安徽师范大学皖江学院2014-2015学年度信息公开工作

年度报告

根据《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2015〕48号）和安徽省教育厅《安徽省教育厅关于做好2014-2015学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（皖教秘〔2015〕518号）的要求，学院坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，认真对照检查了各事项公开情况。现将我院2014-2015学年度信息公开执行情况报告如下：

一、概述

按照教育部和省政府、省教育厅对高校信息公开工作的规定，学院把信息公开工作纳入民主管理建设的范畴，通过建立信息公开渠道、完善信息公开工作制度、加大信息公开工作力度，认真贯彻落实各级各项信息公开规定，充分保障学院教职工和在校学生及其他相关主体的知情权、参与权、表达权和监督权，学院各项建设工作的透明度明显增强。

（一）进一步加强信息公开培训

自《高等学校信息公开办法》发布以来，学院多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会，并组织全院各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等相关具体工作开展了深入的研讨和培训。本年度，学院进一步加强了全院各部门信息公开工作负责人的业务培训，对于院内涉及信息公开内容较多、公开次数较频繁的单位还进行了重点培训。

（二）多渠道开展信息公开工作

在信息公开方式上，学院通过加强信息公开平台建设，充分利用安徽师范大学皖江学院校园网、校园广播台、院报《皖江潮》、信息公开栏、宣传栏、LED电子大屏幕，并充分利用新媒体如QQ群、OA系统、皖江学院官方微博、微信公共号“皖江学院服务平台”、微信群、“班级云”服务平台等纸质和电子载体，及时准确发布学院各项信息。今年3月份，学院根据信息公开的相关要求，建立了信息公开网，网址：http://wjcollege.ahnu.edu.cn/page/707。

学院还将邀请芜湖本地新闻媒体参加学院举办的重大活动常态化，通过《大江晚报》、芜湖电视台等本省知名媒体，将学院的办学成果和教育教学情况及时向社会公开，力求在接受社会监督和检验的同时，继续有力地提升学院的社会知名度和影响力。本年度，本地新闻媒体对我院新专业申报、招生情况均有不同程度的报道，给广大考生和家长以及关心我院的社会各界人士提供了极大便利。

（三）进一步加大了招生、财务等重点领域信息的公开力度

学院建设有招生信息网，并且在学院网站首页显著位置设置招生信息网链接。招生信息网设有通知公告、招生动态等版块，内容丰富翔实，更新及时，重点做好了录取程序、咨询及申诉、录取新生复查结果等信息公开工作，本年度受到考广大生以及家长的一致好评。在学院财务公开方面，学院坚持定期主动公开财务预决算信息，加快实施“阳光财务”，并依法依规做好财务信息依申请公开工作。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息内容

（1）学院基本情况。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

（2）学院公文、规章制度等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、会议安排、年度工作计划要点、领导讲话等信息。

（3）党建工作有关信息情况。包括学院党委、党校党课、组织生活、评优公示、党员发展公示、党的群众路线主题教育实践活动、党建工作等信息。

（4）学生工作有关信息。包括奖学助贷、各类奖学金和助学金的发放、违纪处分、勤工俭学、心理咨询、学生竞赛、学生社团活动等信息。

（5）教务管理有关信息情况。包括部门机构设置、教务管理制度、专业设置与专业建设、服务指南、教务管理系统、质量监控、简报信息、各类教学用表下载等信息。

（6）人事管理有关信息。包括师资队伍建设、职称评聘、人事动态、人事管理制度、人才需求发布、人事信息查询、各类人事管理表格下载等信息。

（7）招生就业有关信息。包括招生章程、招生计划、招生政策、专业介绍、招生咨询、历年招生数据、分批次科类招生人数和录取分数、考生问答、录取信息查询、监督渠道和违规查处、毕业生数据、招聘信息、就业政策、大学生职业规划与就业指导等信息。

（8）财务公开的情况。我院财务严格按照物价局批文的标准和范围收费。学院的收费的标准和依据、各类国家奖学金的发放、学院的基建投资等财务信息，在学院网站、公开栏、院报公开，部分涉及学生的财务信息及时告知学生、通知家长。

（9）其他有关信息。包括图书馆、科研处、后勤与保卫管理处、实验中心、学院电话查询等其他需要公开的信息。

（二）主动公开信息的途径

 （1）学院网站公开。一是通过主网站信息公开即学院首页信息公开（学院首页网址：http://wjcollege.ahnu.edu.cn/）2014年9月1日至2015年8月31日，学院网站通过“皖江新闻”、“通知公告”、“校园动态”、“影像皖江”、“快速通道”、“报考皖江”、“公共服务”等七大版块，对外公开各类信息；二是通过学院新建立的信息公开专栏即信息公开网进行信息公开（信息公开专栏网址：http://wjcollege.ahnu.edu.cn/page/707），根据相关要求，信息公开专栏设立了“公开指南”、“公开目录”、“公开申请”、“监督投诉”、“规章制度”、“学校年鉴”、“年度工作报告”、“最新公开信息”、“部门信息公开”、“系部信息公开”等版块，并根据我院实际情况及时对信息进行添加与更新，确保信息准确、翔实。

（2）纸质媒体公开。包括学院各种红头文件（学院层面的“院发”、“院政”、“院任免”三类；部门层面的“学生处文件”、“教务处”、“人事处文件”等类别）、学生手册、《安徽师范大学皖江学院院报-皖江潮》、校园宣传栏、校园信息栏、学院招生宣传资料以及《大江晚报》等媒体对学院相关信息的报导。

（3）学院会议公开。学院通过召开全院教职工大会，教职工、学生、家长代表座谈会，教学工作会议，学院党员大会，中层干部会议，系主任例会，党政联席会，院领导班子会等定期或不定期的会议，对学院相关信息进行传达、对学院相关情况进行通报、对学院相关问题进行研究和决定。

（4）新媒体公开。当前，新媒体以其独特的功能和魅力强烈地吸引着最易接受新生事物的大学生群体，已经成为大学生获取信息和交流沟通的主要渠道，极大地改变了大学生原有的交往方式、生活方式、思维方式及观念模式。学院据此，进一步通过新浪网、腾讯网的“皖江学院”官方微博，皖江学院微信服务平台，“班级云”平台等新媒体，积极、准确地公开信息，并保证信息快、准、全。此外，学院还能够很好地把握我院新媒体的舆论方向，确保各项信息公开的内容积极向上，并牢牢坚持社会主义大学的办学方向。

此外，学院还积极组织参加省政府、教育厅组织的招生、就业外宣活动，扩大学院信息公开的覆盖面。

通过上述途径，逐步形成学院信息公开常态工作机制。

三、依申请公开和不予以公开情况

学院按照国家相关法律和政府及上级主管部门颁布的条令，依申请公开信息。学院师生员工和社会公众可以根据自身工作、科研、学习等特殊需要，向学院党政办公室申请获取相关学院信息。学院党政办公室根据具体情况审核是否公开，对于属于国家秘密的，属于商业秘密或者公开后可能导致商业秘密泄露的，属于个人隐私或者公开后可能导致对个人隐私造成不当侵害的，与学院师生员工和社会公众的合法权益或公共利益无关的，法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的，学院和各部门也都给予明确的回复或答复，学院信息公开工作不收取任何费用。

2014-2015学年度，学院未收到依申请公开或不予公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表以座谈会等形式对全院信息公开工作情况进行评议，评议内容包括信息公开工作的公开形式、公开效率、服务质量等方面。学院师生对我院信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。而社会公众人士则可通过我院网站、院报、各类官方微博、微信平台、来电来函以及新闻媒体对学院的报导等多种渠道了解和掌握学院信息，确保获取信息的渠道的畅通。2014-2015学年度信息公开工作得到社会公众人士的一致好评。

此外，学院还针对3月新建的信息公开专栏，在全院各部门、各系部展开了调查，寻求各部门、各系部对信息公开专栏建设的意见和建议，负责信息公开专栏建设的党政办公室对相关意见和建议进行了汇总，并根据实际情况，进一步建设好信息公开专栏。

五、因学院信息公开工作遭到举报的情况

2014-2015学年度，学院未发生任何因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

（一）主要经验

（1）加强学院网站建设。学院2014年对校园网主页进行了改版设计，优化了网站信息发布功能。改版后，网页栏目设计更科学，信息分类更明确，信息容量更大，链接通道更畅通，在学院网站相关专栏对学院重大事项、重要工作进行公示，确保信息公开及时，增强了信息公开的实效性。同时，学院还加强各系二级网站的建设，并举办了学院二级网站建设评比，极大地调动了各系部的工作积极性，在信息公开方面取得了很好的效果。2015年，学院继续举办了学院二级网站建设评比，并纳入学院“皖江文化建设”的重要组成部分，除了各部门、各系部网站布局设计外，还对各网站的安全作出了进一步要求，本年度，学院各二级网站域名大部分已迁至安全度更高的安徽师范大学平台，信息公开的安全性得到了更大的保障。

（2）充分利用当今的新媒体。把握当前信息时代的潮流，充分利用微博、微信、“班级云”等公共平台，确保官方信息能及时、准确传达给广大师生和社会公众人士。

（二）存在的主要问题

信息公开工作制度有待完善，信息公开质量和数量还有待提高，由于信息公开专栏建立较迟，尚在稳步建设中，部分版块的内容还需要进一步完善，信息公开专栏的内容也要及时添加。

（三）改进措施

（1）规范工作制度，在现有基础上，进一步规范相关信息公开工作制度，确保信息公开更加科学、高效。

（2）加强督促检查，推动工作落实，建立健全信息公开工作考核、社会评议和责任追究制度。学院将对各部门信息公开实施情况进行监督检查，对不按要求开展信息公开工作的部门予以通报，并追究相关责任人的责任。

（3）进一步建设学院信息公开专栏，责任到人，完善信息公开专栏内容，及时对需要公开的内容进行公开。

（本报告统计时间为2014年9月1日至2015年8月31日。本报告通过安徽师范大学皖江学院校园网（http://wjcollege.ahnu.edu.cn）“通知公告”栏目公开发布。本报告的电子版可在安徽师范大学皖江学院信息公告栏目中查阅或下载。如有疑问，请联系安徽师范大学皖江学院党政办公室，电话0553-5771511，0553-5773790，传真0553-5771550，电子邮箱wjxydzb@163.com。）

                                安徽师范大学皖江学院

       2015年10月27日