巢湖学院2017-2018学年度信息公开工作

年度报告

本年度报告是按照《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（皖教秘〔2018〕676号）要求，根据巢湖学院2017-2018学年度信息公开工作情况编制而成。全文内容包括概述、主动公开情况、《高等学校信息公开事项清单》公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况及举报情况、主要问题与改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

本报告的电子版可以从巢湖学院信息公开网站下载（网址: http://www.chu.edu.cn/xxgk/），如对本报告有任何疑问，请与巢湖学院信息公开办公室联系，联系电话：0551-82361406。

一、概述

2017-2018学年，学校按照《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《巢湖学院信息公开实施细则》和上级主管部门关于高校信息公开工作的部署要求，遵循公正、公平、方便、及时原则，进一步转变工作作风，积极推动学校信息公开工作常态化、规范化和制度化，进一步增强学校工作透明度，促进依法治校、民主管理，推进学校治理体系和治理能力现代化，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

（一）进一步推进信息公开工作

开展信息公开工作是学校加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节，也是学校各项事业内涵发展和科学发展的重要保障。2017-2018学年，在信息公开工作领导小组的领导下，学校相关部门密切配合，坚持“以公开为常态，以不公开为例外”原则，不断拓展信息公开内容、创新公开形式、规范公开程序，依法、有序、积极稳妥地推进学校信息公开工作。

（二）进一步加强信息公开载体建设

2017-2018学年，学校充分发挥各类载体作用，推动信息公开工作建设进程。学校进一步加强校园网络建设，完成学校官网改版，改造升级数据中心，推进校园无线网、学生宿舍网以及易班、今日校园等信息平台建设，实现人事、图书、OA、国资、科研、教务和部分财务系统与智慧校园平台融合共享。学校进一步加强学校信息公开力度，切实扩大信息公开范围，积极发挥新媒体在信息公开工作中的作用，通过门户网站、新闻网、微博、微信等新媒体和校报、广播等传统媒体，及时发布学校最新动态、重要通知公告等信息，有效提升了信息公开的质量和时效。

（三）进一步深化重点领域信息公开

学校高度重视招生考试、财务管理、人事师资、教学质量、学生管理、对外交流、重大项目招投标等涉及师生员工切身利益和社会普遍关注的热点问题的信息公开工作。及时向社会公开发布招生章程、招生计划、录取情况等信息，帮助考生全面了解学校招生政策信息，维护招生工作的公平、公正、公开；切实做好学校年度财务预算决算、教育收费标准、招标采购、领导干部职务变动、因公出国（境）等信息公开，广泛接受社会公众及广大师生的监督。

（四）进一步规范信息公开机制

依据《巢湖学院信息公开实施细则》，学校不断健全完善科学高效的信息公开工作机制，进一步明确信息公开事项，规范信息公开的发布方式和审核流程，及时公开相关信息并规范编制信息公开工作年度报告。同时，学校高度重视信息公开的保密审查工作，建立完善信息发布保密审查机制，严密防范信息公开中可能发生的失泄密事件。

信息公开工作已成为学校一项常态工作，清晰明了的信息公开目录既是学校行政管理的一面明镜，又是社会公众搜索信息的第一道指南。该目录明确了信息条目及公开部门，优化了类目层级，不仅方便社会公众查阅，更利于接受社会公众监督。

二、主动公开情况

（一）公开方式

1.通过校园网及信息公开网向校内和社会公开信息的情况

校园网是学校信息公开的主要渠道，由校办公室、党委宣传部、信息化建设与管理处与各单位及时维护更新信息。学校把校园网作为信息公开的第一平台，及时准确发布学校重大事件和重要信息。本学年，学校通过校园网发布学校新闻1789条、工作动态1126条、各类通知公告538条、视频新闻20条。学校各二级单位发布各类信息共计6000余条。

学校在校园网设立了信息公开专栏，主动公开《巢湖学院信息公开事项清单》规定的12大类信息，涵盖基本信息、招生考试信息、资产信息、财务信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息、定点帮扶及其他。本学年，学校通过信息公开网主动公开各类信息累计891条。

2.通过学校办公系统、各级各类会议公开信息的情况

学校电子政务系统现有用户886名，相比于去年新增40名用户。本学年，学校通过电子政务系统主动公开信息1500余条，其中传达上级主动公开文件640份，公开学校文件360份，发布通知公告信息329条，校内文件电子化率达100%。

学校定期召开校党政领导班子碰头会、党委会、校长办公会、二级单位党政联席会议等，及时传达上级有关文件精神，研究审定有关事项。对于涉及到学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况等，学校通过召开教代会工代会、党委中心组理论学习会、党员领导干部民主生活会、校领导班子年度考核会、季度工作推进会、全校干部大会、重大校务通报会、专题座谈会等，及时传达上级精神，广泛征求广大师生和群众意见建议，从不同层面拓展信息公开范围。

3.通过官方微博、微信以及其他形式发布信息情况

本学年，学校发布微博212条，总浏览量为1952403次，点赞量为2784次；发布微信图文信息317条，总浏览量为265694次，点赞量为17652次。安排校领导接待日42次，编制党委会议纪要29期、校长办公会议纪要24期，处理书记校长信箱各类信息35条，均及时转送有关部门作了办理和答复。

学校每周一在校园网和电子政务平台发布“工作周表”，及时公开校领导及全校各单位一周重要工作安排。利用信息公开邮箱和信息公开办公室电话提供信息公开咨询。通过书记信箱和校长信箱，公众可在线发送邮件反映问题，了解学校工作信息。通过校领导接待日、专题座谈会等形式，广泛听取广大师生和群众意见，及时交流沟通、解疑释惑、化解矛盾。充分利用校报学报、广播台、宣传栏、电子显示屏、文件、年鉴、教师手册、学生手册等，发布有关信息。将党群类、行政类以及教学类规章制度汇编成册并上传信息公开网，方便广大师生查阅。

（二）公开内容

学校高度重视清单信息的公开工作，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，把信息公开当作促进依法治校、推进民主管理的重要抓手。

1.基本信息。学校在校园网、信息公开网公布了学校办学基本情况、校级领导班子简介及分工、学校章程、学校机构设置、各项规章制度、学校教职工代表大会制度及工作报告、学校发展规划、学校年度工作要点及重点工作安排、信息公开年度报告。

2.招生考试信息。学校在招生信息网以及信息公开网公布了本科生招生章程及招生计划、考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次分科类录取情况、招生咨询联系方式、考生申诉及新生复查举报处理机构和电话。重点加强了对“专升本”和“对口”自主招生等特殊类型招生信息的公开工作，未发现违规违法招生及考生投诉行为。

3.财务信息。学校在财务处网以及信息公开网公布了财经法规、财务制度和报销指南，设立了账务和收费查询系统，在校园网以专栏的形式公开学生学费、住宿费、考试报名费等收费项目的标准、收费依据及投诉方式。在学校党代会、教代会工代会上，通报学校年度财务预决算、财务收支、“三公”经费支出等情况。

4.资产信息。学校在国有资产管理处网站以及信息公开网公布了仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况，严格执行政府采购制度，公开项目内容、评标办法、主要合同条款等，评标结果均在官方网站等媒体上进行公示，接受大众监督。

5.人事师资信息。学校在人事网以及信息公开网公布了人员招聘、职称评审、评优评奖、教师考核、教师培养等有关信息，坚持公开、公平、公正原则，严格执行公示程序，利用网络媒体增加各项工作的透明度，健全监督机制，加大监督力度，主动自觉接受舆论监督、群众监督和社会监督。严明工作纪律，在各项人事工作中，充分发挥纪委的监督作用，主动接受校内相关部门以及广大群众监督，确保广大教职工的知情权、参与权，保证各项工作公开、透明。

6.教学质量信息。学校在教务处网站以及信息公开网公布了学籍管理办法、专业设置及调整情况、课程及学分、本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、教授讲授本科课程情况、本科教学质量报告。学校定期召开教学督导员座谈会、教师座谈会和学生座谈会，及时收集和掌握各种动态教学信息；定期开展各类教学检查，并将检查结果公布在电子政务中，便于教师及时查看。

7.学生管理信息。学校在学生工作部网站以及信息公开网公布了毕业生就业政策措施和指导服务、毕业生就业质量年度报告、学生奖贷助勤减免政策规定、学生违纪处分办法、学生校内申诉管理规定等信息。严格按照程序做好各级各类奖助学金评定工作，开通电话和邮箱，对评审和资金发放过程中的违规现象及时调查处理。学校定期召开学生工作“8+1”联席会议，通过部门之间资源和信息共享，及时解决学生反映的问题和困难。

8.学风建设信息。学校在科技处网页、学风建设专题网页以及信息公开网公布了学校学风建设组织机构、学风建设实施办法、相关学术规范制度、学术不端行为查处机制及教职工师德考核实施办法。

9.学位学科信息。学校在教务处网站以及信息公开网公布了本科学籍管理、学位评定办法、学科和专业设置情况等重要信息。学校及时传达公布上级主管部门下达的新增各级各类学科建设项目等通知和工作要求，及时在网上公示各学科专业的申报和论证材料，接受各方监督。

10.对外交流与合作信息。学校在国际交流与继续教育学院网页及信息公开网公布了教育部予以资格认定的中外合作办学项目、来华留学生管理相关规定。

11.定点帮扶。学校在信息公开网及电子政务平台公布了2017年扶贫日活动方案和2018年定点帮扶工作计划。

12.其他信息。学校在保卫处网页公布了学校治安综合治理情况、防灾减灾知识等。在信息公开网上公布省委巡视组反馈意见及整改情况。

三、《高等学校信息公开事项清单》公开情况

按照《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求，学校在信息公开工作年度报告中，应对清单所列信息的公开情况逐条详细说明。本学年巢湖学院公开事项情况详见附件。

四、依申请公开和不予公开情况

学校已在《信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在信息公开网站上进行了公开。2017-2018学年度未收到依申请公开信息的申请，未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

五、对信息公开的评议情况及举报情况

学校通过“三代会”、座谈会、信息公开电子邮箱以及咨询电话等多种方式，征求师生对学校信息公开工作的评价和建议。结果显示，师生对学校信息公开工作总体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议。评议意见主要集中在要进一步加强对信息公开工作的宣传力度、进一步增强信息公开的针对性和时效性、增设信息公开网站内的检索服务等方面。

2017-2018学年度，未发生因信息公开工作受到举报的情况。

六、主要问题和改进措施

本年度我校信息公开工作稳步推进，虽取得了一定成效，仍存在一些不足。主要表现在：一些单位部门在思想上认识不够，实施情况不够均衡，主动公开的意识需进一步强化；主动公开的部分信息内容不够详尽，公开形式不够合理，有待进一步补充或调整；信息公开的长效机制建设还有待进一步探索和完善。针对上述问题，学校将从以下三个方面进一步改进和提高。

（一）增强信息公开意识，提高信息公开队伍能力

严格执行信息公开制度，落实主体责任，增强各单位尤其是单位主要负责人对信息公开工作重要性的认识，增强信息公开意识。明确信息公开工作人员的岗位职责，结合工作中遇到的实际问题，加强理论培训和业务指导，建立一支规范、高效的信息公开工作人员队伍。

（二）细化信息公开内容，强化信息公开服务功能

进一步推进“十三五”规划和教育综合改革方面的信息公开，加大招生、财务等重点领域信息公开力度，细化公开内容，规范公开程序，扩大公开范围，提高工作透明度，使师生及时了解学校各项工作和改革进展。借助智慧校园建设，提高信息收集、整理和发布的水平与能力，加强网站标准化、规范化建设，更加及时、高效地满足社会不同群体对学校信息公开的需求。

（三）建立信息公开督察制度，促进信息公开工作开展

进一步完善信息发布协调机制、保密审查机制和依申请公开机制。重点探索建立信息公开考核监督的新机制、新办法，鼓励各单位结合实际不断创新，使信息公开的目录细分更加科学、合理，切实将信息公开工作落到实处，确保信息公开工作有序健康开展。

附件：高等学校信息公开事项清单—巢湖学院对照说明

              巢湖学院

               2018年10月31日

附件：

高等学校信息公开事项清单——巢湖学院对照说明