院政【2016】49号 阜阳科技职业学院关于2015-2016学年度 信息公开工作的报告 根据《高等学校信息公开办法》、《安徽省教育厅关于做好2015—2016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2016〕553号)有关要求,我院信息公开制度逐步健全,编制了阜阳科技职业学院2015-2016学年度(2015年9月1日到2016年8月31日)信息公开工作报告。 一、 工作概述
2015—2016学年,阜阳科技职业学院认真执行《高等学校信息公开办法》,着力健全信息公开制度,强化制度落实,加强信息公开工作的领导,优化信息服务,加强督促检查,进一步提升了学院信息公开工作制度化、规范化水平。 1.健全机构、强化领导 学院成立了由王勇副院长任组长的信息公开工作领导小组,成员由院党政办公室、财务处、教务处、学生处、招生就业处、后勤保卫处等单位负责人以及教师代表组成,领导小组下设信息公开工作办公室,负责日常事务的处理。学院各部门成立相应的信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的具体工作,健全信息网络中心,为信息发布和信息安全提供技术支撑。 2.完善制度、规范程序 学院制定了《阜阳科技职业学院信息公开实施细则》,明确了我院信息公开的指导思想、工作机构、职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督、考核、保障等内容。为学院信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障。 3.加强督促、推动落实 学院信息公开工作办公室认真组织各部门信息公开工作人员,学习《高等学校信息公开办法》、《阜阳科技职业学院信息公开实施细则》等相关制度,督促、检查各部门信息公开工作开展情况。 4.拓宽渠道、形式多样 为充分发挥学校校园门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,学校不断强化校园网的信息公开功能,设置信息公开专栏,公开发布我院应予公开的信息、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;利用电话、电子邮件、传真、校园公示栏等形式为学院信息公开提供便利的服务;通过学院会议、书面征求意见、院领导信箱等,广泛收集信息,加强信息公开后反馈情况的办理,提高信息工作实效。 5.全面推进、突出重点 在推进信息公开过程中,学校坚持全面覆盖、突出重点的原则,加大招生、奖助学金评审、评优评先、财务、收费、教师招聘、招投标等工作的公开力度。 二、 主动公开信息情况
2015-2016学年度,我院坚持“以公开为原则、以不公开为例外”的理念,严格按照要求,主动公开学院信息。通过学院网站、宣传栏、公示栏等形式对以下相关信息进行了公开: 1.主动公开信息的数量 2015-2016学年度,我院通过多种渠道主动公开信息共计462项,其中:党政工作83项、教育教学105项、财务管理17项、招生就业79项、学生资助64项、评先评优36项、后勤工作78项。 2.主动公开信息的方式和途径 1)通过学校校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。 2)通过各种会议公开学校信息。 3)通过印发纸质文件、会议纪要、通知、布告、简报等形式在一定范围内公开信息。 4)通过定期编印统计报表、专题报告等资料公开信息。 5)通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。 6)通过发布微信、短信、微博、电子邮件等发布信息。 7)通过其他形式实施信息公开。 3.主动公开信息内容 1)学校基本情况信息 包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。 2)学校章程、文件、规章制度、统计数据、发展规划、工作总结等有关信息 包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学校教育教 学和社会服务等方面的发展规划、工作总结、统计数据等。 3)学校资源信息 公开学校教室、教学资源、仪器设备、大礼堂、体育场馆、馆藏图书等资源信息。 4)学院招生考试、录取以及毕业生就业指导与服务情况等。 5)学院学籍管理、奖助学金、评优评先、学费减免、助学贷款、勤工助学申请与管理规定等。 6)学院学科与专业设置、课程与教学计划、特色专业建设、实验(训)室建设等。 7)岗位设置、教师和管理人员招聘、录用情况。 8)学院财务、资产管理制度、经费来源、年度经费预决算情况。 9)学院收费的项目、依据、标准与投诉方式等。 10)学校突发事件应急预案、预警信息,涉及学校重大事件的调查和处理情况。 11)依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。 三、依申请公开信息情况。 2015-2016学年度,我院未收到师生要求公开信息的申请。学院信息公开工作获得了全体师生和社会的良好评价,未接到任何举报。 四、存在的主要问题 2015-2016学年,我校信息公开工作虽然取得了一定成效,但还存在一些不足。 1.信息公开的渠道还需进一步拓宽; 2.信息公开主动性、及时性有待加强; 3.信息公开的反馈机制还需进一步完善; 4.部分基层单位的信息公开工作实施情况不够规范。 5.信息公开的界定范围还需要进一步明确。 五、改进措施 1.深入学习信息公开相关法规和制度 组织全院各部门认真开展信息公开有关法规和制度的学习、培训,进一步增强各各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。 2.加大信息公开工作宣传力度 充分利用校园宣传栏和网络平台,创新宣传方法,做到本部门相关工作的及时公开,尤其要在校园网上进行信息公开。 3.进一步加强信息公开工作的监督和管理 建立健全信息公开长效工作机制,畅通各种沟通渠道,切实提高师生满意度。建立学院信息公开内容审查、考核评估、监督检查等工作制度。 4. 进一步明确信息公工作责任主体、规范工作流程 各部门确定专人负责信息公开工作,明确工作要求和程序,对信息公开不及时、态度不认真的,予以严肃问责,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。 阜阳科技职业学院 2016年11月8日
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