存在许多不足和差距,主要表现在:学院信息公开工作组织领导机构和人员配备尚需进一步健全完善,相关制度规范需加紧制定出台;信息公开渠道及内容仍需进一步畅通和丰富;部分部门和人员在思想认识上还存在偏差,重视程度仍需提高,实施情况不太均衡、不够规范;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

今后,我院将继续深入贯彻落实省教育厅及上级有关信息公开工作要求,通过健全工作机制、加强队伍建设、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院息公开工作不断向深入开展。

六、清单事项公开情况

                                                                                                                                                                               

 

序号

 
 

公开事项

 
 

公开情况

 
 

公开

 

次数

 
 

信息链接

 
 

1

 
 

学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学申请与管理规定

 
 

国家及省相关部门有文件已印发汇编给系部(未挂网);奖助学金公示已张贴公开,已挂网

 
 

4

 
 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bdc0d8488cd2d241b002803.html

 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bbf10ad88cd2dd01d001e79.html

 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bb028c388cd2da01b0014a5.html

 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bdafe9188cd2d300500201d.html

 
 

2

 
 

学生奖励处罚办法

 
 

《普通高等学校学生管理规定》(教育部令40号)文件修改后已编入学生手册发给学生人手一册,(未挂网)

 
 

0

 

 

3

 
 

学生申诉办法

 
 

老版已编入学生手册待修改(未挂网)

 
 

0

 

 

4

 
 

学术不端行为查处机制

 
 

文件待制定(未挂网)

 
 

0

 

 

5

 
 

学术委员会相关制度、年度报告

 
 

淮北职业技术学院学术委员章程(已行文,未挂网)

 
 

0

 

 

6

 
 

专业设置、当年新增专业、停招专业

 
 

淮北职业技术学院教育质量年度报告(2018)中有体现

 
 

1

 
 

https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=6854

 
 

7

 
 

全校开设课程总门数、实践教学学分比例、选修课学分占总学分比例

 
 

淮北职业技术学院教育质量年度报告(2018)中有体现

 
 

1

 
 

https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=6854

 
 

8

 
 

本科教学质量报告

 
 

(1)淮北职业技术学院教育质量年度报告(2018)

 
 

1

 
 

https://www.tech.net.cn/web/rcpy/articleview_sch.aspx?id=6854

 
 

(2)淮北职业技术学院2018年高职院校评估自评报告

 
 

1

 

 

 
 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bb0297588cd2da01b004be0.html

 
 

9

 
 

学籍管理办法

 
 

已行文,未挂网

 
 

0

 

 

10

 
 

招生章程

 
 

已挂网

 
 

1

 
 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bad8e081ba871a8765293af.html

 
 

11

 
 

分类考试招生章程(含招生计划、录取原则、招生办法,咨询和申诉渠道)

 
 

已挂网

 
 

1

 
 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bad8df71ba871a876528c5a.html

 
 

12

 
 

分类考试正式录取信息

 
 

已挂网

 
 

1

 
 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bad8e071ba871a8765293a7.html

 
 

13

 
 

统招录取信息

 
 

已挂网

 
 

5

 
 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bad8e091ba871a8765293de.html

 
 

14

 
 

分类考试预录取和测试成绩公开

 
 

已挂网

 
 

2

 
 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bad8df71ba871a876528c7a.html

 
 

15

 
 

统招招生计划

 
 

已挂网

 
 

2

 
 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bad8e081ba871a8765293b4.html

 
 

16

 
 

新生收费标准

 
 

已挂网

 
 

1

 
 

http://www.hbvtc.net/content/detail/5bad8e091ba871a8765293ef.html

 

 

 

 

淮北职业技术学院

2018 年10月30日