皖西学院2015-2016学年度信息公开工作报告

按照《高等学校信息公开办法》、教育部办公厅有关通知要求和《安徽省教育厅关于做好2015-2016学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》（皖教秘[2016]553号）要求，现将我校2015-2016学年度信息公开工作执行情况报告如下。

一、概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息，提高学校工作的透明度，促进依法行政，我校根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函[2014]23号）要求，2015-2016学年主要开展了以下几方面的工作：

（一）落实开展信息公开工作的制度机制

学校党务公开、校务公开领导组定期召开会议，研究部署信息公开工作。同时，学校各单位信息公开工作机构，负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校，加强我校师生员工和社会监督，建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。

（二）学校信息公开的主要形式

学校按照《安徽省政府信息公开网站（栏目）技术规范》的要求，建设了信息公开系统，并与学校网上办公系统联动，实现了学校文件、简报等内容的公开发布。在学校网站首页显著位置设立了信息公开网站链接，网站按照教育部的《高等学校信息公开事项清单》的要求，对相关内容进行公开；同时，还接受师生和社会电话、电子邮件等多种形式对学校信息的咨询，进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息。

二、重点领域信息公开情况

我校坚持以公开为原则，以不公开为例外的原则，主动公开党政工作、人事管理、教育教学、科学科研、财务管理、后勤服务等学校信息。

（一）招生信息公开

按照省级主管部门有关文件精神，学校制定了《皖西学院2016年面向中职毕业生对口招生工作实施方案》、《皖西学院2016年面向中职毕业生对口招生章程》、《皖西学院2016年专升本招生工作实施方案》《皖西学院2016年专升本招生章程》、《皖西学院2016年普通高等学校招生录取工作实施细则》等文件和方案，对招生录取组织领导、录取办法、工作纪律、纪检监督进行了明确规定。在招生录取中，严格执行教育部“十公开”、“十二不准”和安徽省教育厅“六不准”、“六条禁令”等规定，在皖西学院招生网页上及时公布我校2016年招生章程、招生计划、录取日程安排、考生答疑活动安排、招生咨询和监督电话等，并通过新闻宣传、热线电话、咨询会、微信等多种方式，在招生政策、计划设置、成绩信息、咨询渠道、录取结果查询等方面完全向考生公开，主动接受考生、家长和社会的监督。按照招生政策和规定，在今年的专升本、对口等自主招生过程中，学校提前公布考试大纲、考试程序，对招生鼓励加分、免试和面试合格结果进行网上公示，第一时间网上公布各类招生录取分数线、录取成绩和名单。整个自主招生录取过程，校纪委全程参与，做到了程序规范、公平公正公开、零投诉。每一批次录取工作结束，经省考试院录取检查确认后，立即在学校招生网页上公布录取结果查询，确保考生第一时间查询到自己的高考录取信息。学校还在网上发布了关于2016级《新生入学通知书》邮寄和入学报到有关情况的通知，方便考生及家长查询收取录取通知书，真正贯彻了“阳光招生”要求，受到了考生和家长的欢迎。

（二）财务、资产及收费信息公开

根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》（教财[2012]4号）要求，及时通过校园网更新财务管理制度、资产管理制度、基建及维修工程管理制度近10个；转发上级有关财务资产管理文件通知近20条；发布有关仪器设备、图书、药品等物资采购和基建维修工程的招投标信息200余条，让广大教职工了解各种规章制度及上级文件精神，全程监督学校物资采购和基建工程的招投标。通过校园网发布2016年度经费预算、2015年度经费决算，在教代会上公开《皖西学院财务工作报告》，让广大教职工了解学校的财务收支状况，接受教代会的咨询、审查和监督。“三公经费”的开支、绩效工资的发放等与教职工利益密切相关的财务信息通过公示、二级学院党政联席会议、二级教代会等形式向教职工通报并接受监督，推行财务公开、民主理财。学校设立校务公开栏，公开教职工所关心的有关财务情况。设立意见箱、监督电话，畅通财务信息公开的联系渠道。通过网络发布、发放入学通知、张贴公示各种收费项目、标准及依据，设置投诉电话，主动接受广大师生和社会的监督，未收到一起乱收费的投诉，连续多年荣获六安市“价格诚信单位”荣誉称号。

（三）人事师资信息公开

按照“民主、公开、竞争、择优”的原则和德才兼备的用人标准，确保招聘工作的公开、公平、公正。每一次招聘都做到招聘前在校园网和其他网站上向全社会发公告明确招聘程序，包括招聘岗位、报名方式、招聘流程、待遇等，力求公开透明。如2016年4月1日，校园网上发布《皖西学院2016年人才公开招聘考核工作公告（材料与化工学院教师岗位）》；2016年6月3日，校园网上发布《皖西学院2016年硕士及以上人才招聘公告》；2016年7月19日，校园网上发布《2016年辅导员（人事代理）公开招聘方案》等。每次招聘工作都认真研究、精心部署，制定工作流程，规范程序，并召开相关会议明确了相关部门的工作要求、工作步骤，要求严格按照工作程序做好招聘工作，保证在阳光下操作，坚决做到严格程序、规范工作。坚持成绩公示。集中封闭阅卷后及时在网站上公示专业笔试成绩，而面试成绩则当场公布并公示，总成绩及入围人员也是第一时间通过网站向社会公示，公示期不少于7天，接受社会监督。监察室全程参与招聘工作，从制卷、阅卷、笔试、面试每一个环节都安排工作人员监督，并在网上公布举报电话和电子邮箱地址，接受社会监督。在公示期内如接到投诉，监察室和有关单位（部门）及时核查处理，无异议后方可签订聘用合同，确保招聘的公正和透明。

（四）学生管理服务信息公开

重视管理制度公开，新生入学时发放《学生手册》，内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度，并组织相关制度考试。建好学生工作部、学生处网站，勤工助学网及相应的微信平台，每年通过网络公开制度近20个，发布活动信息200余条、就业招聘会等就业信息1000余条。重视听取学生意见建议，评优评奖和助学金发放坚持公示制度；与学生相关的重大决定均召开座谈会或听证会。

（五）继续搭建校长信箱平台，开创信息公开工作新局面

校长信箱服务平台是学校服务师生的综合平台，是学校与师生沟通交流的有效渠道，是信息公开的重要载体，抓效能建设得一项新举措。全校师生员工在该平台可对学校各项工作提出意见、建议、咨询和投诉。无论是学习工作中的大事，还是具体琐碎的生活小问题，都会得到快速又充满喜感地回复。现在，已经成为师生员工的联系师生员工反映问题、解决困难的有效途径。同时，“校长信箱”也相应反映出学校的焦点和热点问题，成为学校各项工作的“寒暑表”，发挥了“桥梁、纽带”作用，成为有效的群众舆论监督工具，有力地促进了各部门的工作，也提高了广大师生的民主参与意识，对转变机关工作作风，提高管理水平发挥出重要的作用。

（六）《清单》50条事项见皖西学院信息公开网站（http://xxgk.wxc.edu.cn）。

三、对信息公开工作的评议情况

我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作评价良好，没有因学校信息公开工作遭到批评。

四、存在的问题与改进措施

目前，我校在信息公开工作中还存在一些不足和问题。主要有：学校信息公开的信息渠道还需进一步加强；信息公开的界定范围还需要进一步明确；信息公开的反馈机制还需进一步完善，存在一定程度的不主动、不及时情况等。一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下三个方面进一步改进。

（一）继续深化信息公开内容，完善学校信息公开系统建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

（二）进一步构筑信息公开平台，做好“皖西学院门户网站”的建设工作。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。

（三）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 皖西学院

   2016年10月25日