巢湖学院2015-2016学年度信息公开工作年度

报  告

按照《高等学校信息公开办法》、《巢湖学院党务校务公开实施意见》、《巢湖学院信息公开实施细则》要求，根据巢湖学院2015-2016学年度信息公开工作执行情况，编制2015-2016学年巢湖学院信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、《高等学校信息公开事项清单》公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况及举报情况、主要问题与改进措施等六个部分。本年度报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。

本报告的电子版可以从巢湖学院信息公开网站下载（网址:http://www.chu.edu.cn/xxgk/），如对本报告有任何疑问，请与巢湖学院信息公开办公室联系，联系电话：82361509。

一、概述

2015-2016学年度，学校在扎实推进信息公开工作的基础上，全面贯彻落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，继续细化信息公开的内容，不断拓宽信息公开的渠道，注重信息公开工作的实效，最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。

（一）进一步强化信息公开意识，完善信息公开机制

按照有关要求，学校进一步明确信息公开的事项，规范信息公开的发布方式和流程，及时公开相关信息并规范编制信息公开工作年度报告。依照相关规章制度处理信息公开申请。2015-2016学年度，学校信息公开领导小组不断建立健全科学高效的工作机制，研究部署全校信息公开工作，及时解决工作中出现的复杂疑难问题。

（二）积极开拓互联网公开渠道

2015-2016年度学校继续依托校园网、电子政务平台等载体，推进信息公开，强化监督。同时，借助互联网新媒体微信、微博等传播方式，公开学校重点信息。档案馆启动标准化档案管理，推进档案数字化建设，开发基于TIF格式下的全馆数字信息化查询利用系统，进一步完善面向师生、面向社会和面向发展的现代化档案信息资源服务体系。

（三）加强信息公开工作的宣传培训

学校定期开展相关培训工作，组织二级单位信息员学习信息公开的有关政策性文件以及学校的相关规章制度，宣传信息公开工作的重要性，熟悉相关业务流程，加深工作认知和责任感，提高工作效率和水平。同时学校注重对各单位的保密意识教育，要求既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。

至今，信息公开目录更新已成为一项新常态工作，清晰明了的目录既是学校行政管理的一面明镜，又是社会公众搜索信息的第一道指南。目录明确了信息条目及公开部门，优化了类目层级，不仅方便社会公众查阅，更利于接受社会公众监督。

 二、主动公开情况

（一）公开方式

1.通过校园网及信息公开网向校内和社会公开信息的情况。

校园网是我校信息公开的主要渠道，由校办公室、党委宣传部、现代教育技术中心与各单位及时维护更新信息。学校把校园网作为信息公开的第一平台，及时准确发布学校重大事件和重要信息。本学年，学校通过校园网发布学校新闻553条，工作动态1222条、各类通知公告490条、视频新闻26条。学校各二级单位发布各类信息共计5000余条。

学校在校园网设立了信息公开专栏，主动公开《巢湖学院信息公开事项清单》规定的11大类信息，涵盖基本信息、招生考试信息、资产信息、财务信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息及其他。本学年，学校通过信息公开网主动公开信息520条。

2.通过学校办公系统、各级各类会议公开信息的情况。

学校电子政务系统共有用户775名，相比于去年新增43名。本学年，学校通过办公系统主动公开信息1500余条，其中传达上级主动公开文件445份，公开学校文件342份，发布通知公告信息283条，校内文件电子化率为100%。信息公开在传达贯彻落实上级及学校重要文件和会议精神、处理各类公文流转等各方面都发挥了重要作用。

学校定期召开校领导碰头会、党委会、校长办公会、二级单位党政联系会议等，及时传达上级有关文件精神、研究审定有关事项。对于涉及到学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况等，学校通过召开教代会工代会、党委理论中心组（扩大）学习会、党员领导干部民主生活会、校领导班子年度考核会、年度工作会议、全校干部大会、重大校务通报会、专题座谈会等各种会议，深入传达上级精神，广泛征求广大师生和群众意见建议，从不同层面拓展信息公开范围。

3.通过官方微博、微信以及其他形式发布信息情况。

本学年，学校发布微博265条，总浏览量为1720646；发布微信图文信息311次，总浏览量为174236，点赞量4544。安排校领导接访日42次，编制党委会议纪要35期、校长办公会议纪要22期，处理书记校长信箱各类信息14条，均及时转送有关部门作了办理和答复。

学校每周一在校园网主页发布“工作周表”，及时公开校领导及各单位一周重要工作安排。利用信息公开邮箱和信息公开办公室电话提供信息公开咨询。通过书记信箱和校长信箱，公众可在线发送邮件反映问题，了解学校工作信息。通过校领导接访日、专题座谈会等形式，广泛听取广大师生和群众意见，及时交流沟通、解疑释惑、化解矛盾。充分利用校报校刊、广播台、宣传栏、电子显示屏、文件、年鉴、学生手册等，发布有关信息。将党群类、行政类以及教学类规章制度汇编成册，稍后会将电子版上传校园网，方便师生查阅。
    （二）公开内容

学校高度重视清单信息的公开工作，坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，把信息公开当作促进依法治校、推进民主管理的重要抓手。

1.基本信息。已在学校校园网及信息公开网公布了学校办学基本情况、校级领导班子简介及分工、学校章程、学校机构设置、各项规章制度、学校教职工代表大会制度及工作报告、学校发展规划、学校年度工作要点及重点工作安排、信息公开年度报告。

2.招生考试信息。已在招生信息网以及信息公开网公布了本科生招生章程及招生计划、考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次分科类录取情况、招生咨询联系方式、考生申诉及新生复查举报处理机构和电话。重点加强了对“专升本”和“对口”自主招生等特殊类型招生信息的公开工作，未发现违规违法招生及考生投诉行为。

3.资产信息。已在国资处网页及信息公开网分别公布了学校资产管理制度、物资设备采购和重大基建工程招标、采购和成交信息。

4.财务信息。已在财务处网页和信息公开网公布了财务管理制度，按物价部门批准的收费项目、收费标准、收费依据，学校年度收支预算总表、学校收入预算表、学校支出预算表以及决算收支总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等。

5.人事师资信息。已在校园网、组织部、人事处网页及信息公开网公布了校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国（境）情况、第二轮处级岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免情况、人员招聘信息、教职工争议解决办法。

6.教学质量信息。已在教务处网页和信息公开网公布了学籍管理办法、专业设置及调整情况、课程及学分、本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、教授讲授本科课程情况、本科教学质量报告。

7.学生管理信息。已在学生工作部网页、就业网及信息公开网公布了毕业生就业政策措施和指导服务、毕业生就业质量年度报告、学生奖贷助勤减免政策规定、学生违纪处分办法、学生校内申诉管理规定等信息。

8.学风建设信息。已在科技处网页、学风建设专题网页和信息公开网公布了学校学风建设组织机构、学风建设实施办法、相关学术规范制度、学术不端行为查处机制。

9.学位学科信息。已在教务处网页及信息公开网公布了学校学士学位授予工作实施细则。

10.对外交流与合作信息。已在国际交流与继续教育学院网页及信息公开网公布了教育部予以资格认定的中外合作办学项目、来华留学生管理相关规定。

11.其他信息。已在保卫处网页公布了学校治安综合治理情况、防灾减灾知识。待接受上级检查后，将在信息公开网上公布巡视组反馈意见及整改情况。

三、《高等学校信息公开事项清单》公开情况

根据《安徽省教育厅关于做好2015-2016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求，学校在信息公开工作年度报告中，应对清单所列信息的公开情况逐条详细说明。本学年巢湖学院公开事项情况对照表如下：

高等学校信息公开事项清单——巢湖学院对照说明

四、依申请公开和不予公开情况

学校已在《信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在信息公开网站上进行了公开。2015-2016学年度收到1件依申请公开信息的申请，已在办理时限内办理完毕。本学年未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

五、对信息公开的评议情况及举报情况

学校通过“两代会”、座谈会、信息公开电子邮箱以及咨询电话等多种方式，征求师生对学校信息公开工作的评价和建议。结果显示，师生对学校信息公开工作总体较为满意，同时也提出了一些宝贵建议。评议意见主要集中在要进一步加强对信息公开工作的宣传力度、进一步增强信息公开的针对性和时效性、增设信息公开网站内的检索服务等方面。

2015-2016学年度，未发生因信息公开工作受到举报的情况。 
    六、主要问题与改进措施

目前，我校信息公开工作在实施过程中还存在一些问题和不足，主要有：各单位在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善；我校部分师生对信息公开工作还不够了解，不了解信息公开工作到底是做什么，公开什么；现已公开的信息时效性欠佳，栏目内容更新的及时性还需进一步加强。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下几个方面进一步改进：

（一）加强组织领导，信息公开工作落实到个人。

加强工作机构建设和力量配置，在关键岗位配置专业化水平高、责任心强的人员，注重信息公开工作人员的教育和培训，各部门责任人根据实际情况及时更新公开事项。在成立学校信息公开领导小组办公室的基础上，完善各职能部门信息公开工作的职责，促进各单位完善信息公开途径。信息公开内容做到无遗漏。

（二）加强平台建设，广泛利用媒体手段进行信息公开。

我校已开通网站、微博、微信等媒体平台，但存在认识不足、功能定位不清晰等问题，需进一步完善。优化学校网站。学校要进一步加强部门网站建设和管理，通过统一的信息发布方式，将网站打造成更加及时、准确、公开透明的信息发布平台。完善微博、微信。学校应完善微博、微信管理，注意规范信息发布的用语，避免个性化，提高师生的认可度。网站、微博、微信之间可以形成互动连通机制，相互配合进行信息公开，共同构成学校信息公开体系。

（三）继续深化信息公开内容。

以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口，推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。

（四）加大对信息公开工作的宣传力度。

探索更为有效的信息公开宣传方式，提高教职工对信息公开工作的重视度，让大家了解什么是信息公开，为什么要进行信息公开，信息公开到底要公开什么信息。将信息公开栏目优化，方便校内外人员快速查询信息。

（五）加强制度建设，探索信息公开长效机制建设。

每学年制定信息公开的重点工作安排，落实到校内各单位。此外，为了促进我校信息公开工作的顺利开展，还应辅以相应的考评制度，对相关单位的信息公开工作进行考评。
    要充分发挥监督邮箱和监督电话的作用，畅通沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作科学、可持续地开展。

          巢湖学院

           2015年10月31日