安徽涉外经济职业学院2015—2016学年度信息公开工作报告 为深入贯彻《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》,进一步落实《安徽省教育厅关于做好2015-2016学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘【2016】553号)文件要求,根据安徽涉外经济职业学院2015-2016学年信息公开工作执行情况编制而成。本报告的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。 一、信息公开主要工作概述 2015-2016学年度,学校信息公开工作贯彻落实《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》规定,进一步完善信息服务网络,积极推进学校重大决策和群众关注的重点信息公开,充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用,不断提高学校工作的透明度,积极推进信息公开工作,有效促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设,满足了广大师生和社会公众的知情权,增强了学校发展的凝聚力,提升了学校的社会声誉。具体做法如下: 1、加强组织领导 学院成立了信息公开工作领导小组,一年来,在学院信息工作领导小组的统一领导下,各系各职能部门积极负责本部门信息公开的组织实施工作。各部门主要负责人为本部门信息公开工作第一责任人,并确定了专门信息公开工作联络员。学院形成了由院长统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。 2、强化信息公开业务培训 学院结合实际,组织各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了的研讨和培训。通过培训活动的开展,提升学院信息公开工作效率和水平。 3、不断丰富信息公开形式 学院信息公开载体建设得到进一步加强,为师生员工和社会公众拓展获知信息的渠道,方便查询各种信息。一是将学院门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设“两学一做”教育实践活动、心理咨询、资产管理等专题网站,强化了校园网的信息公开功能。二是利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。三是结合工作需要,重点围绕学院建设所开展的招投标活动、校企合作、两学一做教育实践活动、人才引进、自主招生、就业等重点工作,主动发布信息。四是利用安徽教育网、人民网、新华网、高教之窗等社会媒体发布信息,扩大学院教育教学的宣传力度。 4、保障监督工作进一步完善 为了对校内信息进行有效整合及管理,学院在加强校内信息监管的同时,先后建设了安徽教育网发布系统、教务管理系统、资产管理系统等信息管理系统,通过对各类信息载体的投入与建设,基本搭建起校内信息平台,增强了信息公开的实效性。同时,学院注重加强对各部门保密工作管理,妥善处理公开与保密的关系,要求各部门在规范性文件作出明确要求的基础上,完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不对外公开。
二、信息公开情况 (一)主动公开信息情况 1、主动公开信息数量 2015-2016学年,学院利用学院网站平台主动以新闻形式新增公开信息290条,以部门动态形式新增公开信息30条,以通知公告形式新增公开信息34条,在安徽教育网、新华网、人民网等公开发表学院教育教学、技能竞赛等各类新闻195条。 2、主动公开信息内容 在主动公开信息工作中,我院按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会公众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都要向社会公开或在校内公开。明确公开内容,把握公开重点。为避免公开工作出现随意性和避重就轻,学院信息公开领导小组和办公室在认真分析教职工、学生、学生家长和社会普遍关心的重点和热点问题后,明确提出了公开的内容和重点: (1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。 (2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、质量工程建设和社会服务等方面的相关信息。 (3)学院公共资源信息。利用信息化手段,通过学院官网、教学管理系统、资产管理系统等,公开学院资源管理使用等相关信息。 (4)与师生员工利益相关和社会关注的重要事项。重点包括学院重大工作开展情况;学院各学历层次和学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等;教职工培训、学院科研项目申报等信息;后勤服务、校园安保等后勤保卫信息;固定资产管理信息等。 3、主动公开信息的方式和途径 信息怎样公开,如何运作,是个难点问题。学院通过规范公开的程序突破难点,表现在以下三点:首先是收集应公开的内容。由信息公开领导小组办公室牵头,对各类信息进行归纳、整理、过滤,确定必须公开的内容。其次是认真拟定公开方案,经信息公开领导小组确认后予以实施。三是注重信息的反馈,在内容公开后注意收集各方面人员的意见和建议,并将意见和建议向学院理事会和有关职能部门反映,促使学院各部门进一步改进工作,不断推进学院各项工作上新台阶。 我们主要通过以下形式公开信息: (1)通过学院网站分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是学院信息公开主要途径。 (2)印发学院纸质文件,或以会议纪要等形式面向全院或校内一定范围内公开信息。 (3)通过教育年鉴、各类报表、印刷招生简章等纸质资料公开信息。 (4)通过学院校园宣传橱窗、电子显示屏等形式。 (5)通过学院教职工大会、党委会、中层干部会、行政工作例会、教职工座谈会等各类会议等形式实施公开。 三、依申请公开信息和不予公开情况 2015-2016学年学院未接到依申请公开信息申请件。 四、对信息公开的评议情况 学院不定期组织师生代表以座谈会等形式对全校信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学院师生对我院信息公开工作普遍认可并给予较高评价。 五、因信息公开工作遭到举报的情况 2015-2016学年学院没有因信息公开工作而遭到举报的情况。 六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施 实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。2015-2016学年,在教育工委、教育厅的指导下,学院信息公开工作取得了积极进展,但仍存在一些不足,一些部门在思想认识上存在偏差;信息公开的内容不够广泛深入;深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善等。在今后的工作中,我们将按照相关法规和上级有关文件的要求,从完善信息公开工作的制度体系、加强信息公开工作的宣传培训、探索信息公开工作的长效机制等方面入手,进一步强化信息公开的内涵建设,积极探索信息公开工作的新思路、新办法、新途径,在工作的规范性、实效性和灵活性上下功夫,努力办好人民满意的大学。 对本报告如有疑问,请联系:安徽涉外经济职业学院党委(院长)办公室,电话:0551-63838338。 七、无其他需要报告的事项。
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