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皖西学院2017-2018学年度信息公开工作报告 按照《高等学校信息公开办法》、教育部办公厅有关通知要求和《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》（皖教秘[2018]676号）要求，现将我校2017-2018学年度信息公开工作执行情况报告如下。 （一）概述 实行信息公开是我校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，构建和谐校园的重要举措，更是学校加强民主管理和民主监督、深化校院两级管理体制改革的重要环节。我校信息公开工作在学校党委、行政的正确领导下，在全校师生员工的共同努力下，以公开促公正，以公开促发展，确保了权力在阳光下运行，2017-2018学年主要开展了以下几方面的工作。 一是高度重视信息公开工作。严格贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函[2014]23号）等文件精神，不断完善规章制度，推进信息公开平台建设，健全工作体系，丰富信息公开方式，做好监督工作，扎实做好信息公开工作，有力保障了师生员工和其他组织知情权、参与权和监督权，提高学校工作的透明度，促进依法行政。 二是落实开展信息公开长效机制。学校党务公开、校务公开领导组定期召开会议，研究部署信息公开工作，并不定期组织宣传教育和培训工作。二级学院和各部门信息公开工作机构，负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各二级学院和各部门行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。做到应公开尽公开、实时发布、及时更新。学校办公室对责任部门信息公开情况进行动态监测，确保公开事项不打折扣，建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。 三是多元化搭建信息公开平台。构建了以校园网为信息公开“第一平台”，以《皖西学院报》、《皖西学院学报》、校园广播、电子屏等校园传统媒体和新闻网、微信与微博公众号、QQ等新媒体公众平台为辅助的信息公开、信息服务体系，努力实现信息的共享与统一管理。学校还在网站的首页显著位置设立了信息公开网站链接，网站按照教育部的《高等学校信息公开事项清单》的要求，对相关内容进行公开；此外，学校为入学新生开通了迎新网，本科生招生网方便考试和家长查询入学信息。学校进一步细化主动公开范围和公开目录，加大了招生、财务等重点领域信息公开力度，招生考试，财务收费、教学质量、就业质量和学生管理服务等信息，接受师生员工和社会监督，促进学校的建设和发展。 （二）主动公开信息情况 我校通过学校网站、校报、微博、微信等形式主动向校内外公开信息，内容主要包括：学校各类规章制度、发展规划、年度工作计划与总结、办事指南、校历、周表、文件发布、会议通知、重要事件和有关即时性动态信息等学校基本信息；以及招生考试及就业各类信息；财务、资产及收费信息与本科教学质量报告等教学质量信息；学生学籍管理、奖助贷补政策等学生管理服务信息等其他需要公开的信息。 一是基本信息公开。学校办学规模、学校领导班子简介及分工、学校管理与教学机构设置及其职责、学科及专业建设情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况；学校章程及各项规章制度；教职工代表大会相关制度、学校年度工作报告；学术委员会相关制度；学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排；信息公开年度报告；学校及各部门、各单位办公地点、联系电话、办事指南；以及各学年校历、周表、文件发布、会议通知、重要事件和有关即时性动态信息等。 二是招生考试信息公开。继续规范招生管理，认真履行招生信息“十公开”，坚决执行“30个不得”招生工作禁令，切实维护广大考生的合法权益，确保招生工作的公平公正公开。 多渠道公开招生信息。在教育部阳光高考平台、安徽省教育招生考试院网站、学校校园网首页及招生信息网、皖西学院官微发布我校招生章程、招生政策，在计划设置、录取规则、成绩信息、咨询渠道、录取结果等方面向考生公开。 增强招生服务意识。印制招生宣传材料近2万份，组织教师分赴各地参加招生咨询会。通过招生热线电话、网上答疑等多种方式，主动接受考生、家长的咨询。公布历年招生录取分数线供考生参考，提供录取查询页面，高招期间共计接收考生查询61371次。公布招生录取期间的信访、投诉电话。安排学生助理暑期值班接听电话，解答考生疑问。 加强特殊类型招生管理。在对口、专升本等自主招生工作中，学校提前在网站公布考试大纲、考试程序，将招生鼓励政策、笔试和面试成绩、录取分数线和录取名单等内容在网上公示。整个自主招生录取工作，在校招生领导组领导下进行，校纪委全程参与，程序规范，实现了阳光招生。 新生入学资格复查贯穿全年。在教务处网站发布《关于做好新生复查和学籍电子注册工作的通知》，由各二级学院组织对新生开展入学资格复查工作。 三是财务、资产及收费信息公开。为认真落实教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）的文件要求，我校每年通过各种形式按要求主动公开各种财务、资产及收费等信息。我校建立了财务信息主动公开工作机制，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）及有关规定，编制了《皖西学院信息公开指南（试行）》和财务信息公开清单，规定了财务信息公开的原则和分类、公开方式和时限要求；明确财务信息公开申请的受理机制和依申请公开财务信息的工作规程，明确申请的受理、审查、处理、答复等各个环节的具体要求，有效地保障申请人的合法权益，维护财务信息公开工作秩序。严格执行财务信息公开规章制度，向社会主动公开财务信息。通过校园网发布2017年度经费预算、2015年度经费决算，在教代会上公开《皖西学院财务工作报告》，让广大教职工了解学校的财务收支状况，接受教代会的咨询、审查和监督。“三公经费”的开支、绩效工资的发放等与教职工利益密切相关的财务信息通过公示、二级学院党政联席会议、二级教代会等形式向教职工通报并接受监督，推行财务公开、民主理财。学校设立校务公开栏，公开教职工所关心的有关财务情况。设立意见箱、监督电话，畅通财务信息公开的联系渠道。 按照有关文件要求，及时通过网络更新财务和资产管理制度、基建及维修工程管理制度；发布有关仪器设备、图书、药品等物资、服务采购和基建维修工程的招投标信息299条，通过网络发布、发放通知、张贴公示各种收费项目、标准及依据，设置投诉电话，主动接受广大师生和社会的监督，尤其是全程监督学校物资采购和基建工程招投标以及资产管理，未收到一起乱收费的投诉，连续多年荣获六安市“价格诚信单位”荣誉称号。 四是人事师资信息公开。因校领导分工变动，2018年申报卢义忠同志接替杨成升同志兼任省教育基本建设学会第五届理事会常务理事，省委教育工委已审批，省委组织部尚未批复。孔敏副校长因公出国（境）。 岗位设置管理与聘用办法：按照国家和省文件精神，逐步实现全员聘用制度。2017年9月，学校出台《关于印发〈皖西学院二级机构定岗定责工作实施方案〉的通知》（院发〔2017〕140号），全面启动我校二级单位定岗定责工作，后经多方面调研和研讨，制定《关于印发〈皖西学院二级机构岗位设置方案〉的通知》（院发〔2018〕74号），将我校人员分管理岗、专技岗和工勤岗三类设置了1160个。管理岗由组织部在核定指标内任命，专技岗和管理岗本学期正在进行分级聘任和聘用，待聘任和聘用后，签订聘用合同，明确岗位职责。 我校3名处级干部因试用期考核问题退回选任前级别，因年龄原因，4名处级干部转任非领导职务。 人员招聘信息：按照“民主、公开、竞争、择优”的原则和德才兼备的用人标准，确保招聘工作的公开、公平、公正。每一次招聘都做到招聘前在校园网和其他网站上向全社会发公告明确招聘程序，包括招聘岗位、报名方式、招聘流程、待遇等，力求公开透明。如2018年2月1日和5日，在校园网上分别发布《皖西学院2018年硕士教师招聘公告》、《皖西学院2018年专技辅助岗招聘公告》和《皖西学院2018年专职辅导员招聘公告》；2017年12月26日，在校园网上发布《皖西学院2018年诚聘博士公告》全年招聘博士等。每次招聘工作前，都认真研究、精心部署，制定工作流程，规范程序。召开专门会议明确相关部门的工作要求、工作步骤，要求严格按照工作程序做好招聘工作，保证在阳光下操作，坚决做到严格程序、规范工作。招聘工作中，所有出卷和面试专家实行外包（专人负责聘请外校教师出卷和校外专家进行面试，并做好保密工作）；试卷接送过程由专人负责，运送至校教务处保密室；在校内符合条件的教师中随机按照实际所需教师的3倍抽取监考和阅卷人员，然后由校监察室人员现场抽取，并及时通知被抽取教师按时参与监考和阅卷环节；招聘考试结束后，集中封闭阅卷；阅卷后及时在网站上公示专业笔试成绩，而面试成绩则当场公布并公示，总成绩及入围人员也是第一时间通过网站向社会公示，公示期不少于7天，接受社会监督。整个招聘环节，校监察室全程参与，从制卷、阅卷、笔试、面试每一个环节都安排工作人员监督，并在网上公布举报电话和电子邮箱地址，接受社会监督。在公示期内如接到投诉，监察室和有关单位（部门）及时核查处理，无异议后方可签订聘用合同，确保招聘的公正和透明。2018年的招聘工作基本完成，截止目前，没有接到任何投诉案件。 教职工争议解决办法：主要通过协商和司法途径解决。一年来，学校通过协商共处理了7起离校人员的争议问题，共为学校追回损失112.7万元和两套人才住房，另外有2起争议问题正在收集证据，准备通过司法途径维护学校的合法利益。 五是教学质量信息公开。细化公开内容，具体分为本科教育基本情况、师资队伍情况、教学基本情况、教学建设与改革、创新创业教育、教学质量保障体系等模块，涵盖本科教育基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况，全面反映学校教学质量情况。向社会发布《2017届毕业生就业质量报告》，在就业信息网主动公布招聘信息、讲座资源、毕业生就业签（解）约流程及注意事项等，方便学生、学生家长、用人单位、社会人士等了解学校就业信息。 六是学生管理服务信息公开。重视管理制度公开。新生入学时发放《学生手册》，人手一册，内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度，并组织新生《学生手册》考试；学生处网站开设制度专栏，发布学校所有涉及学生管理制度；注重学工QQ群及微信平台等新媒体建设，及时发布上级和学校组织的各类活动信息，如年度发布就业招聘会等就业信息数千条；开设校长信箱，听取学生意见建议，学生各类评优评奖和助学金发放坚持公示制度；与学生相关的重大决定均召开座谈会或听证会。 七是学风及学位学科信息。公开学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等相关信息；公开授予学士学位的基本要求、拟新增学位授权专业的申报及论证材料等相关信息。我校成立了皖西学院学风建设协调小组，协调小组办公室设在科技处，科技处处长兼任办公室主任。我校现行学术规范制度包括：《皖西学院学术道德规范实施细则（试行）》（院发〔2012〕130号）《皖西学院学风建设实施办法》（院发〔2016〕170号）《皖西学院学术不端行为处理办法（试行）》（院发〔2016〕187号）《皖西学院联合培养研究生硕士学位论文作假行为处理办法（试行）》（院发〔2016〕189号）；现行学术不端行为查处制度包括：《皖西学院学术不端行为处理办法（试行）》（院发〔2016〕187号）；《皖西学院联合培养研究生硕士学位论文作假行为处理办法（试行）》（院发〔2016〕189号）。 八是对外交流与合作信息公开。截止到2018年，皖西学院尚未有教育部中外合作办学项目，在有效期内的校际交流合作项目12个，包括美国拿撒勒大学、美国布里奇波特大学、加拿大乔治亚应用文理学院、加拿大里贾纳大学、新西兰商学院、乌克兰切尔诺维茨国立费奇科维奇大学、韩国又松大学、韩国协成大学、菲律宾德拉萨大学、泰国博仁大学、泰国西那瓦大学和台湾亚洲大学。目前，学校正积极推进开展“2+2”、“3+1”、“4+1”、中短期交流等不同形式的合作与交流，构建有效的国际交流合作机制。皖西学院共制定来华留学生管理相关制度文件5份。 九是完善校长信箱平台。校长信箱服务平台是学校服务师生的综合平台，是学校与师生沟通交流的有效渠道，是信息公开的重要载体，抓效能建设得一项新举措。全校师生员工在该平台可对学校各项工作提出意见、建议、咨询和投诉。无论是学习工作中的大事，还是具体琐碎的生活小问题，都会得到快速回复。现在，已经成为师生员工的联系师生员工反映问题、解决困难的有效途径。同时，“校长信箱”也相应反映出学校的焦点和热点问题，成为学校各项工作的“寒暑表”，发挥了桥梁纽带作用，成为有效的群众舆论监督工具，有力地促进了各部门的工作，也提高了广大师生的民主参与意识，对转变机关工作作风，提高管理水平发挥出重要的作用。 十是其他信息。公开关系师生员工安全的突发事件应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况等信息。 （三）依申请公开和不予公开情况 本学年度，没有依申请公开和不予公开信息情况。 （四）对信息公开工作评议情况 学校通过教代会、学代会、校长信箱等渠道，收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议。学校师生和社会公众普遍对学校信息公开工作表示满意，没有因学校信息公开工作遭到批评。 （五）学校无因信息公开工作受到举报等情况。 本学年度，信息公开工作取得进步的同时，仍存在薄弱环节，如信息公开的时效性和精细化程度与广大师生和社会各界的要求相比还有差距，与各类移动平台等新兴媒体的结合还不够紧密，公开的内容和形式还需进一步拓展丰富。下一步，学校将继续深入贯彻落实《办法》和《清单》，加强学习研究，进一步增强信息公开工作意识，完善信息公开工作机制，优化信息公开工作平台，积极稳妥做好信息公开工作，保障师生员工、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。 （六）主要问题与改进措施 目前，我校在信息公开工作中还存在一些不足和问题。主要有：信息渠道还需进一步加强；思想认识存在一些偏差；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。 一是加强组织领导，明确责任。在成立学校信息公开领导小组办公室的基础上，完善各职能部门和二级学院信息公开工作负责专员的配备，促进各单位完善信息公开途径。明确要求在继续深化信息公开内容，以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。 二是加强平台建设，拓展渠道。做好“皖西学院门户网站”的建设，拓展信息公开的服务渠道和方式方法，通过已经设立的学校微信和微博公众平台，强化信息公开工作成效。 三是深化信息公开内容，加强宣传。探索更为有效的信息公开宣传方式，提高师生员工对信息公开工作的重视度，让大家了解什么是信息公开，为什么要做信息公开，信息公开到底要公开什么信息。同时发挥监督邮箱、监督电话作用，建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。 （七）其他需要报告的事项 无。 （八）《清单》50条事项见附件：皖西学院信息公开事项网页链接。（其他见皖西学院信息公开网站http://xxgk.wxc.edu.cn）
皖西学院 2018年10月26日
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