淮北师范大学信息学院

 

淮北师范大学信息学院

2016-2017学年度信息公开工作报告

 

按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函[2017]41号）和《安徽省教育厅关于做好2016-2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（皖教秘[2017]677号）精神，淮北师范大学信息学院在2016-2017学年度，按照“统筹规划、资源共享、面向公众、保障安全”的要求，严格执行信息公开工作，提高学院工作的透明度，促进学院依法治校。现将信息公开工作报告如下：

一、加强组织领导，健全工作机制

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息，提高学院工作透明度和及时性，促进依法治校，自2016年9月起，根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》、《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》以及安徽省教育厅的有关要求，坚持“公开为常态，不公开为例外”原则，学院成立由院长任组长、党委书记任副组长、各部门负责人任成员的信息公开领导小组，并下设办公室。

学院召开专题会议，对照《高等学校信息公开事项清单》逐项内容深入研讨，对信息公开工作精心组织，分解任务，责任到人，就贯彻落实工作作出具体部署，形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。

二、建立信息公开形式，丰富信息公开内容

根据《清单》要求，学院及时发布、公开办学基本信息和招生、教学管理、党建与团建、学生管理与资助、师德师风建设等方面信息，重点公开涉及招生、就业等学院重大事务。

在公开方式上，主要通过学院网站发布，同时利用信息公开栏、会议、QQ工作群、官方微信、手机飞信、校园广播、海报、展板、报刊等多种形式和平台发布信息；此外，可以利用电话、电子邮件、传真等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，使学院工作信息行之有效地公开。

三、充实内容，发挥学院网站信息公开的功能

2016年9月1日起至2017年8月31日止，学院以“公开为常态，以不公开为例外”为原则，通过各种渠道面向社会和全院及时发布信息，同时对我院校园网信息内容条目逐条进行了梳理、分析，在此基础上进行优化和补充。

（一）主动公开信息的数量

学院利用网站专栏，在“两学一做”学习教育活动，“党风廉政建设”、“讲政治、重规矩、作表率”专题警示教育、科研、招生、就业等重大事项公发布信息。其中学院网站信息702项，通过教工QQ群发布信息570余项，官方微信（魅力淮信）发布信息780余条；向上级报送重大事项报告近30份。

（二）主动公开信息的方式和途径

一是互联网，通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息条目有360余项；二是召开党政联席会议、各部门负责人会议及各种专题会议60余次；三是以纸质文件、通知、校园广播、公告栏、QQ工作群、官方微信、手机飞信、简报等形式公开信息条目440余项。

（三）主动公开信息的主要内容

１、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。学院制定的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息公开。网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_791/Index.aspx。

２、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。在招生政策、招生资格、招生计划及录取信息等招生信息公开。网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_786/Index.aspx；学生评奖评优、学费减免、学生贷款，勤工助学的政策、办法和家庭经济困难学生奖助结果，毕业生就业服务等信息公开。网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_787/Index.aspx。教职工培训、职称评审等有关人事工作信息；学院科、教研项目申报、科研奖励情况、科研检查和结项等管理和服务信息公开。网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_793/Index.aspx。

3、财务运行和管理信息。各种财务规章制度的更新，财务预算、重要开支情况、学费收缴工作、科研经费使用与管理情况等公开。网站链接:http://www.chnu.edu.cn/Category_793/Index.aspx。

四、依申请公开信息情况

学院依申请公开的受理机构是办公室，并在网站上公开了受理程序、联系方式，暂未收到申请。

五、信息公开重点工作落实情况

学院招生工作，利用安徽教育网招生宣传专栏、学院网站和官方微信（魅力淮信）实时发布录取信息，开展招生政策解读和网上咨询，并保持信息畅通；学生管理资助工作主要利用学院网站和官方微信（魅力淮信）发布信息；科研、财务信息主要以网站公布和张贴等形式做到信息公开。

六、对信息公开的评议情况

社会公众和学院师生对本院信息公开关注程度较高，对学院能及时、详细地进行信息公开给予了充分肯定，评议良好。

2016-2017学年度，学院未出现因信息公开工作遭到举报的情况。

七、清单事项公开情况表（见附件）

八、存在的问题与改进措施

目前，学院在落实信息公开相关工作过程中还存在一些不足和问题。主要有：有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；无专职从事信息公开人员，信息公开业务培训较少。各部门要充分重视这些问题，在今后的工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下几方面进一步改进：

（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策和业务水平，促进各部门完善信息公开途径。

（二）继续深化信息公开内容，完善信息公开建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。进一步规范网站建设管理，促进信息公开，充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

（三）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

附件：淮北师范大学信息学院执行《高等学校信息公开事项清单》情况一览表

                        

                     淮北师范大学信息学院

                     2017年10月27日

附件                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

附件     淮北师范大学信息学院执行《高等学校信息公开事项清单》情况一览表
                                                                                                                                                                   （共10大类50条）                              
序号类  别公开事项执行情况备注
1基本信息
（6项）		（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况除领导班子简介及分工通过会议及相关文件公开，其他均已在网上公开，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_783/Index.aspx
（2）学校章程及制定的各项规章制度董事会章程已在一定范围内公开，学校章程正筹划制定，各种规章制度基本完备，部分可在网上查询，另有一些已通过小册子等形式公开。
（3）教职工代表大会相关制度、工作报告相关制度已通过会议公开，工作报告已在OA系统向教职工公开。
（4）学术委员会相关制度、年度报告学术委员会的建构已通过文件适度向教职工公开，其部分功能已通过相关小册子向学生公开，其他正待公开。
（5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排均已通过文件和会议形式向教职工公开。
（6）信息公开年度报告以文件形式宣传:网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_5983/Index.aspx
2招生考试信息
   
   （8项）		（7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划阳光高考信息平台公布招生章程，网址：http://www.chai.com.cn
   招生科类，方法等均按要求在学校网站公布，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_786/Index.aspx，并在各省招生计划中备注。
   
（8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果暂无此类权限。
（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分
   由安徽省考试院网站统一公布，网址：http://www.ahzsks.cn/
   
（10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果每年的招生咨询由现场、电话、网上聊天室等方式，新生复查成立新生复查小组，公布举报电话号码，及时公布调查处理结果。
（11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数尚无此资质。
（12）参加研究生复试的考生成绩尚无此资质。
（13）拟录取研究生名单尚无此资质。
（14）研究生招生咨询及申诉渠道尚无此资质。
3财务、资产及收费信息
   
   （7项）		（15）财务、资产管理制度公开：文件形式公布，并通过网站公开，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_5983/Index.aspx
（16）受捐赠财产的使用与管理情况暂无。
（17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息暂无。
（18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标淮北师范大学国资处、新校区管理办、新校区建设办负责。
（19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表部分公开：文件形式公布。
（20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表部分公开：文件形式公布。
（21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式公开：公示栏形式公布，并通过网站公开，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_786/Index.aspx
4人事师资信息
   
   （5项）		（22）校级领导干部社会兼职情况均无社会兼职。
（23）校级领导干部因公出国（境）情况截止目前均无此情况。
（24）岗位设置管理与聘用办法暂无。由母体学校淮北师范大学负责。
（25）校内中层干部任免、人员招聘信息人员招聘信息均在网上公开，网址链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_919/Index.aspx。由母体学校淮北师范大学负责。
（26）教职工争议解决办法暂无。由母体学校淮北师范大学负责。
5教学质量信息
   
   （9项）		（27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构已公开：学院网站挂出，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_783/Index.aspx我院在校生全部为本科生
（28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单已公开：学院网站挂出，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_783/Index.aspx
（29）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例部分公开：学院网站挂出；我院未实行学分制，与学分相关部分未做设置。
（30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例部分公开：学院网站挂出；我院在校生全部为本科生
（31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务已公开学院网站挂出、文件形式公布、就业课程中讲解；目的：让让学生更好、更快的了解政策措施和指导服务。
（32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向已在安徽省就业派遣系统公布，学生可以查询；目的：让学生了解学院基本就业情况及毕业生就业流向。
（33）高校毕业生就业质量年度报告待公开；据教育部、教育厅通知，普通本科院校在2014年年底向社会公布，现正在撰写中。
（34）艺术教育发展年度报告尚无此资质。
（35）本科教学质量报告公开：文件形式公布，并通过网站公开，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_793/Index.aspx
6学生管理服务信息
   
   （4项）		（36）学籍管理办法公开：文件形式公布，并通过网站公开，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_793/Index.aspx，并通过发放《学生手册》形式，人手一册，每年组织学生在入学教育和形势政策课时进行深入学习。
（37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定已公开；在学院网站上公布，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_787/Index.aspx；通过发放《学生手册》形式，人手一册，每年组织学生利用形势政策课深入学习。
（38）学生奖励处罚办法已公开；在学院网站上公布，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_787/Index.aspx；通过发放《学生手册》形式，人手一册，每年组织学生利用形势政策课深入学习。
（39）学生申诉办法已公开；在学院网站上公布，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_787/Index.aspx；通过发放《学生手册》形式，人手一册，每年组织学生利用形势政策课深入学习。
7学风建设信息
   （3项）		（40）学风建设机构部分公开：文件形式公布，并通过网站公开，网站链接http://www.chnu.edu.cn/Category_793/Index.aspx。
（41）学术规范制度部分公开：文件形式公布，并通过网站公开，网站链接http://www.chnu.edu.cn/Category_793/Index.aspx。
（42）学术不端行为查处机制部分公开：文件形式公布，并通过网站公开，网站链接http://www.chnu.edu.cn/Category_793/Index.aspx。
8学位、学科信息
   
   （4项）		（43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求已公开；在学院网站上公布，网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_787/Index.aspx；通过发放《学生手册》形式，人手一册，每年组织学生利用形势政策课深入学习。
（44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定尚无此资质。
（45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法尚无此资质。
（46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料部分公开：通过公文方式报送省教育厅。
9对外交流与合作信息
   
   （2项）		（47）中外合作办学情况截至目前无此情况。
（48）来华留学生管理相关规定截至目前无此情况。
10其他
   
   （2项）		（49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况我院党委归属母体学校直接党委领导，已公开:网址链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_5574/Index_5.aspx
（50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况部分公开：网站链接：http://www.chnu.edu.cn/Category_793/Index.aspx